邀請函

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時需要送達他人的書信，是常見的應用文體，也是非常重要的。商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構，主要是由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　基本格式

　　1.標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學養(yǎng)深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意事項

　　1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4.寫明舉辦活動的地點。

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