復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文。以下是小編整理的　　回復(fù)函格式(一)

　　1、概述

　　答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

　　復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

　　2、寫作要點(diǎn)：

　　復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

　�。�1）標(biāo)題

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

　　（2）正文

　　包括受文單位、開頭用語(yǔ)、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”

　　（3）落款

　　發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

　　復(fù)函的寫作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

　　3、范文

　　地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函

　　（地函184號(hào)）

　　山東臨沂市人民政府：

　　臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

　　地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水

　　1

　　應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

　　臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　綜上所述，地下熱水的開采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

　　2

　　回復(fù)函格式(二)

　　附件（回復(fù)函格式）：

　�。▎挝唬╆P(guān)于參加《XXXXXX總體城市設(shè)計(jì)》的復(fù)函

　　XXXXXXXX規(guī)劃局：

　　經(jīng)我公司/單位認(rèn)真考慮，愿意參加XX市規(guī)劃局舉辦的《XXXXX設(shè)計(jì)及重點(diǎn)地區(qū)詳細(xì)城市設(shè)計(jì)》方案征集項(xiàng)目，接受征集文書提出的各項(xiàng)要求，保證遵從各條事項(xiàng)。無(wú)異議。

　　項(xiàng)目組成員如下：

　　我公司相關(guān)的城市設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)有：

　　1、 （僅列名稱、規(guī)模、設(shè)計(jì)時(shí)間）

　　2、

　　……

　　特此復(fù)函

　�。�年月日）

　　附：設(shè)計(jì)單位相關(guān)資料

　　回復(fù)函格式(三)

　　收集整理：

　　答復(fù)函是對(duì)詢價(jià)函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。 ◇開頭

　　與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價(jià)者的尊稱。稱謂后面加冒號(hào)。 ◇正文

　　分三步完成：回答詢價(jià)函中的問(wèn)題，有問(wèn)必答；以熱情的口吻歡迎對(duì)方盡快訂貨；可提供一些對(duì)方所問(wèn)范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

　　◇結(jié)尾

　　要年、月、日俱全。

　　××××商貿(mào)公司：

　　感謝你們八月十三日的詢問(wèn)信。我們很高興對(duì)皮鞋、皮包向您們報(bào)價(jià)。 前封函中我們已說(shuō)清了可以立即從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。

　　我們報(bào)價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計(jì)多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級(jí)時(shí)髦貿(mào)易的要求。

　　盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會(huì)對(duì)我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì)給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對(duì)您們的所有問(wèn)題一一作答。如蒙再次來(lái)信詳細(xì)詢問(wèn)，我們將樂(lè)意解答。

　　×××皮革制品營(yíng)銷部

　　20 ××年×月×日

　　我們知道，答復(fù)函(報(bào)價(jià)函)是針對(duì)詢價(jià)函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對(duì)性，不能答非所問(wèn)。

　　這封報(bào)價(jià)函，不僅有針對(duì)性，且措詞十分得體。

　　因?yàn)槭谴饛?fù)函，語(yǔ)氣比詢價(jià)函要謙恭一些�！昂芨吲d"、“樂(lè)意”等詞語(yǔ)的運(yùn)用，

　　既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆��?wù)態(tài)度，又表達(dá)了對(duì)對(duì)方應(yīng)有的尊敬。

　　另外，撰寫者在有問(wèn)必答的同時(shí)，也做到了留有余地。比如：“我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。”既回答了對(duì)方，又沒把話說(shuō)死；既表明了自己的誠(chéng)意，又為自己留下了回旋的余地。

　　最后，在回答了對(duì)方的問(wèn)題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。

　　回復(fù)函格式(四)

　　關(guān)于《興圍社區(qū)4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置》的復(fù)函

　　福永街道城管科：

　　貴科《興圍社區(qū)4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置》

　　的函我

　　防供水管道標(biāo)注�？傆�(jì)碰計(jì)要求。

　　此復(fù) 附件1.置統(tǒng)

