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校園圣誕晚會策劃書范文

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校園圣誕晚會策劃書范文 本文簡介:

一、整體情況  2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響! 4、地點(diǎn):西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場  5、主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會  陜西科技大學(xué)管理學(xué)院  

校園圣誕晚會策劃書范文 本文內(nèi)容:

?  一、整體情況

  2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。

  4、地點(diǎn):西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場

  5、主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會

  陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

  6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

  西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

  西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

  陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師

  田亮教授

  統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團(tuán)

  9、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:

  組員:

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:

  組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (3)第三項(xiàng)目組:公關(guān)組

  組長:

  組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾

  給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:

  組員:主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影

  大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接

  待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

  組長:

  組員:行政部理事

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長:

  組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個(gè)階段:

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  ; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

  ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用途金額(單位:元)備注

  場地租用300元

  舞臺設(shè)計(jì)布置7000元

  海報(bào)300元

  宣傳展板150元

  &nbs

  p; 宣傳橫幅200元

  晚會現(xiàn)場橫幅120元

  服裝費(fèi)1000元

  獎(jiǎng)品500元

  場地布置150元

  彩球50元

  禮炮100元

  節(jié)目單20元

  交通費(fèi)200元

  熒光棒150元

  邀請?zhí)?0元

  策劃書20元

  工作證100元

  道具500元

  vcd制50作元

  化妝品300元

  小禮品200元

  礦泉水100元

  14、總預(yù)算:11560元人民幣。

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:11560元人民幣

  16、合作協(xié)議:

  七、應(yīng)急控制

  17、停電應(yīng)急方案:

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按"附則"中"會后工作分工細(xì)則"清理會場。

  18、燈光應(yīng)急方案:

  (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

  (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

  19、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

  八、附錄

  附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:

  次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

  1場地申請

  2四位禮儀到崗

  3發(fā)放節(jié)目單

  4會場服務(wù)器具

  5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

  6搬運(yùn)學(xué)生會器材

  7借用所需工具工作

  8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

  9音箱設(shè)備調(diào)試工作

  10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

  11化妝室換衣間搭建工作

  12服裝道具準(zhǔn)備工作

  13搬運(yùn)桌椅及電腦

  14贊助商的服務(wù)工作

  15贊助商接待交流工作

  16換衣間服務(wù)人員到位

  17維持秩序工作人員到位

  18舞臺道具服務(wù)人員到位

  19照相及dv工作人員到位

  20電線及器材看管人員到位

  21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

  22進(jìn)出口控制工作

  23外場小活動(dòng)秩序維持工作

  24主持人、演員到位

  注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

  晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

  注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并

  在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。

  主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會

  陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

  承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

  西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

  西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

  陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會

  西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會

  20xx年11月30日

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