工作效率是很多職場人士頭疼的問題，那么隨之而來的就是時間管理顯得越來越重要，但是現(xiàn)今的時間管理流派和方法眾多，有的甚至很繁雜，那有沒有適合職場人士使用，簡便易行而且效果立竿見影的方法呢？

咱先思考一下：職場人士平時工作接觸最多的是什么？電腦和文件，還有文件夾。那么，你的辦公桌、電腦桌面長啥樣？你平常找一個文件需要多長時間呢？

工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況，領(lǐng)導(dǎo)或者同事讓某位員工找一份文件，結(jié)果這位員工在自己的電腦上不停點(diǎn)擊，在各種文件夾之間進(jìn)進(jìn)出出，最后還沒找著……這場面，要多尷尬有多尷尬。所以，霸王君要給大家分享的第一套時間管理的組合拳就是：分類+排序+命名+搜索。

1.文件分類根據(jù)使用場景

先從電腦桌面說起，將各種電腦軟件按照你的使用場景進(jìn)行分類，比如一名設(shè)計師的電腦，那么就可以這樣分類：

各種設(shè)計軟件分為一類；

QQ、微信等等通訊工具分為一類；

Word、Excel、PPT等Office軟件分為一類；

文檔、圖片分成一類；

視頻、音頻分為一類；

分完類之后，常用并且數(shù)量不多的軟件，可以直接擺放在桌面，如微信、QQ等。其它數(shù)量多或者使用頻率沒那么高的軟件可以按照類別建立一個文件夾，將屬于這個類別的軟件放入其中。

2.排序根據(jù)使用頻率

數(shù)量少的軟件可以手動排序，比如微信我就是放在桌面右上角的第一個，QQ排在它的下面，再下來是阿里旺旺……

數(shù)量多放到文件夾里的文件，然后可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在分組依據(jù)里先按照類別進(jìn)行分組，然后再在排序方式里面選擇按照文件名或者修改日期進(jìn)行排序。

核心就是一句話：怎么能夠讓你最快速地找到需要的文件就怎么排，你怎么習(xí)慣怎么排。

3.文件命名符合查找規(guī)律

職場人士尤其是新進(jìn)入職場的小白，在文件命名這一事情上非常隨意，經(jīng)常給文件命名為"111"、"123456"、"新建文本"等等，事后需要找這些文件時自己都不認(rèn)識、找不著，或者將文件發(fā)送給其他同事結(jié)果其他同事也不認(rèn)識，還得再跟你詢問的情況，以至于在命名時你偷懶想節(jié)省的時間，卻在使用的過程中還了回來，甚至還付上了利息。

那么該如何正確命名才能在使用中提高效率呢，給各位職場的小伙伴分享一個模板：日期+項(xiàng)目名稱+人名+版本。比如一個文檔："20180109-企業(yè)策劃方法-李明-1.0"，發(fā)送給同事張三修改之后張三命名為："20180110-企業(yè)策劃方案-張三-2.0"。

4.搜索利用工具

除了按照類別和規(guī)律手動查找文件之外，隨著文件越來越多，我們就需要采用更高效的方式，那就是：搜索。

蘋果電腦的同事用系統(tǒng)自帶的搜索工具即可，而Windos系統(tǒng)的同事則可以下載一個免費(fèi)軟件——Everything。網(wǎng)上下載中文版即可，誰用誰好使。強(qiáng)烈推薦。

好的，這就是今天跟各位職場小伙伴分享的第一套簡單實(shí)用的職場辦公時間管理組合拳�？偨Y(jié)一下：

1. 根據(jù)自己的使用場景對電腦文件以及辦公用品進(jìn)行分類；

2. 按照軟件及辦公用品的使用頻率進(jìn)行排序擺放，方便自己及時使用；

3. 有規(guī)律的對文件進(jìn)行命名，方便自己與同事辨認(rèn)與查找；

4. 使用有效的工具提高辦公效率。

PS：關(guān)于時間管理與提高辦公效率的方法你有沒有什么經(jīng)驗(yàn)跟技巧愿意跟大家分享呢？歡迎在評論區(qū)留言~

最后，祝大家都能輕松應(yīng)對工作中的各種困難。

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