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大學(xué)生聯(lián)歡會策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-08 12:15:32 | 移動(dòng)端:大學(xué)生聯(lián)歡會策劃書

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  主題:從這里起航

  一、 活動(dòng)背景和活動(dòng)目的

  時(shí)光匆匆,XX年春節(jié)的鐘聲即將敲響。上砂,這個(gè)日新月異的鄉(xiāng)鎮(zhèn),正飛速成長壯大,世界莊嚴(yán)宗親大會在上砂的成功召開,更為上砂添上了重重的一筆。上砂正響應(yīng)時(shí)代的召喚,朝著文明向上的社會主義新農(nóng)村而勇往直前。為了使上砂的春節(jié)氣氛更加紅火熱鬧,人文氣息更加濃厚,同時(shí)讓上砂人的優(yōu)秀才華得以展示,沿襲著往年的作風(fēng),上砂大學(xué)生聯(lián)合大會將在這個(gè)喜慶的日子開展第三屆上砂春節(jié)聯(lián)歡會活動(dòng)。

  二、 活動(dòng)概況

  活動(dòng)主題:從這里起航

  活動(dòng)時(shí)間:2月10日(正月初*)下午2:30—5:00

  活動(dòng)地點(diǎn):XX縣上砂鎮(zhèn)營下法壇

  活動(dòng)主辦單位:XX縣上砂大學(xué)生聯(lián)合會

  贊助單位:

  (經(jīng)費(fèi)預(yù)算:6000元)

  三、 活動(dòng)前期工作分配(12月10日—1月28日)

  (一)主席團(tuán)

  1、整個(gè)階段負(fù)責(zé)各部門工作安排及進(jìn)展的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),督促確保各部門工作有效落實(shí)。

  2、會長助理:

  1)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等相關(guān)工作;

  2)協(xié)同外聯(lián)部購置活動(dòng)所需物品;

  3)若各部門臨時(shí)有開支,應(yīng)收集其收據(jù)并給予報(bào)銷。

  (二)外聯(lián)部

  1、為活動(dòng)拉贊助;(1月1日前)

  2、邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓,派發(fā)邀請函;(1月20日—1月25日)

  3、為活動(dòng)準(zhǔn)備好音響、麥克風(fēng)、和電力等需要。(1月28號前完成)

  4、負(fù)責(zé)租借主持人、禮儀、演員的服裝,與人力資源部聯(lián)系具體服裝要求。

  (三)宣傳部

  1、設(shè)計(jì)前期和當(dāng)天宣傳方案(12月15日之前)

  2、制作宣傳海報(bào)、宣傳單(12月20日之前)

  3、制作嘉賓邀請函、舞臺背景、工作證等(1月15日之前)

  4、確定場地布置方案(1月15日之前)

  5、確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發(fā)聘書)(1月20日之前)

  6、與媒體傳播聯(lián)系、溝通,確;顒(dòng)當(dāng)天的傳媒效應(yīng)(1月20日之前)

  (四)組織部

  1、策劃整個(gè)聯(lián)歡會前期工作與演出流程細(xì)節(jié),做詳細(xì)預(yù)費(fèi)精算, 撰寫策劃書 12月10日之前)

  2、制作節(jié)目報(bào)名表,要注明可供選擇的節(jié)目;(12月10日之前)

  3、組織各部門做好相應(yīng)工作,活動(dòng)當(dāng)天維持秩序等。

  (五)人力資源部

  1、負(fù)責(zé)節(jié)目相應(yīng)指導(dǎo)節(jié)目排練工作(1月10日—1月25日)

  2、與文秘部對接,了解節(jié)目、主持人的報(bào)名情況,負(fù)責(zé)選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬,并交由文秘部審閱;(1月10日之前)

  3、安排并通知相關(guān)人員進(jìn)行彩排,包括場地的借用與時(shí)間的安排(1月20日之前)

  (六)文秘部

  1、負(fù)責(zé)節(jié)目招募工作,并做好統(tǒng)計(jì)(1月10日之前)

  2、通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn),安排節(jié)目驗(yàn)收與負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選(1月10日前完成)

  3、確保各節(jié)目都有聯(lián)合會成員跟進(jìn),了解各節(jié)目所需道具,列出清單交由外聯(lián)部落實(shí)(1月15日前完成)

  4、負(fù)責(zé)文案策劃,包括主持詞的修改、互動(dòng)游戲的設(shè)定(1月10日之前)

  (七)科技部

  1、聯(lián)系專業(yè)攝影人員(1月20日前完成)

  2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進(jìn)行宣傳(12月15日前完成)

  3、印發(fā)各種傳單等資料

  四、活動(dòng)中期開展(2月6日)

  (一)主席團(tuán):負(fù)責(zé)接待嘉賓,指揮活動(dòng)有序順利進(jìn)行

  (二)文秘部:①負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的記錄工作,寫通訊稿,以供聯(lián)歡會結(jié)束后要發(fā)表文章到新聞、通訊媒體使用,擴(kuò)大晚會的影響力。

  ②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳遞各部門的信息給活動(dòng)負(fù)責(zé)人,在工作人員不到位的情況下要及時(shí)補(bǔ)上。

  (三)人力資源部:①負(fù)責(zé)入口嘉賓,表演者簽到;

  ②安排禮儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座,遞節(jié)目單);

  (四)組織部:①維持現(xiàn)場秩序,防止人群擁擠,保證過道通暢;

 、诼(lián)歡會開始和結(jié)束負(fù)責(zé)入口秩序;

  ③處理突發(fā)事件;

  (五)宣傳部:①活動(dòng)前組織全體大學(xué)生成員布置現(xiàn)場(當(dāng)天9:00——12:00);

 、诨顒(dòng)后組織全體大學(xué)生成員清理聯(lián)歡會現(xiàn)常

  (六)外聯(lián)部:①提前確保音箱、麥克風(fēng)等借資到位;

  ②負(fù)責(zé)節(jié)目前后道具準(zhǔn)備、搬放。

  (七)科技部:①聯(lián)歡會前安裝、調(diào)試音響設(shè)備;

 、谪(fù)責(zé)聯(lián)歡會現(xiàn)場影音調(diào)制、攝影

  五、后期工作

  (1)外聯(lián)部負(fù)責(zé)音響、麥克風(fēng)等借資的歸還

  (2)科技部制定聯(lián)歡會后期宣傳活動(dòng)(如拷碟),及落實(shí)媒體宣傳

  (3)會長助理組織總結(jié)會議(2月9日)

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