在日常生活中我們通常會(huì)用口頭或者電話方式邀請(qǐng)別人做客，但是如果遇到比較正式的場(chǎng)合，例如商業(yè)聚會(huì)、正式晚餐或婚禮等場(chǎng)合，就需要我們發(fā)送正式的書面邀請(qǐng)函了。以下是邀請(qǐng)函寫作技巧，歡迎閱讀。

　　概述

　　邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

　　格式

　　1、標(biāo)題。通常只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

　　2、稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。

　　3、正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。

　　4、敬語(yǔ)。末尾通常要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　5、落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　要求

　　1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，所以不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席*X活動(dòng)的函”。

　　2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　范文一：邀請(qǐng)函

尊貴的**品牌*市場(chǎng)代理商、供應(yīng)商、合作商：

　　20**年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來(lái)其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來(lái)，我們與**共同成長(zhǎng)，風(fēng)雨與共，十年來(lái)，艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來(lái)，艾寶度過(guò)了無(wú)數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語(yǔ)，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來(lái)自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語(yǔ)，()來(lái)自于四面八方客人的尊敬與好評(píng)。我們激動(dòng)，因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬(wàn)里；我們感動(dòng)，因?yàn)榘瑢殹笆�年風(fēng)雨、溫暖有你”！十年來(lái)，你們與“最受尊敬”稱號(hào)共同倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任，你們所以造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會(huì)因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無(wú)愧的“溫暖使者”！

　　在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”。活動(dòng)定于201*年*月*日---*日在香港、泰國(guó)兩地舉行，具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)請(qǐng)參閱活動(dòng)細(xì)則。

　　特此邀請(qǐng)！

　　*******制造公司

　　****十周年慶典活動(dòng)組委會(huì)

　　201*年*月*日

　　范文二：邀請(qǐng)函

尊敬的————先生/女士：

　　您好，感謝您一直以來(lái)對(duì)————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）攜公司前臺(tái)員工為您送上最真摯的問(wèn)候和最衷心的祝福！

　　我公司將于——年——月——日（星期—、農(nóng)歷—月—日）舉行開(kāi)業(yè)慶典，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的蒞臨。

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　手機(jī)：

　　具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù)，請(qǐng)予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。

　　邀請(qǐng)人：

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