1.傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式,避免用打印的字跡。
2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明,“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”
3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道,并附上開車或乘車路線
4.邀請函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如尊敬的某某
先生、女士、教授等
5.在邀請函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示,例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是
“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”
6.邀請函信封 在即將發(fā)出邀請之前,需要核查邀請函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié):信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式:夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請,
那么應(yīng)該是:夫婦及家人) 如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,
可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫
法;蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請函寄到本人手
中,這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。 通常來說,信封上的文字都應(yīng)該是手寫體,可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友,
如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會(huì)不錯(cuò)。 邀請函該怎么寫?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項(xiàng)有哪些方面?好多朋友都在為如
何寫好邀請函而煩惱,為此,精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請
函范文等資料,供大家參考。邀請函注意事項(xiàng)有哪些?
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜
拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,
不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬
啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、
聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少
一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?傊,禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書,具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示
禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。
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