一:上學期的決算工作
上個學期財務(wù)部已將兩個基地的班級及部門的決算都收齊,這個學期開始收各個部門上個學期的決算,并到財務(wù)大廳報銷上個學期的兩個基地的學代會經(jīng)費及部門的決算,并予以及時返還經(jīng)費。對上個學期的5.18晚會的經(jīng)費進行返還。
二:社會實踐的決算工作
上個學期的社會實踐主要是有春季社會實踐和暑期社會實踐。實踐部已經(jīng)將春季社會實踐的決算表及發(fā)票交給我,本學期前兩周收齊暑期社會實踐的決算,并及時返還經(jīng)費。
三:上學期的有關(guān)證書領(lǐng)取
在上個學期有幾個公司對我院有贊助,為了表達我們的謝意,我院將為他們頒發(fā)贊助證書,由于這需要校長的蓋章,本學期開學才能拿到。
四、“網(wǎng)絡(luò)人節(jié)”的財務(wù)工作:
新學期的“網(wǎng)絡(luò)人節(jié)大型晚會”將是本學期學生工作的“重頭戲”,其間資金的大量出入更可與之后的“5.18晚會”相媲美,而財務(wù)工作保障是否到位,更是牽動著活動成功舉辦的“主動脈”。因而,我們首先須明確的是時間期限的控制,即:晚會之前的準備工作應(yīng)盡早啟動,以確保各項活動順利開展;顒迂撠熑吮仨氃诖纹谙拗皩⒒顒宇A算上交,經(jīng)學工部、院領(lǐng)導批準,財務(wù)部將會在一周內(nèi)下發(fā)活動啟動資金。
另外,財務(wù)部對于各部門活動負責人還有一個小小的友情提醒(對于“網(wǎng)絡(luò)人節(jié)大型晚會”中的一些較大型的活動,也許是幾個部門聯(lián)合策劃、舉辦的,財務(wù)部提醒各位對于各部門的資金,應(yīng)分開管理,賬目分清,切忌混淆資金使用,如此可便于各部門的財務(wù)管理與最終的活動決算。
根據(jù)活動終結(jié)的時間,財務(wù)部制定了所有“網(wǎng)絡(luò)人節(jié)大型晚會”子項目預算提交的最終期限;顒又饕撠熑隧氃诖似谙拗皩⑿鑸箐N的發(fā)票收集、整理完畢,并交到財務(wù)部。屆時,財務(wù)部成員將分工協(xié)作,完成活動最終的發(fā)票檢驗、分類、決算表制作以及報銷、結(jié)算工作,為整個 “網(wǎng)絡(luò)人節(jié)大型晚會”舉辦畫上一個完滿的句號。
五、新學期中各部門日常開銷的財務(wù)工作:
除了“網(wǎng)絡(luò)人節(jié)大型晚會”大塊資金預算外,還有一塊是各部門的日常開銷預算。預算截止日期也是在9月20日之前上交各部門日常預算表,逾期不收,敬請各位部門負責人按時制作上交。對于部門的日常開銷,財務(wù)部提倡勤儉節(jié)約,盡量把學院的活動經(jīng)費用在重大活動中,把錢真正用在“刀口”上。日常預算經(jīng)同意批示后,財務(wù)部將在一周內(nèi)發(fā)放給各部門所需的資金。
以上就是財務(wù)部在本學期中所要開展的工作計劃,若有欠妥之處,煩請各位老師、同學不吝指正、建議,屆時,財務(wù)部全體成員將十分感謝并一一改正。團學聯(lián)是個大家庭,需要我們大家的團體協(xié)作精神,需要強大的凝聚力,使整個家庭融洽、***,所以財務(wù)部全體成員再次真切地希望其它兄弟部門能全力配合我們,共同做好這份我們熱愛的團學聯(lián)工作。
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