上周和本周花了大約2小時(shí)，讀完了《奇特的一生》這本書。這是我讀過的時(shí)間管理書籍中最富有成效的一本書了，配合著軟件Gleeo Time Tracker（5月28日投入使用）統(tǒng)計(jì)管理自己時(shí)間，本周也實(shí)現(xiàn)了自己管理的豐收。一周學(xué)習(xí)時(shí)間超過15h、良友服侍時(shí)間5h，晨更2.5h，讀經(jīng)禱告1.3h，人脈聯(lián)絡(luò)2h，經(jīng)濟(jì)導(dǎo)讀與《將才》實(shí)踐課0.25h，單位任務(wù)營(yíng)銷0.8h（目前有1名待簽約客戶，2名可發(fā)展客戶。）、個(gè)人衛(wèi)生1.8h（洗澡2次、洗衣服1次），休閑2.3h（上網(wǎng)、看雜志）。

　　從什么談起呢？柳比歇夫是時(shí)間管理的一個(gè)奇人！《奇特的一生》主要將他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)方法及其取得的成就作為書寫的重點(diǎn)。在此我僅以我從書中獲取的信息，還原我所認(rèn)知到的柳比歇夫在其個(gè)人成長(zhǎng)中所采納的個(gè)人綜合管理系統(tǒng)。

　　一、 柳比歇夫其人簡(jiǎn)介

　　亞歷山大亞歷山德羅維奇柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日），前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。畢業(yè)于圣彼得堡國(guó)立大學(xué)，一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作，從分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類，還寫過不少科學(xué)回憶錄。各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五百印張，等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指�。即使以專業(yè)作家而論，這也是個(gè)龐大的數(shù)字。他不顧政治迫害，做了大量工作來(lái)反對(duì)和批評(píng)當(dāng)時(shí)屬于蘇聯(lián)生物遺傳學(xué)主流的李森科主義。還應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來(lái)研究生物分類學(xué)。

　　他在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，通過記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間，通過統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié)，以此來(lái)來(lái)改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來(lái)事務(wù)，從而提高對(duì)時(shí)間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法，并一直沿用了56年直到逝世。

　　所有的人，連柳比歇夫親近的人在內(nèi)，誰(shuí)都沒有想到他留下的遺產(chǎn)有多大。他生前發(fā)表了七十來(lái)部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作；這些著作在國(guó)外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五百印張，等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指濉＜词挂詫�業(yè)作家而論，這也是個(gè)龐大的數(shù)字。

　　柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個(gè)部分：有著作，探討地蚤的分類、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無(wú)神論。此外，他還寫過回憶錄，追憶許多科學(xué)家，談到他一生的各個(gè)階段以及彼爾姆大學(xué)……

　　二、目標(biāo)管理

　　柳比歇夫是一個(gè)目標(biāo)感很強(qiáng)的人，他28歲時(shí)（1918年），從部隊(duì)復(fù)員回來(lái)，開始從事純學(xué)術(shù)工作就提出他一生的奮斗目標(biāo);創(chuàng)立生物自然分類法。圍繞著這個(gè)目標(biāo)，他建立了合理的計(jì)劃體系，包括長(zhǎng)期的五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。并且因?yàn)閷W(xué)術(shù)的需要，他涉獵了哲學(xué)、昆蟲學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無(wú)神論等多個(gè)學(xué)科。

　　人因?yàn)閴?mèng)想而偉大，柳比歇夫立志生物自然分類學(xué)，終其一生都在圍著這個(gè)目標(biāo)而努力！他的一生是充實(shí)的，是幸福的！

　　三、品德管理

　　柳比歇夫的一生，淡泊名利、為人耿直甚至稍顯迂腐。他的一生對(duì)物質(zhì)的追求很少，僅僅滿足基本生活和需求就夠了，這和當(dāng)下中國(guó)科學(xué)界動(dòng)輒跑車豪宅的物質(zhì)訴求，格格不入。

　　柳比歇夫是一個(gè)嫉惡如仇的人，他對(duì)生活中的一切邪惡非常的敏感、無(wú)法容忍，他推崇學(xué)以致用，經(jīng)世致用的以可以以濟(jì)世的觀念，有著強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。他忠于純科學(xué)事業(yè)，意識(shí)到一個(gè)科學(xué)家對(duì)人民和對(duì)社會(huì)的社會(huì)職責(zé)。

