一、 儀式內容:
1、 儀式名稱:
2、 儀式時間:201*年4月1日(星期五)上午8:00
3、 儀式地點:
4、 出席人士領導人及參會人員(人員名單待定)
二、 儀式場地規(guī)劃:
1、 主席臺區(qū):搭建儀式背景板及舞臺,鋪設紅地毯,擺設裝飾品(礦泉水、一次性紙杯、煙缸等等)。
2、 舞臺區(qū):舞臺上擺放一張演講桌,立式麥克風1支,背景板(噴繪圖)
3、 工程車輛:挖掘機,車輛上裝飾紅綢大紅花,領導宣布開工同時機械鳴笛
4、 氛圍營造區(qū):在儀式現場周圍放升空氣球(氣飄球)8個,彩旗20面,現場展示項目風貌。
5、 領導休息區(qū):
6、 正門口:放置充氣拱門,橫幅,門口里擺設簽到處,領導到場由禮儀小姐引導簽到,引導領導及嘉賓就坐。
7、 停車場區(qū):領導及參會代表車輛停放區(qū),供領導及參會代表停放車輛。
儀式場地細節(jié)安排處理
1、 開工現場 個空飄氣球懸掛空中
A……開工典禮圓滿成功!
B、人文 科技 夢幻 經典
C、真愛騰飛理想 真誠完美人生
2、花籃 個(確定院辦自定花籃標語)
3、挖掘機或者裝載機 臺
4、彩旗 面,用于會場四周,渲染氣氛。
5、指引牌、警示牌,(例如:…項目開工典禮由此去)
6、安保,負責維護現場的秩序和安全(院辦方出人)
7、所有職工統一著職業(yè)裝(院辦方自行通知)
8、主持人、音響師、攝影師負責安排協調典禮流程
9、禮儀小姐站位安排:典禮開始之前在門口兩側站位,領導嘉賓到場負責引導簽到、就坐。
10、主持人臺詞、領導人的發(fā)言稿(由院辦方準備)
主會場區(qū)
1、 舞臺區(qū)位于主會場的正中央,后面設置背景板
2、 舞臺區(qū)正前方兩側擺放花籃,鞭炮,禮炮視情況而定,領導宣布開工同時鞭炮齊鳴。
3、 樂隊迎賓,舞獅隊、鑼鼓隊、軍樂隊(任遠一種或兩種)
4、 冷煙火,高空彩煙,宣布開工同時鳴放以渲染氣氛
5、 舞臺上擺放立式麥克風,演講臺
6、 音響放置舞臺一側,調音臺放置舞臺后面(位置視當天場地情況而定)
7、 活動場地設茶水區(qū),供嘉賓以及工作人員引用(院辦方準備)
8、 彩旗放置會場四周
9、 禮儀小姐著統一服裝(禮儀服),為到來的領導以及參會嘉賓引導簽到、就坐……作為整個活動的服務向導。
其他區(qū)域
現場布置一系列安全警示語及施工現場標語,以及道路指引牌
諸如:工程施工注意安全!質量重于生命,安全重于泰山!精益求精筑優(yōu)質工程,團隊協作樹品牌形象!停車區(qū)指引牌。
活動前期準備
一、 現場工程工作方面
1、 活動場地拆遷準備工作
2、 場地保證平整、硬化道路
3、 通電正常(可以準備一個備用發(fā)電機)
4、 線路迂改工作
5、 停車場安排
6、 開工道具準備(挖掘機或者裝載機)
二、 嘉賓邀請方面
1、 省市領導邀請
2、 政府各級各部門領導邀請
3、 ……方面嘉賓邀請
三、 媒體方面
四、 公關禮儀方面
1、女生禮儀小姐 名
2、對禮儀小姐進行開工典禮各項禮儀做簡單培訓,熟悉典禮流程
場地布置物料:空飄氣球,主席臺,背景板,橫幅,彩旗,紅地毯,音響設備,指示牌,花籃,站位牌,簽到臺,簽到用具,礦泉水,紙杯,紀念品,鑼鼓隊,獅子隊,桌椅,紅綢花球,胸花,鞭炮,禮花。
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