距離新年的日子越來越近了,時間過得是那樣的快,又是那樣的讓人毫無所覺……這時候很多同事在感嘆時光匆匆而過的時候,不禁計算起這一年來自己是如何分配時間具體到每一個工作事務……湊巧,有一個退休師傅這樣分享起他的職場經(jīng),并對大家說:“年末這幾天的班上完,我就要告別公司和同事,希望我的這個職場經(jīng)對你們有用!”于是大家都很認真地聽了起來。
一、工作前:思量如何分配工作時間
無論是職場新人,還是職場老手,工作前,思量工作時間與事務的分配是很有必要的。
具體來說,今天上午,你被安排或分配了哪些工作。這些工作中又有哪些是必須在上午的某一時段完成的,又有哪些可以在下午的時候完成。還有一種情況,這些即將開始的工作,有哪些是需要別的部門的同事共同參與或是由別的部門建議在哪一工作時段內(nèi)完成。
像這樣在開始工作前,弄清楚每一個工作事務的具體完成時間要求,然后依據(jù)時間次序進行工作事務的排序,進而更加從容和自然地分配好工作時間,做到不耽誤工作的時間進度,也不在時間的安排上給自己帶來更多的壓力。
二、工作時:認真落實工作時間
當思量好了工作事務的時間分配,那么在具體開始工作時,你就要按照這樣的一個時間分配去認真落實。
如把一整塊的上午工作時間劃分為很多小塊的工作時間。然后在每一小塊的工作時間里,做之前已圈定好的工作事務。這樣每一小塊的工作時間都完成了一個事務,當上午的工作時間剛好結(jié)束,你分配的上午事務也應該完成。
如果還有未完成的,就要在下午工作時單獨地安排一個小塊時間去做。像這樣做工作,才可能在有限的工作時間里完成好工作任務,同時自己也不會被那樣被紛繁復雜的工作事務弄暈了頭。這不僅符合自己對工作的一種期待,還是一個好的工作方法的體現(xiàn)。
三、工作后:反思時間與事務的分配
下班后,每天可以花上兩分鐘回想一下當天的工作事務和上班時間的分配、落實情況。若存在不妥之處,要么就是你在接下來的工作中要注意的地方。
有時候是工作事務太過復雜,一時半會兒也完成不了,這樣必然會導致工作效率地下降,還會耽誤別的工作事務完成時間。遭遇這樣的工作事務,固然不太好,但對于一個職場人而言,也不是什么大驚小怪的事,這就需要你在每天的工作時間安排中預留一點工作時間,來應對這樣的工作事務。也只有這樣,才可能把當天的所有工作事務一一完成。
有時候是工作事務臨時取消或可以延遲完成。這樣一來,你在當天的工作時間安排中就多了一點空余時間,可以用來繼續(xù)完成其它的工作事務,也可以進一步思量這一天里自我工作的時間與事務的安排。
這個職場經(jīng)一直用下去,對職場人完成工作中的事務是很有幫助的。職場中的你,不妨一試……
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