　　柳比歇夫利用時(shí)間的方法是與對(duì)待時(shí)間的道德態(tài)度不可分的。命運(yùn)賦予我們的生活、時(shí)間是無(wú)價(jià)之寶，應(yīng)當(dāng)利用它來(lái)不僅給自己（絕不是只給自己），而且給別人，給周圍的人們帶來(lái)最大的利益。方法、利用時(shí)間的方法，都必須與生活的目標(biāo)和意義、與道德品質(zhì)協(xié)調(diào)一致。

　　四、時(shí)間管理

　　柳比歇夫最偉大之處或許就在于他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。簡(jiǎn)而言之，柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間，是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。

　　（一） 相關(guān)的理論

　　1.統(tǒng)計(jì)分析：這是核心，柳比歇夫?qū)ζ渖�活中的各類事�?xiàng)進(jìn)行了分類，并進(jìn)行了相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。

　　2.二八法則：柳比歇夫利用時(shí)間基本是圍繞自身目標(biāo)展開的，這也是符合二八法則原理的。

　　3.精力管理：按照不同時(shí)間段的精力特點(diǎn)，進(jìn)行分類，安排合適的事項(xiàng)。如：他在一天之內(nèi)是怎么安排讀書時(shí)間的？清早，頭腦清醒，我看嚴(yán)肅的書籍（哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的）。鉆研一個(gè)半到兩個(gè)小時(shí)以后，看比較輕松的讀物;歷史或生物學(xué)方面的著作。腦子累了，就看文藝作品。

　　4.連續(xù)分段休息法：區(qū)別各種工作時(shí)間的性質(zhì)，納入“連續(xù)一分段一連續(xù)一分段”的組合公式進(jìn)行處理。如此便能充分利用間隔或空檔的時(shí)段，創(chuàng)造出更多可供利用的時(shí)間。

　　5.碎片化時(shí)間管理：柳比歇夫善于利用一切零碎的時(shí)間，他的英語(yǔ)就是利用碎片化的時(shí)間學(xué)會(huì)的。

　　（二）時(shí)間統(tǒng)計(jì)相關(guān)要點(diǎn)

　　1.保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄，而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則記錄就無(wú)使用價(jià)值；

　　2.切勿相信憑記憶的估計(jì)，人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的；

　　3.選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性；

　　4.及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí)，要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差，并以此為根據(jù)，對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配；

　　5.堅(jiān)持就是成功。

　　（三）相關(guān)的步驟：

　　1.記錄。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表，真實(shí)準(zhǔn)確；

　　2.統(tǒng)計(jì)。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后，對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，看看用于開會(huì)、聽匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大，并繪成圖表。

　　3.分析。對(duì)照工作效果，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在：做了不該做的工作；做了應(yīng)該由別人做的工作；做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作；犯了過去犯過的錯(cuò)誤；開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過長(zhǎng)等等。

　　4.反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃，并反饋于下一時(shí)段。

　　五、知識(shí)管理

　　柳比歇夫有很強(qiáng)的閱讀能力。文中提到：柳比歇夫有種罕見的才能;隨便哪本書的作者，凡有獨(dú)特的見解，他都極善于汲取。有的書，一張紙就夠；某些大部頭書，需要幾張紙來(lái)歸納。它們的菁華同它們的厚度怎么也不相稱：大量的是插圖、表格、附頁(yè)、書皮……

　　柳比歇夫有著很強(qiáng)的知識(shí)歸檔管理能力。，一生中花在書信上的時(shí)間很多，書信也替他節(jié)約了時(shí)間。精裝成冊(cè)的書信副本同他的讀書札記并排擺在書架上;柳比歇夫經(jīng)常從中攻得自己著作的題目。有時(shí)，幾乎把整封書館都搬進(jìn)了著作中。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法幫助他利用幾十年來(lái)積攢的全部浩瀚的材料。

　　六、其他精彩

　　除了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法之外，柳比歇夫還有幾條守則：

　　1．我不承擔(dān)必須完成的任務(wù)；

　　2．我不接受緊急的任務(wù)；

　　3．一累馬上停止工作去休息；

　　4．睡得很多，十小時(shí)左右；

　　5．把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起�！�

　　這幾條守則不可能要求別人去遵守，這幾條守則是他個(gè)人的守則，是按自己生活和自己身體的特點(diǎn)擬訂的：他好象在研究自己工作能力的心理特點(diǎn)，在研究最適合自己工作能力的日常生活制度。

　　七、個(gè)人綜合評(píng)價(jià)

　　柳比歇夫是一個(gè)很了不起的學(xué)者，他不是一個(gè)純粹的天才的，他的成功很大程度上來(lái)自他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。他是時(shí)間的最忠實(shí)的朋友！

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