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行政部長述職報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 10:44:30 | 移動端:行政部長述職報告

  201*年過去了,一年來,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各部門的積極配合下,我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素,團結(jié)一致,密切配合,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差很遠,特別是這次株洲一行對我的觸動很大,真正感到自身工作的差距,需要盡快轉(zhuǎn)變觀念,以適應(yīng)公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標(biāo),爭取2013年有一個大的進步。下面我把201*年的主要工作、存在的問題及2013年的工作思路匯報如下:

  201*年的主要工作:

  一、行政管理工作:

  1、做好日常行政事務(wù)

 、侔匆笸瓿闪烁鞣N文件的收發(fā)、傳閱、督辦;②參加公司各種會議,整理會議紀(jì)要并按規(guī)定下發(fā)或通知相關(guān)部門,保證公司決策信息的傳達和落實;③搞好部門協(xié)調(diào)和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù);④嚴(yán)格執(zhí)行印章、車輛使用審批程序,抓好辦公用品收、發(fā)、保管及辦公設(shè)備設(shè)施的報修審批工作,確保手續(xù)規(guī)范、記錄清晰;⑤按要求完成了接待任務(wù),樹立了良好的公司形象。201*年共下發(fā)各種文件、通知制度20多個,整理會議紀(jì)要30多個,公司上下統(tǒng)一,步調(diào)一致。

  2、完善規(guī)章制度:

  根據(jù)公司實際,對部分制度進行了修訂和補充,如:"營銷管理基本規(guī)范"、"物資采購管理制度"、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規(guī)章制度重新整理匯總裝訂成冊,使公司的各項工作有章可循。

  3、加強文書檔案管理:

 、僖(guī)范文書檔案資料的使用和保管手續(xù),確保正常收、發(fā)和存檔;②妥善保管公司的各種證、照、合同及產(chǎn)品檢測報告等重要資料,統(tǒng)一建立了電子檔案,確保查找方便。③及時向相關(guān)部門提供有關(guān)證照的年檢、換證時間等相關(guān)手續(xù)辦理信息,確保各種證照在有效期內(nèi)。

  二、人力資源管理:

  1、公司員工組成

  到12月20日止,全公司共有員工XXX名,其中:中層以上干部XX名,占工人的XX%;一般管理人員XX名,占工人的XX%。

  2、人員招聘情況

  根據(jù)部門工作需要 ,通過網(wǎng)站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術(shù)和管理人才,全年共招聘各類員工106名,其中:技術(shù)或管理人員45名,但由于招聘沒有計劃,多是急需,選擇余地小,流動性大較大,全年因各種原因離職的管理人員多達20余人,這是值得關(guān)注的問題。

  3、建立員工電子檔案:

  把員工個人信息逐一錄入微機,目前已經(jīng)完成XXX人的檔案信息錄入工作,并做到科學(xué)分類和隨時更新,提高了工作效率。

  4、考勤管理:

  自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規(guī)范,嚴(yán)格審核,做到上班有指紋,出差有登記,外出有審批,使考勤工作得到了進一步規(guī)范。

  三、管理工作:

  1、抓績效考核,提高責(zé)任意識:201*年初,按照總公司下發(fā)的績效考核辦法,結(jié)合實際制訂了各部門考核細則,并對各部門的主要指標(biāo)和工作情況進行跟蹤、檢查,重點對過程控制、質(zhì)量管理、退貨損失、售后服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題進行了調(diào)查,落實責(zé)任并兌現(xiàn)考核,在一定程度上提高了員工的責(zé)任意識,穩(wěn)定了職工情緒。但由于本人經(jīng)驗不足,“考核細則”存在一些缺陷,下一步我們將參照株洲的經(jīng)驗逐步完善2013年的績效考核辦法,使之真正起到考核的作用。

  2、加強現(xiàn)場管理

  加強對生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的日常監(jiān)督檢查工作,對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起,新增周一聯(lián)查制度,重點對安全文明生產(chǎn)情況進行檢查,獎優(yōu)罰劣及時通報,提高了各部門的衛(wèi)生和安全意識,目前,周一衛(wèi)生大掃除已經(jīng)成為了大家的自覺行動,為下一步推行規(guī)范化管理工作起到了良好的示范作用。

  3、費用控制:

  在費用控制方面做了一些工作:通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費用;對辦公用品實行計劃管理并建立領(lǐng)用登記手續(xù),合理庫存;嚴(yán)格執(zhí)行招待費審批程序;職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設(shè)備、基建零活、生活設(shè)施維修等都按規(guī)定執(zhí)行維修審批、價格審核、質(zhì)量驗收手續(xù),在確保質(zhì)量的情況下壓縮費用開支。但是,和株洲相比,在費用控制方面做還有很大潛力可挖,2013年將結(jié)合株洲經(jīng)驗下大力量降低各項費用開支。

  四、企業(yè)文化建設(shè)方面做了一些工作:

  5月份新定制120張宣傳展板,內(nèi)容包括管理、安全、質(zhì)量、服務(wù)等各個方面,在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進行懸掛,對工作起到了很好的警示、指導(dǎo)和示范作用;在公司主干道東側(cè)設(shè)立宣傳欄,增強企業(yè)文化氛圍;利用“五四”青年節(jié)組織籃球比賽,提高員工的團隊意識;“馬拉松”比賽現(xiàn)場設(shè)立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題,我們對企業(yè)文化重視程度不夠,沒有真正發(fā)揮文化對生產(chǎn)經(jīng)營工作的促進作用。

  五、后勤保障工作:

  一是加強職工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生狀況,及時維護公共設(shè)施,保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段,節(jié)后將盡快步入正規(guī)。二是規(guī)范宿舍管理,完善職工住宿登記手續(xù),對住宿人員每人收取6元/月保潔服務(wù)費,有效控制了住宿人數(shù),降低各項費用;三是搞好宿舍保潔,對取暖及用電設(shè)施加強維護,確保正常使用,為職工提供必須的生活服務(wù)。

  六、完成其它工作任務(wù):

  為迎接安全檢查,協(xié)助建立了職工安全檔案,完成相關(guān)安全及消防材料的整理、上報工作;完成產(chǎn)品認證審核材料的準(zhǔn)備及問題整改情況匯總上報;協(xié)助做好公司基建、環(huán)保等相關(guān)手續(xù)的報批工作;職工勞保、福利造冊、發(fā)放;費用結(jié)算、報賬;上報材料的起草、報表填報等,這里不再一一列舉。

  行政部的工作千頭成緒,零散無序,計劃性差,時間上的不確定因素較多,經(jīng)常因此影響其它日常工作的正常開展。但是,從主觀上講,我們的工作做得還很不到位,對照株洲管理水平,我們還存在著很多問題和不足,需要在以后的工作中逐步解決。

  總之,201*年行政部的工作任務(wù)很大也很艱巨,特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行,又將進一步增大我們的工作量,但我們將克服各種困難,找準(zhǔn)切入點,以點帶面,逐步推行,爭取使行政部的工作有一個大的進步。

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