生機盎然的春季已經(jīng)來臨,外語系的學(xué)生干部正以其飽滿的狀態(tài)投入新的工作中,不斷充實和提高著自我。在這樣一個良好的工作氛圍中,我們辦公室的全體成員也會盡心盡力地做好本職工作,本著創(chuàng)新務(wù)實的工作態(tài)度,迎接著新的挑戰(zhàn),F(xiàn)將本部門本學(xué)期工作內(nèi)容列舉如下:
一.常規(guī)工作:
1.作出辦公室用品的預(yù)算支出,并購買辦公用品。
2.定期收集和整理各部門上交的材料,落實材料的存檔問題。
3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作,認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4.安排系干早中晚值班,接待來訪師生,保持辦公室的整潔。
5.認真完成由團總支與學(xué)生分會合辦的活動計劃`總結(jié)等。
6.做好文本記錄工作,按時認真做好會議記錄。
二.特色活動:
1.舉辦有意義的兩次系內(nèi)經(jīng)驗交流會活動,促進系干內(nèi)部的團結(jié)與合作。
2.舉辦一次有特色的系外經(jīng)驗交流會活動,加強與兄弟系部的聯(lián)系與合作。
三.配合工作:
1.積極配合其它部門的工作`活動,如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。
2.協(xié)助監(jiān)察部打出獎扣分單等,如全體系干`班干部`優(yōu)秀團員等。
3.積極配合院團委`學(xué)生會辦公室的工作,為各項活動獻計獻策,落實各項政策。
4.積極配合完善團總支`學(xué)生分會各項制度的完善,如干部管理條例。
具體工作計劃:
時間 工作內(nèi)容
2月份 1. 作出辦公室所需用品的預(yù)算,購買辦公用品。
2.認真整理辦公室內(nèi)的各項物品。
3.制出各種表格,如:系干值班表`系干簽到表。
3月份 1.幫助其它部門完成工作,落實材料歸檔問題。
2.舉辦08級系干經(jīng)驗交流會,著重交流部門工作計劃。
4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。
2.聯(lián)系兄弟系部,舉辦一次系外經(jīng)驗交流會,增進系部友誼,加強合作。
5月份 1. 落實日常工作。
2.配合其它部門的工作及活動。
3.做好來電`來訪的 接待工作。
6月份 1.第二次系內(nèi)經(jīng)驗交流會,分享學(xué)期工作心得 ,增強凝聚力。
2.整理本學(xué)期的材料,做好工作收尾部分。
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