采購機關向供應商直接購買的采購方式。那么怎么寫一份述職報告呢?下面和小編一起來看看吧!
采購述職報告【1】一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在XXX經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計劃核批價格XXX份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。**年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事
2008年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
采購述職報告【2】隨著公司業(yè)務量不斷遞增,客戶要求不斷提高,我部門原有電子設備無法滿足工作所需,為了提高公司xxxx部業(yè)務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現(xiàn)需添置A3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4G內存條、對講機三對以及照相機四部。
我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求,xxxx部及公司辦公室現(xiàn)有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印機只能提供我部一般的A4打印,目前公司雖有符合A3規(guī)格的設備,但只支持黑白打印、復印。為了提高公司xxxx部業(yè)務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務,現(xiàn)申請購買一部A3彩色打印機。 多功能一體機:
在項目施工過程中,項目資料以及相關過程質量監(jiān)管,需跟蹤記錄,并打印備份資料,由于項目工序繁復,實施內容大,涉及文本、數(shù)據(jù)較多,全部打印造成物資用料的無節(jié)度浪費。目前項目部未配置復印功能的設施設備,項目實施過程中,資料只做了一套,待全部竣工后,統(tǒng)一至公司復印;谶@種操作形式,造成檔案資料移交過程遲緩,且復印后留底材料的真實性得不到保證,對我司檔案管理建設極為不利。為落實公司檔案管理體系建設,加強資料員的嚴謹意識,我部擬申請購買一部多功能一體機,放xx路項目部,x區(qū)其他項目部也可就近使用。
高性能電腦:
由于我部招投標、預結算工作較多,目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊,在信息飛速發(fā)展的今天,各招標代理給予我司的文件、數(shù)據(jù)較為新穎,我部主要負責該業(yè)務的人員,使用設備跟不上市場所需,在圖紙、文件、數(shù)據(jù)等基本操作上運行遲緩,甚至是無法啟動,與此同時,工作過程中無端出現(xiàn)死機,且無法進行緊急保存等情況,這對于投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的,也造成了效率低和重復勞動等情況,為了更好的服務于公司,配合上屬單位工作需求,更好的進行日常作業(yè),現(xiàn)特向公司申請為部門項目主管(張偉)配置一臺高性能電腦。
內存條:
部門內部電腦性能老化嚴重,在配合投標過程中,資料員電腦經常無端出現(xiàn)故障或死機,由于我部已申請購買高配置電腦,為減少公司資源浪費,節(jié)約資金,現(xiàn)申請1根4G內存條用以改善電腦性能,以便更好的開展工作,望公司綜合考慮,予以為感。 相機:
20xx年我部門共計擁有七部相機,大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部,現(xiàn)已歸還;大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機,現(xiàn)已歸還;陽光公寓項目部配發(fā)一部相機,在使用過程中遺失,使用人已向辦公室遞交具體情況說明;大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機,相機屬購買全站儀器贈品,在施工使用過程中出現(xiàn)故障,現(xiàn)已無法開啟使用;部門經理處使用歷史遺留相機,由于年久失修機器老化,現(xiàn)已損壞嚴重無法正常使用;目前,我xxxx部只有兩部相機維持,且均已發(fā)放至項目部,分別是xx路項目部和xx路項目部。
隨著我們公司的檔案管理制度不斷提高,對圖形、影像資料要求越來越高,已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式,由于我部門情況特殊各個項目部分散開來,跟蹤記錄設備無法共同使用,致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。
20xx年我部擬需六部相機,其中二部已在項目部上正常使用,此外,部門負責人及部門儲備處需配置二部,項目經理處需配備二部,以便開展項目時使用,xxxx部共計需增添四部。
注:對于公司給予發(fā)放的使用相機,我部門將加強管理、落實責任人,制定新的管理辦法,確保公司發(fā)放相機的完整性。在新的一年里,相機保管過程中出現(xiàn)丟失、損壞相機的,屬個人行為,一律按市場價折舊計算,賠償公司資產損失。
對講機:
現(xiàn)在由于公司工程業(yè)務量日益增大,同一時期需開展多個大型項目的施工,實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上,這對施工放樣帶來很多不便,原采用的打手勢、呼喚等方法,不適合長距離施工,為了確保施工放樣的準確性,保證工程質量評判達標,保護施工人員身心健康,需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現(xiàn)場需求量,現(xiàn)特向公司申請對講機三對,便于現(xiàn)場放樣時施工人員相互傳喚核對數(shù)據(jù),主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用,同時也為進軍xx地方xx路建設做好充分準備。
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