外聯(lián)部是學(xué)生會的一個重要部門，是學(xué)校與商家溝通的橋梁。 外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會和學(xué)生活動籌集資金，即拉贊助，這是一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關(guān)系是很難做好的。下面是小編整理的外聯(lián)部部門建設(shè)策劃書，歡來參考!

　　一、前言

　　在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學(xué)們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。

　　二、市場分析

　　1、 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

　　3、由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!

　　4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　5、我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

　　6、此次活動在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作，每個班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。

　　三、活動介紹

　　1、活動意義：

　　為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出�；顒映蓡T主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學(xué)組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽(yù)，更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。

　　2、主辦單位：機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位：機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會 贊助單位：

　　3、活動時間：20XX年12月25日(圣誕節(jié))

　　4、活動地點(diǎn)：03-514

　　5、活動安排：

　　a、大合唱

　　b、機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞

　　c、節(jié)目表演

　　d、商家代表講話

　　e、宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎，頒獎由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書

　　f、 晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲

　　g、節(jié)目表演

　　h、晚會結(jié)束

　　i、領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞

　　四、工作計劃

　　1、申請審批：在20XX年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作

　　2、尋找贊助單位：在20XX年12月22日前落實(shí)贊助情況

　　3、活動宣傳：在20XX年12月24日前做好宣傳工作

　　4、邀請嘉賓：

　　在20XX年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

　　5、籌備資金：

　　在20XX年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金

　　6、現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)

　　7、活動進(jìn)程(1)20XX年11月26日 周四下午三點(diǎn)

　　節(jié)目海選 地點(diǎn)：03—514

　　(2)20XX年11月27到12月23號

　　各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備

　　(3)20XX年12月19號7：00—9：00

　　十佳志愿者文藝晚會 地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心

　　(4)20XX年12月24號下午

　　信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會現(xiàn)場布置好，并將所有的工具準(zhǔn)備好

　　地點(diǎn)：03—514

　　(5)20XX年12月25號晚上7：00—9：00

　　晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

　　(6)20XX年12月25號晚上9：00

　　志協(xié)部負(fù)責(zé)將會場清理干凈

　　五、宣傳計劃

　　1、橫幅

　　懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

　　2、小冊子宣傳

　　冊子提供了更多關(guān)于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。

　　3、海報宣傳

　　(海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。

　　4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

　　5、宣傳欄宣傳

　　贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。

　　6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案

　　7、作人員用品宣傳

　　工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。

　　8、現(xiàn)場宣傳

　　活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。

　　9、嘉賓發(fā)言

　　貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)12.問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎

　　六、商家補(bǔ)償計劃：

　　1、冠名權(quán) 本次活動可以“××晚會”等來命名。

　　2、小冊子宣傳

　　如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供

　　3、海報宣傳

　　海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計也可

　　4、用具宣傳

　　商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計提 供;或者提供工作用水也可。

　　5、展板宣傳

　　展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。

　　6、宣傳欄宣傳

　　贊助商提供傳單和海報，我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。

　　8、獎品宣傳

　　獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。

　　9、促銷點(diǎn)宣傳

　　活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)。

　　10、問卷調(diào)查

　　活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

　　七、經(jīng)費(fèi)：（附表）

　　八、備注：

　　商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

　　本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”，必為商家?guī)�來預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。

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