一、會(huì)議邀請(qǐng)函格式

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　　會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。

　　首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》�！把�請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)�議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請(qǐng)時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：201*年6月20日

　　二、會(huì)議邀請(qǐng)函范文

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為號(hào)召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中，同時(shí)進(jìn)一步豐富校園文化生活，營(yíng)造活躍的校園文化氛圍，提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計(jì)水平和動(dòng)手創(chuàng)新能力，我院團(tuán)委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。

　　此次比賽不但可以展現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)采，也在放飛風(fēng)箏的同時(shí)，讓學(xué)生放飛理想，放飛未來！如此精彩的風(fēng)箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點(diǎn)在南海東軟學(xué)院體育場(chǎng)隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)！

　　名校長(zhǎng)頂峰會(huì)議的閉幕式。

　　熱誠(chéng)地希冀您屆時(shí)能撥冗與會(huì)，給予本次會(huì)議以支撐！

　　會(huì)議邀請(qǐng)函范文

　　尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××?xí)�議。本次會(huì)議的主題是：×××××××××

　　真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與！

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

　　20xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)邀請(qǐng)涵

　　在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來之即。首先，我代表XX單位全體工作人員，

　　向默默地關(guān)懷、厚愛、支持XX單位的各位同仁表示感謝！

　　在此，XX單位為答謝您長(zhǎng)期以來的支持，精心準(zhǔn)備了一場(chǎng)精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。 真誠(chéng)邀請(qǐng)您屆時(shí)捧場(chǎng)。

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月15日。晚上8點(diǎn)

　　活動(dòng)地點(diǎn)： XX單位文體廣場(chǎng)

　　XX單位 20xx年1月24日

　　會(huì)議通知

　　尊敬的 女士先生：

　　您好！為增強(qiáng)企業(yè)活力，拓寬國(guó)際市場(chǎng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，潤(rùn)達(dá)公司董事會(huì)決定召開第五次董事會(huì)會(huì)議,特請(qǐng)您出席會(huì)議。 一、 會(huì)議安排

　　開會(huì)時(shí)間：20xx年9月26

　　其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點(diǎn)

　　二、 會(huì)議地點(diǎn)

　　新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室 三、 會(huì)議內(nèi)容

　　1、 分析公司在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開拓近況

　　2、 研究參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略

　　四、 與會(huì)人員

　　1、 董事長(zhǎng)李先生；

　　2、 副董事趙先生；

　　3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。

　　五、 報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)

　　20xx年9月25日早上八點(diǎn)潤(rùn)達(dá)公司大廳。

　　六、 注意事項(xiàng)

　　與會(huì)人員請(qǐng)事先將抵達(dá)本市的車次、時(shí)間通知會(huì)務(wù)組。如有特殊情況，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)孟婷，聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后，請(qǐng)于三日內(nèi)回復(fù)

　　聯(lián)系人：李明 電話：XXXXXXXXX 特此通知

　　潤(rùn)達(dá)股份有限公司 20xx年9月17日

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