一、活動主題 省略

　　二、活動目標(biāo) 增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力，較好地擴(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

　　三、活動時間 20X9年×月×日晚×點

　　四、活動地點

　　五、活動展開形式文藝晚會等

　　六、參加人員

　　1、到場嘉賓: ××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

　　2、表演單位:

　　3、晚會觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事

　　4、主辦單位:

　　5、協(xié)辦單位: ××

　　6、贊助商：××

　　七、流程(時間待定)

　　1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)

　　2、宣傳：通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳

　　3、嘉賓邀請：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)

　　4、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)

　　5、場地布置：

　　(1)晚會背景的布置

　　(2)嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作

　　(3)觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場，設(shè)置禮儀人員)

　　(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放

　　(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)

　　6、節(jié)目程序：

　　(1) 介紹來賓(2) 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))

　　a、游戲活動環(huán)節(jié)：游戲項目、材料準(zhǔn)備等

　　b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品

　　(4)閉幕辭，晚會結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

　　八、活動分工成立各類小組或按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：

　　1、××

　　(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)

　　(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作

　　2、××

　　(1)負(fù)責(zé)全面工作，人、財、物準(zhǔn)備工作

　　(2)檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實施

　　(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

　　(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個例子，具體方案征求各位同事的意見

　　九、經(jīng)費預(yù)算注：每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

　　十、安全問題活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置

　　十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等

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