工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
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在院黨委、團委及院學生會指導老師的正確引導下,管理信息系學生會得以順利組建,我們系學生會成立的目的就在于建立一支精英型學生團隊,配合老師的工作并開展一系列有助于豐富大學生活的活動,創(chuàng)造一個良好的生活學習氛圍,使我系學生形成一種積極上進,樂觀向上的生活學習態(tài)度。.
本學期內(nèi)我系學生會主要分三個階段開展活動:
第一階段(10月~11月中旬)主要配合學院的學風檢查和衛(wèi)生檢查,主要針對早 晚自習的檢查,早操以及宿舍衛(wèi)生的檢查,使大家養(yǎng)成一個良好的生活習慣,從而能更好的投入到學習工作中,在此期間舉行一些像籃球賽等的體育活動,使同學們互相增進了解,營造一個良好的團結(jié)的學習生活氛圍.
第二階段(11月中旬~12月中下旬)聯(lián)合其他系學生會開展一些大型心理講座和文藝晚會,使一些不適應大學生活的同學盡快走出心理誤區(qū),使大家在學習的同時保持一個正常的心態(tài).
第三階段(期末考試前~放假)加強對學風,安全的檢查和監(jiān)督,使大家在期末考試中取得一個滿意的成績.
以上使我系學生會工作的一個綱要,具體工作分配給各個職能部門:
秘書部: 首先,建立學生會規(guī)章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案,配合團總支工作。
其次,部長要認真準備主持每次學生會例會并做好記錄備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
再次,管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經(jīng)費,每學期要協(xié)同老師做好有關(guān)學生會及各班的考核,配合老師的評優(yōu)工作。
宣傳部:進行內(nèi)部的調(diào)整,將全部人員分為兩個組,輪流工作.如遇到大工作量,全體工作人員一起工作.在即將開展的各項活動前,宣傳部會提前做好宣傳工作.
組織部:首先,組織部干事之間開“座談會”,促進干事之間的感情,提高凝聚力和工作熱情及積極主動性,同時進行內(nèi)部的考核,賞罰分明,淘汰與吸收并舉,每星期進行工作總結(jié),向?qū)W生會積極反映相關(guān)情況。
其次,積極與其他部門合作溝通,密切配合,努力工作。協(xié)調(diào)其他部門組織體育活動和文藝晚會等等。
再次,對系學生會的經(jīng)費花銷做相關(guān)的記錄,管理學生會的賬目。
女生部:成立系學生會的啦啦隊,人數(shù)定為20人左右,并在女生中開展一些針對女生的文體活動和知識講座,為大學生活增光添彩。
實踐部:為我系學生會的正常運作籌集經(jīng)費,并可以聯(lián)合其他部門開展一些活動,組織一些對外聯(lián)系的活動,為各個活動拉贊助,提供經(jīng)費支持,可以把學生會對外推廣,擴大學生會的知名度。
生活部:定期對宿舍進行檢查,并配合學院進行檢查,開展一些活動,比如,宿舍評比大賽,衛(wèi)生評優(yōu),食品衛(wèi)生安全的檢查和監(jiān)督等等。
學習部:提倡“快樂學習,快樂生活,彌補遺憾”。首先,檢查早晚自習,并上報各個輔導員,還會開展評優(yōu)活動。
其次,計劃在11月或者12月開展有關(guān)英語方面的活動,主題為“spring the moment”,將英語革命進行到底。
再次,針對大學生關(guān)心的話題和熱點舉辦一場辯論賽,由學習部進行組織。還會組織一些有關(guān)學習的講座,比如,計算機二級和英語四級等等。
文體部:首先,在文藝方面組織文藝晚會或者歌唱比賽等等,組織一些有文藝方面才藝的同學帶領(lǐng)大家學習一些特長,組織本系學生參加全院性質(zhì)的文藝活動等等。
其次,在體育方面組織一些體育活動,比如,籃球賽,足球賽及各類的比賽項目,成立系足球隊和籃球隊并進行長期的訓練,并借此來提高同學們的身體素質(zhì),豐富同學們的課余生活。
以上是管理信息系學生會本學期內(nèi)的工作計劃,具體活動的舉行由各個部門協(xié)調(diào)來完成。
西安工業(yè)大學北方信息工程學院
管理信息系學生會
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