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社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-10 12:50:23 | 移動端:社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃

  (一) 活動概況

  1. 活動說明:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每年都會為新同事召開一場內(nèi)部聯(lián)誼活動,舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對彼此的認(rèn)識與友誼,加深對其他各部門的理解,為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到積極作用。

  2. 活動宗旨:增進(jìn)各部門間的交流,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力,促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。

  3. 活動主題:點(diǎn)亮友誼之燈,共創(chuàng)光明未來。

  4. 活動時(shí)間:10月21日晚19:00到21:30

  5. 活動地點(diǎn):行政樓二樓禮儀中心

  6. 活動對象:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體人員

  7. 主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃部

  8. 協(xié)辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會其他部門

  9. 承辦單位:無

  (二)活動形式

  本次活動是以聯(lián)誼活動交流為構(gòu)架,有游戲和表演的環(huán)節(jié)。

  備注:詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié)。

  (三)活動流程

  時(shí)間 事件

  12:00—13:30

  布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場,先清潔現(xiàn)場,再在門口安置好簽名海報(bào),用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱,;用彩帶裝飾舞臺。

  19:00—19:35

  入場時(shí)每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡,在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名,貼在胸前,卡片背面數(shù)字相同的為一組,共六組。這段時(shí)間為同一小組相互認(rèn)識的環(huán)節(jié)。

  19:35—19:40

  主持人對每個(gè)部門進(jìn)行介紹,開場白后,活動開始,各組開始以小組為單位進(jìn)行游戲。

  19:40—20:15

  游戲:超級大電視

  20:15—20:25

  表演:新同事T臺秀

  20:25—21:00

  游戲:七手八腳

  21:00—21:15

  模擬面試小節(jié)目

  21:15—21:30

  師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行交流

  備注:各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。

  (四)前期準(zhǔn)備

  1.策劃部

  時(shí)間:10月17日

  事件:負(fù)責(zé)場地申請,把申請使用禮儀中心的申請書到指導(dǎo)老師處,請求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團(tuán)委審批。

  時(shí)間:10月18日——10月20日

  事件:負(fù)責(zé)與各部門同事溝通,找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事,安排時(shí)間作1到2次排練。

  2.常務(wù)部

  時(shí)間:10月18日——10月20日

  事件:負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作,根據(jù)游戲和活動所需準(zhǔn)備好A4紙、飲料、零食、報(bào)紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資

  3.外聯(lián)部

  時(shí)間:10月18日——10月20日

  事件:負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人,準(zhǔn)備主持人所需臺詞

  4.宣傳部

  時(shí)間:10月17日

  事件:設(shè)計(jì)海報(bào)

  5.網(wǎng)編部

  時(shí)間:10月18日——10月20日

  事件:設(shè)計(jì)噴畫

  組別分工:

  1. 物資組(主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé),共2人)

  時(shí)間:10月18日——10月21日

  事件:負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作,在活動進(jìn)行過程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作

  2. 多媒體組(主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé),共2人)

  時(shí)間:10月18日——10月20日

  事件:負(fù)責(zé)收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt

  3. 活動委員小組(策劃部)

  時(shí)間:10月20日

  事件:給各小組組長開工作會議,讓工作人員了解活動流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排、突發(fā)情況的應(yīng)急措施。

  4. 宣傳組(主要由宣傳部同事負(fù)責(zé))

  時(shí)間:10月18日——10月20日

  事件:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)并粘貼在內(nèi)校道宣傳欄上

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