一、申請(qǐng)邀請(qǐng)函的中國(guó)企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊(cè)資金在50萬(wàn)元人民幣以上)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請(qǐng)單位),可申辦邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)(f字)簽證入境。
2、注冊(cè)資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒(méi)有出口權(quán)的單位,必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案,初次申辦商務(wù)(f字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實(shí)填寫(xiě):“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請(qǐng)單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
3、專(zhuān)辦員(必須是邀請(qǐng)單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專(zhuān)辦員授權(quán)書(shū),邀請(qǐng)單位必須出具授權(quán)書(shū)給單位專(zhuān)辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)
(材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效) 以上要求從XX年7月1日開(kāi)始,任何邀請(qǐng)單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據(jù)外商來(lái)華目的,合資格的企業(yè)將申請(qǐng)資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后,再送到省貿(mào)促會(huì)審批;最后,省貿(mào)促會(huì)把邀請(qǐng)函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì),由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。
四、申請(qǐng)資料
(材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效,文件一式兩份)
1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;同一邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)的外國(guó)商人一般不得超過(guò)2名;不得邀請(qǐng)未成年人入境。([附件:外國(guó)人入境審批表.doc][附件:審批表填寫(xiě)說(shuō)明.doc])
2. 《申請(qǐng)報(bào)告》(由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章,說(shuō)明來(lái)華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));這是具有法律效力的申請(qǐng)報(bào)告,必須按原有格式,只能根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請(qǐng)報(bào)告.doc])
3. 邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過(guò)年審);
4. 邀請(qǐng)單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱(chēng)、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款);
5. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);
6. 被邀請(qǐng)人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(chēng)(個(gè)人姓名)、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等)。
7. 被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄(最后一次來(lái)華出入境記錄)。 被邀請(qǐng)對(duì)象尚在我國(guó)境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華(三個(gè)月以?xún)?nèi)兩次以上進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的)的外籍商人,申請(qǐng)資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會(huì)不接受申請(qǐng)。
如被邀請(qǐng)人屬首次來(lái)華,外國(guó)公司出具的在職證明掃描件(須用外國(guó)公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國(guó)商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等,加蓋外國(guó)公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名); 邀請(qǐng)單位出具與外國(guó)公司商務(wù)往來(lái)證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實(shí)的商務(wù)往來(lái)email原件的打印件)。
(2)用新護(hù)照申請(qǐng)時(shí),需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁(yè)及舊護(hù)照來(lái)華簽證記錄。
(3)從XX年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請(qǐng),何時(shí)恢復(fù)辦理,請(qǐng)留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán),供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)人數(shù)不超過(guò)2人,不受理外國(guó)商人前來(lái)簽發(fā)單位申請(qǐng)。
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