今天為了完成一篇培訓(xùn)總結(jié)，一下午一邊查PPT，一邊看筆記，狂寫了6000多字，正逢高溫天氣，雖然有空調(diào)吹著，但也是寫得人焦頭爛額，頭暈?zāi)垦！２贿^(guò)能夠在較為固定的時(shí)間段內(nèi)高效完成一篇長(zhǎng)篇總結(jié)，還是想給自己點(diǎn)個(gè)贊。下面將其中的一些小技巧列舉出來(lái)，供大家參考。

1擬定提綱——借助思維導(dǎo)圖工具我的培訓(xùn)總結(jié)借助的主要工具是思維導(dǎo)圖Mindjet MindManager 15，如果沒有的話，其實(shí)手繪也是很方便的。

總結(jié)培訓(xùn)思維導(dǎo)圖草稿如圖所示，我首先以所要寫的培訓(xùn)主題為核心出發(fā)點(diǎn)，再一步步細(xì)致考慮培訓(xùn)所涉及的幾個(gè)大的方面。相當(dāng)于給所要寫的總結(jié)勾勒了一個(gè)提綱。在這個(gè)過(guò)程中，我會(huì)從宏觀上大致回想培訓(xùn)的幾個(gè)方面，將其盡量邏輯化和條理化。

很多人在寫培訓(xùn)總結(jié)的時(shí)候常會(huì)忘記“反思”部分，其實(shí)個(gè)人認(rèn)為這才是培訓(xùn)的重點(diǎn)。如果在一場(chǎng)培訓(xùn)過(guò)后，能找到自己的不足之處，并能找到相應(yīng)的改進(jìn)途徑，相信對(duì)自己的思維能力和實(shí)踐能力也是一個(gè)不錯(cuò)的提升。

2 撰寫初稿——利用現(xiàn)有培訓(xùn)資料

大致擬定好了總體框架之后，再利用Word寫起來(lái)就容易多了。我們可以用思維導(dǎo)圖工具將提綱直接轉(zhuǎn)存為Word文檔，也可以直接在Word里用大小標(biāo)題將論文框架先按順序羅列出來(lái)，完成這一步，相當(dāng)于培訓(xùn)總結(jié)的“骨架”已經(jīng)定好了。

接下來(lái)就可以給總結(jié)注入“血肉”了。這時(shí)需要在手邊準(zhǔn)備好培訓(xùn)時(shí)的所有資料，包括PPT、圖片、視頻、音頻等，積極調(diào)用這些可利用的資料，先將其盡量完整詳細(xì)地填寫到框架中，不用考慮是否過(guò)于啰嗦，因?yàn)樵谄浜蟮牟襟E中，會(huì)進(jìn)一步刪改。

這一步可能費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)，大概占寫作時(shí)間的60%左右，需要有足夠的耐心去再次研讀所有的資料并處理好相互之間的關(guān)系。但這一步只要完成好，后面的步驟便會(huì)輕松很多。

3 一次修改——刪繁就簡(jiǎn)處理材料

初稿的完成，其實(shí)才結(jié)束了一手材料的收集。第三步是通讀初稿，并在此過(guò)程中進(jìn)一步理清思路，可以適當(dāng)調(diào)整培訓(xùn)總結(jié)的內(nèi)容安排，大膽刪去不必要的部分，突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)。建議多充實(shí)有個(gè)人獨(dú)到見解的部分，少寫一些大家都可能總結(jié)到的內(nèi)容，這樣才能突出自己總結(jié)的亮點(diǎn)。

4二次修改——加工潤(rùn)色完美收工

一次修改過(guò)后的二稿，就好像是不施粉黛的美人，如果想讓她更美，則需要給她以適當(dāng)?shù)难b扮。二次修改有兩個(gè)重點(diǎn)，一是對(duì)行文進(jìn)行進(jìn)一步完善，斟酌詞匯的選擇，語(yǔ)句的加工及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。二是優(yōu)化排版，盡量呈現(xiàn)一個(gè)既有內(nèi)涵又很美觀的文檔。相信“細(xì)節(jié)成就完美”，既然已經(jīng)對(duì)一稿和二稿投入了不少精力，最后的完工又有什么理由不追求完美呢？

寫到這里，可能有人會(huì)說(shuō)，一篇培訓(xùn)總結(jié)而已，用得著這么費(fèi)力和認(rèn)真嗎？寫好了也不一定給我升職加薪��！可我想說(shuō)，親，寫總結(jié)不僅僅是完成任務(wù)，寫作的過(guò)程其實(shí)也是鍛煉文筆，提升邏輯思維能力，重新回顧培訓(xùn)收獲的過(guò)程，更是對(duì)已有經(jīng)歷的一個(gè)再加工與創(chuàng)新，意義不可低估。

以上便是我完成培訓(xùn)總結(jié)的一些小技巧，相信不少職場(chǎng)達(dá)人有更高效的方法。期待大家的分享！

 

 

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