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學生會秘書部職責

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 07:35:19 | 移動端:學生會秘書部職責

對自己的職業(yè)有一份好的職責認定可以讓你在勝任的時候給大家有一個良好的職業(yè)形象,以便之后的工作進展順利。今天小編給大家?guī)韼灼x的《學生會秘書部職責》。希望對大家有所幫助!

學生會秘書部職責參考(1):

學生會秘書部職責

1、協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。

3、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知。

4、學生會經(jīng)費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。

6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

學生會秘書部職責參考(2):

學生會秘書處職責

秘書處

以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作帶給考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、推薦,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

文案制作及通知

1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;

5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映狀況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

2、組織開展學生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和資料記錄;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

學生會秘書部職責參考(3):

學生會秘書部職責

一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作狀況的記載;

六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

學生會秘書部職責參考(4):

協(xié)會秘書部職責如下

一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權(quán)。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,期望在工作中參照執(zhí)行。

學生會秘書部職責參考(5):

學生會秘書部職責

1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。

4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

6負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。

學生會秘書部職責參考(6):

學生會干部職責

一、學生會主席職責

1、負責學生會全面工作。

2、每學期開學后兩周內(nèi)召開一次委會與主席團會議,傳達學院有關部門對學生會的工作指示,討論制定本學期工作計劃和工作重點。

3、每周召開一次部長會議,每兩周召開一次主席團會議,聽取各部長、各系學生會主席工作匯報,交流狀況及時了解信息,總結(jié)工作經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、主動向?qū)W院有關部門匯報工作狀況和申請工作的指示。

5、指導各部部長,各系學生會主席開展工作。

6、加強學生會自身的思想道德素質(zhì)的建設,組織學生會委員和各系主席進行理論業(yè)務學習,及時了解和關心學生會各干部的思想、工作、學習和生活,調(diào)動他們的用心性,協(xié)調(diào)各方面關系,維護學生會群眾利益。

7、深入開展調(diào)查研究,熟悉學生會內(nèi)部工作,加強與兄弟院校的友好往來。

8、審批監(jiān)督會費使用狀況。

9、組織完成上級下達的工作任務。

二、學生會副主席職責

1、協(xié)助主席開展工作。

2、主席不在時,代理主席部分工作。

3、做好分管工作任務。

4、完成主席交辦的其它工作。

三、秘書部職責

1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。

2、負責草擬學生會有關文件。

3、做好有關文件登記、摘錄和落實狀況,做好歸檔和立卷工作。

4、主持學生會部長級以上召開的各類會議。

5、做好印發(fā)有關通知及學生會各類文件與會議記錄工作。

6、負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。

7、制定健全值班制度,做好各部聯(lián)絡工作,做好上傳下達,下傳上達。

8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管,各部門需要辦公用具務必向辦公室申請。

9、負責管理學生會印章,監(jiān)督使用狀況,其余任何人不得私自使用。

10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

四、學習部

1、圍繞學風建設,開展各種學習、學術研究等方面的活動。

2、引導同學端正學習態(tài)度,明確學習目的,掌握學習方法,培養(yǎng)同學嚴謹求實的作風。

3、經(jīng)常了解和向有關部門反映同學的學習狀況和對教學工作的意見,配合學院解決同學在學習中遇到的實際問題。

4、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學生會學習部和各班學習委員的工作。

五、生活部

1、關心同學生活,經(jīng)常向有關部門反映同學生活方面的意見和要求。

2、力爭解決同學的實際困難,協(xié)助學院不斷改善生活管理。

3、搞好喝項生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實。

4、組織同學參與后勤管理,加強建設和同學與學院后勤部門的聯(lián)系。

5、開展生活、紀律、衛(wèi)生管理工作,開展各種與生活有關的活動。

六、文體部

1、用心開展各項文娛活動,提高廣大同學的文學和藝術修養(yǎng)。

2、豐富同學的課余生活,負責校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。

3用心開展校內(nèi)群眾性的體育活動,組織各類體育運動比賽,豐富同學課余生活,增強同學的身體素質(zhì)。

七、宣傳部

1、圍繞學院黨委中心工作,結(jié)合同學實際,配合學院黨、團宣傳部門,經(jīng)常了解和反映學生思想狀況。

2、透過各種形式搞好同學的思想教育工作。

3、負責學生會各項活動的宣傳報道工作。

4、組織有關討論,負責舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽

八、外聯(lián)部

1、持續(xù)并加強與各院系的聯(lián)系。

2、為學生會活動拉贊助。

3、配合院團委,用心鼓勵并推動廣大同學走出校園,進行社會實踐活動。

4、做好常規(guī)工作。

學生會秘書部職責參考(7):

秘書處工作職責

1。負責院各類活動文稿的書寫和上交。

2。管理院學生會所有固定資產(chǎn)、工作檔案、公用書

籍和各類文件。

3。負責整個院學生會辦公用品、器械的領娶購置、

完善和嚴格執(zhí)行院學生會各類物品的管理和使用制度。

4。負責院學生會各種會議的安排、通知和會議記錄。

5。做好向?qū)W生會各部傳達文件、會議精神的工作。

6。負責院學生會秘書處內(nèi)務工作。

7。協(xié)調(diào)院學生會內(nèi)部各部門的工作。

8。完成老師交辦的其他工作。

9。對院學生會干部進行考核。

學生服務中心工作職責學生服務中心是以為服務全院學生為目標,以個體咨詢開展相關輔導講座的服務。本著為全體學生做實事的工作理念,以“熱情,周到,有效”為宗旨的具有多種服務項目的學生組織。創(chuàng)辦以來,一向以服務學生為主。

1。幫忙同學們解決生活中的困難。

2。幫忙同學們了解學習中的相關問題。

3。幫忙同學們了解心里方面的知識。

4。每周一到周五8:00~18:00為工作時光,地點在-1003

學生會秘書部職責參考(8):

⑴主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務,協(xié)調(diào)各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展;

⑵于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;

⑸協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;

⑺負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻負責學生會的調(diào)研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

⑼、監(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

學生會秘書部職責參考(9):

1。。關于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄,并對會議人員的到勤狀況起到相應的監(jiān)督作用。

2。關于學校團員證的注冊及分發(fā)工作。

3。關于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。

4。關于團委值班配合團委老師的相關工作。

5。關于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。

學生會秘書部職責參考(10):

1、要做好與學生會各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。

2、認真做好學生、班級積分統(tǒng)計工作,并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

3、對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,對全體學生會干部、干事的工作狀況進行監(jiān)督。

4、做好班主任晚自習常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計工作,并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

5、結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn),配合學生會主席團,完成學生會干部及干事的學期與學年考核工作。

6、每周打印班級積分匯總表,交到系學工辦。并及時與各班級班長做好溝通,將班級一周的狀況進行交流(能夠開例會形式)。

7、完成系部領導、學生會主席交辦的其他相關工作。

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