一、工作計劃格式要求（word形式）
�。ㄒ唬�、工作計劃的打印要求
1、工作計劃要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）
2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。
�。ǘ�、工作計劃的格式細則
1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。
如：標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。
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6、工作計劃中如有圖表，應按照以下格式要求
�。�1）圖
A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。
B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。
（2）表格
A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。
B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；
C、表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○九年X月X日制定”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、
八、九、十”。
二、工作計劃內(nèi)容要求
用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：
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1、計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂部門名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)和計劃名稱，也可以是計劃的制定部門名稱和使用時間兩個要素，如“會計學系XX部門2009——2010年度工作計劃”。
2、計劃的制訂部門名稱，要用規(guī)范的稱呼。
3、適用時間要具體寫明。
4、內(nèi)容性質(zhì)要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
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計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析，也可以是直述目的。情況分析，是制定計劃的根據(jù)，制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
文字應力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。
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如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。
1、目的與任務。首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內(nèi)容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。
2、辦法與措施。以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有
這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。
3、時限與步驟。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。
（四）結尾
突出重點，也可以是強調(diào)有關事項，或這提出簡短號召。
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