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學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)期招新策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-11 12:59:24 | 移動(dòng)端:學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)期招新策劃書

  一、活動(dòng)背景

  戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。

  二、活動(dòng)目的

  為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶外運(yùn)動(dòng),同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會(huì)工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。

  三、策劃單位

  江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  社團(tuán)聯(lián)合會(huì)戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)

  四、實(shí)施單位

  戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門

  理事會(huì):團(tuán)支書、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理

  人事部:xx

  財(cái)務(wù)部:xx

  宣傳部:xx

  組織部:xx

  外聯(lián)部:xx

  后勤醫(yī)療部:xx

  五、活動(dòng)對(duì)象

  20**年報(bào)到新生

  六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間:8月25日—9月10日地點(diǎn):一食堂門前廣場(chǎng)

  七、活動(dòng)流程

  第一階段:活動(dòng)的籌備(4月20—5月15)

 。ㄒ唬└鱾(gè)部門的準(zhǔn)備

  工作內(nèi)容:

 。1)人事部:理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。

 。2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。

 。3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門,了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。

 。4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助,以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。

  (5)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。

  (6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。

  (二)前期宣傳準(zhǔn)備

  宣傳部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng),其他會(huì)員為組員。

  工作內(nèi)容:

 。1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)20**年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見

 。2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)

  第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)

  1、人事部:核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介(100)、招新報(bào)名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會(huì)章程(5)、部門職責(zé)(10)

  2、財(cái)務(wù)部:對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買核實(shí),確保物品到位。

  3、宣傳部:制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé),對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí),確保無(wú)誤。

  4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。

  5、后勤醫(yī)療部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。

  第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備

  1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。

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  2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介,招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。(人事部)

  3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部)

  第四階段:招新現(xiàn)場(chǎng)(8月27—9月10)

  1、招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。

  2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。

  3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。

  4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。

  5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。

  6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。

  八、注意問題

  1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利,態(tài)度端正,待人誠(chéng)懇。

  2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。

  九、招新后期工作(9月10號(hào)—9月15號(hào))

  1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。

  2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。

  3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。

  十、活動(dòng)預(yù)算

  1、條幅:一條20元

  2、宣傳材料卡紙一張

  染料五盒

  排筆五只

  共計(jì):30元

  3、資料招新簡(jiǎn)介100

  招新報(bào)名表預(yù)印100

  招新登記表預(yù)印100

  社聯(lián)章程5

  部門職責(zé)10

  共計(jì):27元

  總計(jì):27+30+20=87

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