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青協(xié)七周年慶典的活動策劃方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 10:48:38 | 移動端:青協(xié)七周年慶典的活動策劃方案

  一、活動引言

  經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團(tuán)結(jié),互助,友愛的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的青愛的,一起相愛七周年吧。

  二、活動主題:

  青愛的,我們相愛七周年

  三、活動目的:

  此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動?偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。

  四、活動地點(diǎn):

  綜合樓三樓

  五、活動時間:

  xx年12月5號晚上7:3-1:3

  六、活動對象:

  南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

  七、邀請對象:

  兄弟社團(tuán)協(xié)會(19人)

  社團(tuán)主席、青協(xié)分會(5人)

  院學(xué)生會代表(1人)

  北校院青協(xié)代表(2人)

  老師、師兄師姐

  (共3人)

  八、前期準(zhǔn)備:

  1、秘書部

  (1)寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請。

  (2)廣播宣傳,微博宣傳等。

  2、宣傳部

  制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

  3、組織部

  (1)場地申請:綜合樓三樓。

  (2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。

  (3)其他申請:布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒

  (4)聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

  4、外聯(lián)部

  (1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

  (2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。

  (3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。

  (4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。

  (5)培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

  (6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。

  九、活動流程:

  (1)19:前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。

  (2)嘉賓到場就坐。

  (3)19:3(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。

  (4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。

  (5)會長總結(jié)過去半年的工作。

  (6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

  (7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

  (8)在活動進(jìn)行一半的時間進(jìn)行臺上下互動環(huán)節(jié)。

  (9)現(xiàn)場抽獎活動。

  (1)游戲。(具體詳情請見附表)

  (11)接著下半部分表演。

  (12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。

  (13)表演結(jié)束,合影留念。

  (14)22:晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。

  (15)整理會場,并收拾干凈。

  十、后期安排工作

  (1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。

  (2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。

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