公司年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致，包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函模版(1)

　　邀請(qǐng)函

___________小姐/先生：

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xxxx公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：

　　時(shí)間：

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

　　20**年*月*日

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函模版(2)

　　邀請(qǐng)函

尊敬的_____：

　　為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài)，我們將在xx大酒店xx號(hào)舉行20xx年xx公司年會(huì)，盡情期待您的光臨!

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　傳真：

　　xx公司人力資源部

　　20xx年xx月xx日

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函模版(3)

　　邀請(qǐng)函

xx公司：

　　我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

　　xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函模版(4)

　　_______________有限公司20xx年會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函

尊敬的_____加盟商：

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。

　　承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于20xx年x月x日，在xxxx國(guó)際大酒店舉辦20xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見(jiàn)證____五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢(shì)。

　　在此，總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。

　　特此函達(dá)。

　　___________有限公司總部

　　20xx年xx月xx日

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