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辦理邀請(qǐng)函的材料及流程

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-10 15:54:55 | 移動(dòng)端:辦理邀請(qǐng)函的材料及流程
  邀請(qǐng)函辦理流程

  一.一般國(guó)家邀請(qǐng)函辦理流程(印度,菲律賓等)

  聯(lián)系電話(huà):24538816 商務(wù)委

  1.登錄網(wǎng)站:,填寫(xiě)外國(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表,等待審批(一般需要2-3個(gè)工作日),審批完成后,下載,打印,按要求蓋章。

  2.攜帶以下資料到天津市行政許可中心16號(hào)窗口辦理: ①外國(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表。

 、谕鈬(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明(詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華事由)。

 、郾谎(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件(如非第一次來(lái)中國(guó),需提供以往簽證掃描件)

  ④被邀請(qǐng)人最新簽證復(fù)印件(辦理多次入境簽證需要) 材料遞交完畢,等待審批,一般需要3-5個(gè)工作日。

  二. 特殊國(guó)家邀請(qǐng)函辦理流程(孟加拉,尼日利亞,巴基斯坦等)

  聯(lián)系電話(huà):24538861 市外辦

  1.攜帶以下資料到靜海蔡公莊組委會(huì)或蔡公莊鎮(zhèn)政府蓋章: ①營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件(各2份,蓋公司公章)

 、谥蚂o海商務(wù)委申請(qǐng)函(全裕興蓋公章,組委會(huì)蓋章) ③保證書(shū) (蓋公章)

 、芡鈬(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表(2份)

 、葑o(hù)照掃描件(2份)

  2.攜帶已辦理好的第一步中的所有材料,到靜?h政府3樓309蓋章。(在申請(qǐng)表上蓋章) 電話(huà):68615320

  3.攜帶以下資料到行政許可中心2樓C廳119窗口辦理:

  (1)靜海商務(wù)委已蓋章的外國(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表。

  (2)邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明。(需用邀請(qǐng)方公文紙打印并加蓋公章,說(shuō)明被邀請(qǐng)人來(lái)華事由及本人身份清楚,在國(guó)外無(wú)重要犯罪記錄與邀請(qǐng)單位往來(lái)情況,應(yīng)注明“應(yīng)使領(lǐng)館要求申辦”及使領(lǐng)館提出要求的時(shí)間)

  (3)致市外辦申請(qǐng)函。

  (4)被邀請(qǐng)人所在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明和翻譯件。

  (5)被邀請(qǐng)人所在公司出具的在職證明和翻譯件。

  (6)被邀請(qǐng)人個(gè)人中英文簡(jiǎn)歷。

  (7)被邀請(qǐng)人訪(fǎng)華日程。(入境、離境時(shí)間明確,短期的須提供每天的行程安排)

  (8)被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件(個(gè)人信息頁(yè),如有來(lái)華記錄,挺來(lái)華簽證頁(yè))

  (9)被邀請(qǐng)人不在所在國(guó)籍辦理簽證的,須提供在他國(guó)長(zhǎng)期居留證件。

  (10)保證書(shū),需用邀請(qǐng)方公文紙打印,加蓋公章并由法人代表親筆簽名(須承諾被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證,邀請(qǐng)單位將督促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)的法律法規(guī)并按時(shí)離境,

  如若產(chǎn)生特殊情況,所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由本單位擔(dān)負(fù),邀請(qǐng)尼日利亞人員須承諾被邀請(qǐng)人來(lái)華期間全程陪同并目送其離境。)

  (11)邀請(qǐng)單位提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章),以及從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文件:如進(jìn)出口的單據(jù)、雙方單位的完稅證明(必須提供)、合同(需提供)等)

  將以上材料提交完畢,等待審批,一般需3-5個(gè)工作日。

  如何辦理邀請(qǐng)函

  辦理外國(guó)人在簽證的程序不僅復(fù)雜,而且耗時(shí),要求也很多很細(xì),若是自己去辦理,也未嘗不可,只不過(guò)可能本來(lái)一次能完成的事要跑好幾次,文件要改好幾回才能辦好!別著急,John來(lái)為大家分憂(yōu)解難,將外國(guó)人的事交給John來(lái)辦,把自己從繁瑣的外事中解放出來(lái)!價(jià)格合理,,事半功倍!John助您事業(yè)騰飛!為外國(guó)人士提供簽證服務(wù),為企業(yè)提供全方位的服務(wù),。讓外國(guó)人感受到在異國(guó)的溫馨.便捷的上門(mén)服務(wù)。無(wú)須外國(guó)人直接出面,全程咨詢(xún)代理服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容:

  辦理外國(guó)人證,外國(guó)人訪(fǎng)問(wèn),工作邀請(qǐng)函

  2.外國(guó)人新工作簽證(居留許可),家屬新申請(qǐng)工作簽證(居留許可)

  3.外國(guó)人申請(qǐng)就業(yè)許可,就業(yè)證

  4.外國(guó)人工作簽證(居留許可)延期,家屬工作簽證(居留許可)延期

  5.外國(guó)人工作簽證(居留許可)、就業(yè)證變更

  6.外國(guó)人簽證(L)延期,可延期兩次,每次一個(gè)月

  7.外國(guó)人商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證(F)延期,可延期多次8.外國(guó)人旅游簽證(L)轉(zhuǎn)商務(wù)簽證(L---F)可延期半年多次9.外國(guó)人簽證(X)轉(zhuǎn)商務(wù)簽證(X---F),可延期半年多次

