大學(xué)晚會(huì)策劃書范文(一)
一、基本情況
主題:農(nóng)學(xué)系第三屆“絲路情·綠原夢(mèng)”文藝晚會(huì)
時(shí)間:xx年12月11日晚7:30
地點(diǎn):河西學(xué)院音樂廳
策劃主辦單位:河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系
贊助單位:
二、市場(chǎng)分析
1、廣告效益:同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、品牌效益:學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個(gè)性來表現(xiàn)自己的時(shí)尚活動(dòng)。
3、因?yàn)槟昴甓加行律绻麠l件允許的話,商家還可以與我系建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作的關(guān)系。
4、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。
5、本次活動(dòng)有一萬多人了解,并至少有超過XX人能進(jìn)場(chǎng)參與。
6、假如這類活動(dòng)能再次成功舉辦,我系將會(huì)在下年的同一時(shí)間策劃更大的一次活動(dòng)。本次活動(dòng)非常關(guān)鍵,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三、合作細(xì)則
1、我們主要負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2、活動(dòng)前的各種宣傳工作:海報(bào)、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
3、元旦期間的校內(nèi)各種海報(bào)、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
4、將商家的名稱及相關(guān)標(biāo)語融入到晚會(huì)中。
5、商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學(xué)生消費(fèi)的主要熱點(diǎn)
1、文化用品:主要集中在數(shù)碼產(chǎn)品、手機(jī)、電腦、書籍和學(xué)習(xí)用品等;
2、服飾:集中在品牌服飾、休閑、工藝、裝飾和運(yùn)動(dòng)系列等;
3、日常消費(fèi):集中在特色餐飲、小吃、商場(chǎng)、超市和日用品等;
4、美容美發(fā):集中在化妝用品、美容、美發(fā)等。
五、宣傳工作
1、橫幅在校園南北區(qū)醒目處懸掛宣傳橫幅,從晚會(huì)前一星期懸掛到晚會(huì)結(jié)束三天后,公司可以以私人名義懸掛
2、刊物《大學(xué)綠色報(bào)》第一版予以報(bào)道
3、海報(bào)宣傳在校園內(nèi)張貼大型海報(bào),達(dá)到最大的宣傳效果
4、展板
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃
名稱形式備注
冠名權(quán)贊助金額要超過半數(shù)方可有冠名權(quán)。
海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物,商家自行設(shè)計(jì)也可
橫幅宣傳在校園里可懸掛帶有商家特色的橫幅,但不可太商業(yè)化。
現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),效果十分明顯
特邀嘉賓我們邀請(qǐng)貴公司的代表來參與我們的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
七、結(jié)束語
親愛的商家,熱忱歡迎您的加入,我們堅(jiān)信在我們的共同努力和精心策劃下,此次活動(dòng)定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典范。我們將始終以誠(chéng)懇認(rèn)真的態(tài)度,竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報(bào)。
大學(xué)晚會(huì)策劃書范文(二)
一、整體狀況
1、晚會(huì)主題:**年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目的:歡送新同窗、交融師生友情、展現(xiàn)教科系特征、樹立教科系品牌、推行教科系理念、擴(kuò)展教科系影響力。
3、時(shí) 間:**年10月13日19:00—22:00
4、地 點(diǎn):音樂系排演廳
5、主辦單位:濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委
承辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會(huì)方式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活潑晚會(huì)氣氛,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同窗
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧 問:教科系團(tuán)總支書記:###
總籌劃:張景鋒
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):###、###
組員:文藝部、女生部成員
任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、擔(dān)任節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
e、掌管人及演員服裝、化裝,局部由資助商提供。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):###、###
組員:宣傳部、心理部全體成員
任務(wù):a、應(yīng)用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式展開宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像(攝影店資助)
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):###、###
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、擔(dān)任聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予資助商的效勞工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待資助商。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):###、###
組員:秘書處
任務(wù):a、肯定晚會(huì)約請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、肯定禮儀人數(shù);禮儀小姐布置在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,()入口4名禮儀小姐擔(dān)任迎接嘉賓教師,并率領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐擔(dān)任節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購(gòu)置及工作證發(fā)放:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好指導(dǎo)及教師
。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):###、###
組員:自律部成員
任務(wù):a、輔佐音樂系排演廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)視并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的裝置;
。6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組
組長(zhǎng):###、###
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù):晚會(huì)期間,擔(dān)任會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保證以及處置緊急狀況
(7)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):###、###
組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):擔(dān)任晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清算及晚會(huì)后處置善后事務(wù)。
(8)第八項(xiàng)目組:資助商接待組
組長(zhǎng):###、###
組員:勤工部、學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):a、接待資助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)效勞
B、滿足資助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的請(qǐng)求,比方懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必需盡最大努力滿足其請(qǐng)求。此段為重中之重,不可漫不經(jīng)心。
C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)絡(luò)張景鋒。
。9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):###、###
組員:生活部全體成員
任務(wù):a、購(gòu)置礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、協(xié)助宣傳組停止海報(bào)和看板宣傳
C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擔(dān)任應(yīng)急事務(wù)及輔佐布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、掌管人肯定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目搜集:由節(jié)目組擔(dān)任。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系約請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。節(jié)目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四個(gè)(準(zhǔn)繩上有我系人員掌管)由同窗或教師引薦和選節(jié)目時(shí)分的察看,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)才能、組織才能、應(yīng)變才能和義務(wù)心都強(qiáng)的學(xué)生,組成作風(fēng)和組成方式不限。掌管人用語必需經(jīng)過檢查……
2、資助商肯定:由外聯(lián)組擔(dān)任。聯(lián)絡(luò)商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組擔(dān)任。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)諧和及停頓期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節(jié)目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐肯定、舞臺(tái)燈光聲響肯定、物品購(gòu)置。
1、節(jié)目挑選及排演:由節(jié)目組擔(dān)任,到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并停止排演。
2、中期宣傳:由宣傳組擔(dān)任。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)肯定:由張景鋒擔(dān)任。聯(lián)絡(luò)音樂系排演廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購(gòu)置及禮儀小姐肯定:由禮儀組擔(dān)任。物品需求狀況征求各部。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程肯定(包括節(jié)目單肯定)、第一次彩排、末期宣傳、指導(dǎo)約請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過程肯定及彩排:由節(jié)目組擔(dān)任。節(jié)目單肯定交由各部門,加緊排演節(jié)目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組擔(dān)任。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的搜集。
3、指導(dǎo)約請(qǐng)及媒體報(bào)道肯定:由禮儀組擔(dān)任。 約請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:李書記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等指導(dǎo)。社會(huì)方面:各資助公司代表、局部媒體記者 院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室教師、各系學(xué)生會(huì)主席 約請(qǐng)媒體:濰坊學(xué)院報(bào)
10、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費(fèi)用途理
。3)書面總結(jié)
(4)VCD制造及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序 節(jié)目稱號(hào)類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)絡(luò)方式備注(資金預(yù)算及用處)
五、資金預(yù)算
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