一、整體情況

　　1、圣誕節(jié)晚會主題名稱：陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會匯演――暨“xx新年狂歡夜”

　　2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo)：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。

　　3、時間：xx年12月25日19：00—23：00

　　4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場

　　5、主辦單位：共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

　　6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師

　　田亮教授

　　統(tǒng)籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團(tuán)

　　9、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：

　　組員：宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：公關(guān)組

　　組長：

　　組員：公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾

　　給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：

　　組員：主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：

　　組員：行政部理事

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動組

　　組長：

　　組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月11日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月12日－12月19日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計(jì)時期(12月20日－12月25日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月21日，地點(diǎn)西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　12、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費(fèi)用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共20個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額(單位：元)備注

　　場地租用300元

　　舞臺設(shè)計(jì)布置7000元

　　海報(bào)300元

　　宣傳展板150元

　　&nbs

　　p; 宣傳橫幅200元

　　晚會現(xiàn)場橫幅120元

　　服裝費(fèi)1000元

　　獎品500元

　　場地布置150元

　　彩球50元

　　禮炮100元

　　節(jié)目單20元

　　交通費(fèi)200元

　　熒光棒150元

　　邀請?zhí)?0元

　　策劃書20元

　　工作證100元

　　道具500元

　　vcd制50作元

　　化妝品300元

　　小禮品200元

　　礦泉水100元

　　14、總預(yù)算：11560元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：11560元人民幣

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會常

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　　(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

　　6搬運(yùn)學(xué)生會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13搬運(yùn)桌椅及電腦

　　14贊助商的服務(wù)工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務(wù)人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務(wù)人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22進(jìn)出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并

　　在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

　　主辦單位：共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

　　承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會

　　xx年11月30日

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