  ★ 辦理金華市邀請(qǐng)外商來(lái)華簽證申報(bào)所需:(除英文之外的外文材料,請(qǐng)附中文翻譯件并蓋邀請(qǐng)章)

  1、金華市邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證申報(bào)表

  2、被邀請(qǐng)的每一人的護(hù)照復(fù)印件

  3、雙方

  4、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(如果今年貴公司未曾辦理邀請(qǐng)函,也須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照)上述四項(xiàng)材料為一份材料,您需要提供共三份材料,《》。(部分國(guó)家有特殊要求,請(qǐng)點(diǎn)擊“邀請(qǐng)有關(guān)國(guó)家商人來(lái)華最新要求”)請(qǐng)您按次序裝訂好,到義烏外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存,另二份材料經(jīng)義烏外僑辦審核、簽字、蓋章后,由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。義烏外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦,3-5分鐘;金華外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。金華市外僑辦辦理好簽證通知后,將電話(huà)通知“聯(lián)系人”去金華取。如何填寫(xiě)簽證中的申請(qǐng)表呢?在金華市邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證申報(bào)表中: “被邀請(qǐng)人”欄必須打印。被邀請(qǐng)人“國(guó)籍”和下面的“簽證地”須用填寫(xiě)。外商系首次來(lái)華時(shí),“來(lái)華事由”欄要詳細(xì)填寫(xiě)有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等情況,以及如何與該公司結(jié)識(shí)的,本次來(lái)訪(fǎng)的主要目的等內(nèi)容。對(duì)于辦理二次和半年多次往返的申報(bào),“來(lái)華事由”欄要寫(xiě)明最近半年來(lái)華共有多少次和本次要申請(qǐng)多次往返的充分理由。“邀請(qǐng)單位擔(dān)保意見(jiàn)”內(nèi)容大致如下:茲有我公司****國(guó)客商******(護(hù)照號(hào)碼為******)于200*年*月來(lái)義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù),停留時(shí)間為**天,我公司擔(dān)保客商在此期間不產(chǎn)生違反法律的行為。 “在華停留天數(shù)”最長(zhǎng)為25天。 對(duì)于“簽證地”與“國(guó)籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國(guó)的居留證復(fù)印件,并注明“這是某某在某地的居留證!,由邀請(qǐng)單位蓋上公章。 辦理多次往返的,要求企業(yè)前半年已邀請(qǐng)?jiān)摽蜕涛、六次?lái)華,并在每一份材料中附上該客商的每次來(lái)華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。 “”欄,企業(yè)法人代表或其領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名(企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽,也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章),后蓋公章!奥(lián)系人”要填寫(xiě)企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系(為不耽擱您的寶貴時(shí)間,最好寫(xiě)上手機(jī)號(hào)),而且要表中所寫(xiě)的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知,不可委托快遞公司取。

  護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容:

  1、外商的姓名全稱(chēng);

  2、國(guó)籍;

  3、護(hù)照的有效期;

  4、護(hù)照的號(hào)碼; 如果有身份信息,必須是商人身份,不可是與商務(wù)無(wú)關(guān)的身份。雙方購(gòu)銷(xiāo)合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書(shū)等材料的復(fù)印件,以雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。 各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙,感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后,方可使用。 各企業(yè)邀請(qǐng)外商來(lái)華,由各企業(yè)外事專(zhuān)辦員到義烏外僑辦辦理。

  辦理邀請(qǐng)函所需資料

 。1)寫(xiě)給市外辦的申請(qǐng)1份,內(nèi)容包括1、邀請(qǐng)單位的基本情況。2、被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位的基本情況,如外國(guó)單位的全稱(chēng)、地址、電話(huà)、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位業(yè)務(wù)交往情況(如雙方怎樣認(rèn)識(shí)的,何時(shí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系,近年貿(mào)易往來(lái)情況,品名,金額,批量,技術(shù)支持情況等)。4、來(lái)訪(fǎng)者訪(fǎng)華的詳細(xì)理由和目的,在華停留天數(shù),來(lái)訪(fǎng)者的姓名、職務(wù)(身份)、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、出生年月、原籍和曾在中國(guó)工作、生活的地區(qū),有無(wú)來(lái)華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

 。2)來(lái)華申請(qǐng)表1份

  (3) “被邀請(qǐng)外國(guó)人在華活動(dòng)日程表”1份

 。4)外國(guó)人護(hù)照復(fù)印件1份(護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上)及其以前來(lái)華的簽證頁(yè)復(fù)印件

 。5)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件(查驗(yàn)后,原件退回)

 。6)外資企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┲腥A人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)原件、復(fù)印件(查驗(yàn)后,原件退回)

 。7)特殊情況請(qǐng)?zhí)峁┡c被邀請(qǐng)的外國(guó)人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)(如發(fā)貨證明、付款證明等)、銀行匯款證明原件(留存復(fù)印件)、提單或發(fā)貨單的原件(留存復(fù)印件)、外國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國(guó)外銀行出具的對(duì)該公司的資信證明等。

  (8)在華旅館訂單1份

 。9)邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華,由邀請(qǐng)單位安排專(zhuān)辦人員親自到外辦遞交,不受理代辦。來(lái)辦事人員請(qǐng)?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問(wèn)。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。

  上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過(guò)后,三個(gè)工作日辦理完畢。

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