一、活動目的和意義

　　作為當代的大學生，我們應該掌握一定的公關知識。我們協(xié)會舉辦此次講座，目的是讓更多的會員及同學了解公共關系協(xié)會的價值，為會員之間相互交流提供一個良好的平臺，同時也有助于會員及各位參與的同學們提高深化自己對于公共的認識，為今后公共活動的開展打下一個堅實的基礎。

　　二、活動目標

　　通過教授講座和同學提問，讓大家理解“公關”的含義以及價值所在，并以此為突破點讓新會員對公關協(xié)會的宗旨及目標有更深刻的了解。

　　三、活動具體安排

　　活動經(jīng)費：由外聯(lián)部理事負責拉贊助

　　宣傳工作：由宣傳部制作展板、海報及橫幅

　　四、活動開展

　　主題：何謂公關

　　主講人：李澤南教授

　　活動人員安排：

　　活動總負責人：楊慧泉；其他各項分工，各部長部門為負責人。

　　會場布置：在黑板上方掛橫幅、黑板布置——在黑板上寫藝術字包括活動名稱及主講教授姓名（由文藝部及策劃部負責）

　　嘉賓接待：禮儀、公培部成員（由公關部負責）

　　設備準備：租借音響、話筒（由辦公室負責）

　　校園宣傳：海報（5張）、橫幅（3條）、展板（2塊，李澤南教授簡介招新時已做好）（由宣傳部負責）

　　會場服務：由辦公室負責

　　秩序維持：會場的紀律、防止中途退場（由組織部負責）

　　講座主持：由公培部負責

　　活動贊助：由外聯(lián)部負責

　　財務管理：由財務部負責

　　五、活動前期

　　1．講座前三天，制作出橫幅和宣傳海報，在校園內(nèi)作好宣傳工作。

　　2．講座前兩天，通知會員并邀請政管院10級各班。并落實具體人數(shù)（政管學院10級學生要求每班至少到10人，公關協(xié)會新會員除外） 。

　　3．講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。

　　4．講座當天，講座開始前三個小時（16:00），所有工作人員到位，由組織部進行登記，按照既定人員分工，各負其責。

　　5．辦公室準備好要發(fā)給所有參與講座同學的公關知識材料及李澤南教授親筆簽名的“何為公關”主題講座紀念明信片（前一百來到會場的活動幸運參與者登記個人 信息獲得，見附表），入場時由公培部協(xié)助禮儀發(fā)放，讓同學們在講座開始之前對公關知識有初步了解，提高活動吸引度，方便與講師的互動。

　　六、講座流程

　　1．主持人開場白并介紹主講人（5分鐘之內(nèi)）

　　2．在場學生談對公關的看法（15分鐘內(nèi)）

　　3．李澤南教授開始演講 （70分鐘內(nèi)）

　　4．李澤南教授與學生進行互動提問（20分鐘內(nèi)）

　　5．講座結束，給主講人獻花

　　6．主講人和活動負責人合影

　　7．會員及同學有序離場

　　8．所有理事留下收拾整理會場

　　注：主持人要把握好時間

　　李澤南教授接送，由戎強學副會長全程負責

　　七、經(jīng)費預算：

　　話筒、音響：100元

　　橫幅3條 ：95元

　　鮮花一束：15元

　　公關知識材料復印費：15元

　　講座紀念卡片制作費：25元

　　李澤南教授接送車費：14元

　　活動策劃書打印費：5元

　　合計：271元

　　八、活動后期：

　　對整個活動進行總結，各部門于一周內(nèi)交工作總結至辦公室。

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