世人都知道美國(guó)歷屆總統(tǒng)的演講都極具感染力,卻不知道總統(tǒng)背后有一支專(zhuān)業(yè)的撰稿團(tuán)隊(duì)。其實(shí),每一次成功的演講,都是靠數(shù)理分析、精心策劃、打磨演練、現(xiàn)場(chǎng)包裝等程序打造出來(lái)的,主要就是“六步法”。當(dāng)然,我們職場(chǎng)人沒(méi)有這個(gè)條件,但是這種方法是可以借鑒學(xué)習(xí)的。
第一步,頭腦風(fēng)暴列要點(diǎn)。首先把聽(tīng)眾分成ABCDE等各個(gè)群體,羅列各個(gè)群體想聽(tīng)的話(huà)題、不想聽(tīng)的話(huà)題、不想聽(tīng)也必須講的話(huà)題。比如說(shuō),聽(tīng)眾有10個(gè)主要群體,想聽(tīng)40個(gè)話(huà)題、不想聽(tīng)20個(gè)話(huà)題、不想聽(tīng)必須講12個(gè)話(huà)題,把這些要點(diǎn)都羅列出來(lái),分門(mén)別類(lèi)做出答案。
第二步,根據(jù)邏輯做排序。根據(jù)演講的邏輯、重要性、關(guān)聯(lián)度、聽(tīng)眾覆蓋度等因素,把這些答案進(jìn)行排序,分出輕重緩急、核心問(wèn)題和非核心問(wèn)題,進(jìn)入下一輪討論。
第三步,根據(jù)容量敢取舍。根據(jù)演講時(shí)間、聽(tīng)眾接受度、普遍年齡等情況,從這幾十個(gè)話(huà)題中反復(fù)論證,進(jìn)行取舍,精選幾個(gè)話(huà)題。一次演講一般不能超過(guò)六個(gè)話(huà)題,再多了聽(tīng)眾記不住?偨y(tǒng)一般親自參與討論,最后確定六個(gè)話(huà)題。
第四步,包裝潤(rùn)色多打磨。確定話(huà)題后,專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始分工,分頭撰寫(xiě)基礎(chǔ)材料。然后交給御用的修辭專(zhuān)家,進(jìn)行口語(yǔ)化修飾,提煉中心句,醞釀精彩金句。
第五步,個(gè)性調(diào)整要演練。御用的修辭專(zhuān)家、聲音專(zhuān)家、形態(tài)專(zhuān)家,根據(jù)演講者的語(yǔ)速、眼神和肢體語(yǔ)言,對(duì)演講稿進(jìn)行精心雕琢。中國(guó)人的講話(huà)稿都是A4字豎版打印,美國(guó)人的演講稿卻是A4紙橫向打印,一半是文字,一半是注解。比如注解:停頓三秒,眼神充滿(mǎn)憂(yōu)傷,望著第四排中間那位八十歲老太太,等等。然后反復(fù)演練,達(dá)到人稿合一、渾然天生。
第六步,現(xiàn)場(chǎng)指揮放光彩。專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)提前趕赴演講現(xiàn)場(chǎng),布置提詞器(玻璃板),一般左右各布置一個(gè),便于演講者演講時(shí)左右看。設(shè)置中央控制室,現(xiàn)場(chǎng)總指揮用耳麥指揮演講者的一舉一動(dòng)。比如,再一次揮舞雙手,左轉(zhuǎn),右轉(zhuǎn),側(cè)轉(zhuǎn)身體,望著第三排中間那家墨西哥人,充滿(mǎn)深情地對(duì)他們說(shuō)幾句話(huà),等等。這家人不是托,就算換作是你,也會(huì)被感動(dòng)得淚流滿(mǎn)面。
中國(guó)人是用文科思維寫(xiě)講話(huà)稿,美國(guó)人是用工科思維寫(xiě)演講稿。中國(guó)人是講話(huà)人想講什么秘書(shū)就寫(xiě)什么。美國(guó)人是考慮聽(tīng)眾要聽(tīng)什么才講什么。中國(guó)人用文科思維寫(xiě)稿、用理科思維念稿,永遠(yuǎn)都是“為什么干、怎么干、怎么干好”三段式。
美國(guó)人要講什么,不是自己想講什么就寫(xiě)什么,而是用工科思維推導(dǎo)論證出來(lái)的,不服從邏輯的內(nèi)容,就是再精彩也要舍棄,確保核心內(nèi)容傳達(dá)到位,并便于聽(tīng)眾記住。
美國(guó)人演講還有一道關(guān)口,就是注意力曲線管理。人的注意力曲線每三分鐘開(kāi)始衰減,必須設(shè)計(jì)一些諸如“靜默三秒鐘”等小技巧,讓注意力曲線下降后能及時(shí)拉起來(lái),確保全場(chǎng)觀眾始終關(guān)注你的講話(huà),聽(tīng)得進(jìn)去,同頻共振。
中國(guó)的文學(xué)早別人幾千年,詩(shī)歌散文優(yōu)美流傳,但中國(guó)人講話(huà)是文科思維、工科表達(dá),與美國(guó)人正好顛倒了,從這個(gè)意思上來(lái)講,兩者應(yīng)該互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)。對(duì)于我們每一位職場(chǎng)人士,雖然不具備以上這些運(yùn)作條件,但是借鑒一下美國(guó)人的講話(huà)技巧,也是非常實(shí)用的。
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