　　2. 興圍社區(qū)4個(gè)城中村新建消防供水管道初步設(shè)計(jì)圖。

　　深圳市福永自來(lái)水公司 二0一0年六月二十八日

　　關(guān)于《興圍社區(qū)4個(gè)城中村新建消防供水管道

　　碰口數(shù)量及位置》的復(fù)函

　　福永街道城管科：

　　貴科關(guān)于《興圍社區(qū)4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及

　　位置》的函我社區(qū)已收到，經(jīng)考察復(fù)核，我社區(qū)同意上述4個(gè)城中村消防供水管道的碰口及位置的設(shè)計(jì)。總計(jì)碰口 7 處，碰口位置出水水頭壓力均大于0.1MPa，滿足設(shè)計(jì)要求。

　　附件：

　　1.興圍社區(qū)4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置統(tǒng)計(jì)表；

　　深圳市福永興圍社區(qū) 二0一0年六月二十八日 此復(fù)

　　關(guān)于對(duì)興圍社區(qū)4個(gè)城中村現(xiàn)狀消防栓

　　進(jìn)行檢測(cè)的復(fù)函

　　福永街道城管科：

　　貴科關(guān)于《對(duì)興圍社區(qū)4個(gè)城中村現(xiàn)狀消防栓進(jìn)行檢測(cè)的函》收悉，現(xiàn)將檢測(cè)情況函復(fù)如下：

　　興圍社區(qū)4個(gè)城中村整治范圍內(nèi)現(xiàn)狀消防栓共有31個(gè)，全部都能正常使用。

　　此復(fù)

　　深圳市福永興圍社區(qū)

　　二0一x年六月二十八日

　　回復(fù)函格式(五)

　　XXX：

　　根椐xxxxxxxxx，現(xiàn)有關(guān)事項(xiàng)作如下回復(fù)：

　　1.xxx

　　2.xxx

　　3.xxx

　　4.xxx

　　5.xxx

　　201x-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司

　　回復(fù)函格式(六)

　　我公司同意參加北京京北雙龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的（項(xiàng)目名稱）工程的施工投標(biāo)。

　　公司名稱（蓋章）

　　年 月 日

　　附：各標(biāo)段項(xiàng)目名稱

　　第1標(biāo)段：

　　15#住宅樓等9項(xiàng) 第2標(biāo)段：17#住宅樓等8項(xiàng) 第3標(biāo)段：31#住宅樓等6項(xiàng) 第4標(biāo)段：37#住宅樓等4項(xiàng) 第5標(biāo)段：

　　第6標(biāo)段：

　　第7標(biāo)段：

　　第8標(biāo)段：

　　21#住宅樓等5項(xiàng) 19#住宅樓等9項(xiàng) 34#住宅樓等10項(xiàng)33#住宅樓等4項(xiàng)

　　回復(fù)函格式(七)

　　關(guān)于XX省XX市邀請(qǐng)XXXX參觀考察的復(fù)函

　　尊敬的XXX市長(zhǎng)：

　　您好！貴市邀請(qǐng)我方前往參觀考察的邀請(qǐng)函收悉。

　　XX是XX省下轄的一個(gè)地級(jí)市，位于XX省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與XX市和XX市轄區(qū)相鄰，南鄰XXX，與XXX隔河相望，總面積4071平方公里，占XX省總面積的2.75％。XXX居于東北亞經(jīng)濟(jì)圈與環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的交叉點(diǎn)，是XX沿海經(jīng)濟(jì)帶重要節(jié)點(diǎn)城市，是全國(guó)沿海開放城市之一，也是國(guó)家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境，優(yōu)越的地理位置，中國(guó)北方生態(tài)名城的迷人風(fēng)采，吸引著海內(nèi)外有識(shí)之士熱切的目光。素有XXXX之稱的XX，既是生態(tài)旅游的勝地，又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。

　　近年來(lái)，XXX緊緊抓住“XX沿海經(jīng)濟(jì)帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機(jī)遇，著力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變，國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發(fā)開放的重點(diǎn)區(qū)域，打開了XX全新的發(fā)展空間，開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國(guó)家確定的XX沿海布局中，XX既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為XX拓寬了巨大的對(duì)外開放發(fā)展空間。

　　非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX，謹(jǐn)代表XXXXXXXX全體職工及我個(gè)人忠心感謝貴市的邀請(qǐng)，XXXX將應(yīng)邀，并組織相關(guān)人員赴貴市進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。

　　特此函復(fù)。

　　聯(lián)系人：YYYYYYY

　　電話：YYYYYYYY

　　傳真：YYYYYYY

　　郵箱：YYYYYYY

　　XXXXXXXX 二〇一x年X月YYY日

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