對自己的職業(yè)有一份好的職責(zé)認(rèn)定可以讓你在勝任的時候給大家有一個良好的職業(yè)形象,以便之后的工作進(jìn)展順利。今天小編給大家?guī)韼灼x的《采購員崗位職責(zé)》。希望對大家有所幫助!
采購員崗位職責(zé)參考(一):
崗位職責(zé)
1、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)公司的物資設(shè)備的采購工作;
3、負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤;
4、負(fù)責(zé)辦理交驗報賬手續(xù);
5、對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
6、負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理;
7、對所采購的物資設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
8、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
9、負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整;
10、完成公司各項指標(biāo):營業(yè)額毛利周轉(zhuǎn)率等;
11、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量數(shù)量核對工作;
12、負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼;
13、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
14、負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
15、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
16、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;
17、負(fù)責(zé)促銷商品的選取和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動;
采購員的素質(zhì)要求
1、談判應(yīng)變潛力;
2、原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;
3、市場調(diào)研分析潛力;
4、具有較強(qiáng)的工作職責(zé)感和事業(yè)心;
5、誠實守信拒絕回扣。
6、營銷策劃潛力;
7、具備三方面的知識:管理科學(xué)知識專業(yè)知識商品基礎(chǔ)知識;
8、社交潛力;
9、具有中專以上文化程度;
采購員崗位職責(zé)參考(二):
采購員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作鉆研業(yè)務(wù)掌握信息精打細(xì)算計劃采購保證供應(yīng)。
2、嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴(yán)禁采購腐敗變質(zhì)食品和過期食品。
3、在工作中,做到主動服務(wù)用心工作公私分明。
4、嚴(yán)格遵守各項方針政策和某場管理規(guī)定,自覺遵紀(jì)守法,做到大公無私廉潔奉公。
5、使用支票,嚴(yán)格按照支票管理使用辦法執(zhí)行,妥善保存,及時報帳,并記錄使用開支項目。
6、采購員在主任的組織領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)采購供應(yīng)各食堂的主副食油料調(diào)料廚具勞保和必需的原材料。
7、堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚(yáng)"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
8、采購原材料人庫,務(wù)必經(jīng)保管員過秤驗收,發(fā)票簽字,并經(jīng)主任和公司領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票簽字,憑人庫單方能報帳。
采購員崗位職責(zé)參考(三):
物資采購員崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹立法制觀念,自覺抵制不良之風(fēng)。
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購工作。
3、采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價比價議價工作,采購的物資務(wù)必質(zhì)優(yōu)價廉。
4、辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的狀況下,持產(chǎn)品的合格證資質(zhì)證發(fā)票合同等四證交保管員驗收。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、按公司下達(dá)的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資。
7、掌握公司各部門物資的需求及消耗狀況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。
8、熟悉掌握各類物資的名稱規(guī)格型號用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
采購員崗位職責(zé)參考(四):
采購員的工作職責(zé)
以下為采購員的基本素質(zhì)要求:
a.較強(qiáng)的工作潛力
采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作潛力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊。采購人員務(wù)必具備較高的分析潛力、預(yù)測潛力、表達(dá)潛力和專業(yè)知識水平。
a-1分析潛力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選取與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能理解的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員務(wù)必具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,務(wù)必具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的資料,應(yīng)有分析的技巧,不能夠“總價”比較,務(wù)必在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析決定。
a-2預(yù)測潛力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,決定貨源是否充裕;透過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的狀況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊少弳T務(wù)必開闊視野,具備“察言觀色”的潛力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)潛力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都務(wù)必能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。應(yīng)對忙碌的采購工作,務(wù)必使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)潛力,以免浪費(fèi)時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員務(wù)必鍛煉的表達(dá)技巧。
b.必須的知識與經(jīng)驗
采購員個性是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因為理解過正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能貼合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1.產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都務(wù)必要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新主角就務(wù)必及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員務(wù)必認(rèn)識到那些能夠支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其務(wù)必?fù)?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)職責(zé)。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,務(wù)必了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
但是,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢基本上,有幾種方式能夠供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商持續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選取商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,務(wù)必要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選取最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員務(wù)必要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,務(wù)必常常加班,尢其是生產(chǎn)。
采購員崗位職責(zé)參考(五):
公司采購員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件等物資的采購工作。
二、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商的各項信息。
三、負(fù)責(zé)對集團(tuán)下屬各企業(yè)所需物品的采購、跟蹤、核對,保證按質(zhì)按量、及時準(zhǔn)確地運(yùn)往各企業(yè),確保生產(chǎn)所需。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進(jìn)度,對異常狀況隨時做出調(diào)整,并及時上報。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控并核實申報采購計劃,嚴(yán)格控制采購成本,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購定單,對所采購的物品要用申報并上報相關(guān)職責(zé)人。
六、協(xié)助做好其它物資采購工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購員崗位職責(zé)參考(六):
工廠采購員崗位職責(zé)
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)狀況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨狀況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時帶給樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不貼合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,用心爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),務(wù)必上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售狀況,以銷定購。用心組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫持續(xù)聯(lián)系,了解庫存狀況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。
采購員崗位職責(zé)參考(七):
公司采購員崗位職責(zé)
1、了解和掌握新采購的商品的名稱規(guī)格型號特點(diǎn)產(chǎn)地進(jìn)價售價銷售和行情等狀況。
2、根據(jù)門市的營銷狀況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
3、注意采購高檔名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4、在進(jìn)行大宗商品訂購時務(wù)必有經(jīng)理和財會人員一齊參加洽談簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
5、進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價決定售價,但對不一樣的物品可根據(jù)它們的銷售狀況和毛利率品質(zhì)下浮或上浮。
6、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7、了解和掌握商業(yè)行情市場信息及營銷狀況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
8、采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
9、要與供貨單位持續(xù)良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
10、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
采購員崗位職責(zé)參考(八):
采購員崗位職責(zé)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個企業(yè)都需要采購必須的物資來維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運(yùn)作。所以便設(shè)置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關(guān)鵬程萬里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)?采購員崗位職責(zé)又是什么?明確工作資料和工作職責(zé),相信這樣對你工作的展開有必須的幫忙。
方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作。
負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫、管理。
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策帶給有價值信息。
負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃、資金狀況、實際需要狀況,編制采購計劃。
加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有職責(zé)帶給有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負(fù)責(zé)對所購物品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,要求供貨商務(wù)必帶給三證,采購禽類食品務(wù)必索取禽類衛(wèi)生檢驗合格證。
注意事項以上是采購員崗位職責(zé),采購員崗位對于每一個企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運(yùn)作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運(yùn)作都會出現(xiàn)問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。
采購員崗位職責(zé)參考(九):
公司采購員崗位職責(zé)
1、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按務(wù)必比例更新供應(yīng)商(構(gòu)成表單)。
2、要用心主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達(dá)成共識。
3、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
4、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作現(xiàn)場答議評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,務(wù)必與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。
6、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時務(wù)必要了解當(dāng)前庫存狀況,在有庫存的狀況下要以先出庫存為主。
7、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
8、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。
10、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)培訓(xùn)計劃促銷政策獎勵返點(diǎn)廠家資源的掌握價格體系更新等務(wù)必做到了如指掌,落實到人。
采購員崗位職責(zé)參考(十):
采購員崗位職責(zé)范文
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選取樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。用心協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有職責(zé)帶給有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
采購員崗位職責(zé)參考(十一):
公司采購員崗位職責(zé)
(1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進(jìn)行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按必須比例更新供應(yīng)商(構(gòu)成表單)。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴(yán)格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。
(6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真研究市場產(chǎn)品的價格信息狀況。
(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料狀況,在有庫存的狀況下要以先出庫存為主。
(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
(9)加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點(diǎn),為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
采購員崗位職責(zé)參考(十二):
公司采購員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購員
直接上級:公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):透過對采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等潛力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,務(wù)必和供應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商帶給物料保證公司的需求。
5.負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨狀況臨近交貨期的前一個星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單帶給具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商帶給訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6.負(fù)責(zé)物料的驗收及入庫物料到達(dá)公司后,根據(jù)實際狀況,能夠直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7.負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商。能夠現(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。務(wù)必退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)帶給后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。個性是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9.采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,就應(yīng)提前告知供應(yīng)商狀況和推遲的時間。
11,負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)在平時生產(chǎn)不是很忙的時候,尋找新的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件、付款方式、是否帶給票據(jù)、退換貨條件、可否帶給樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選取范圍。
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