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關(guān)于大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館建設(shè)研究論文發(fā)言稿

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 09:13:15 | 移動端:關(guān)于大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館建設(shè)研究論文發(fā)言稿

都說現(xiàn)在是一個大數(shù)據(jù)時代,任何東西都必須有大數(shù)據(jù)的支撐,我們的生活更加便利,下面這篇關(guān)于大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館建設(shè)研究論文發(fā)言稿,大家欣賞!

【摘要】從檔案數(shù)字化到檔案大數(shù)據(jù)管理,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)檔案館面臨從思維方式的改變到管理模式的升級。如何抓住稍縱即逝的“窗口期”,實現(xiàn)從資源提供方到知識內(nèi)容提供方的轉(zhuǎn)變,將有效促進檔案管理行業(yè)的升級。 

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);數(shù)字檔案館;模式建設(shè) 

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)被視為一種新的生產(chǎn)要素和創(chuàng)新驅(qū)動力。擁有豐富數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)檔案館正努力建設(shè)成為數(shù)字檔案館,將現(xiàn)有數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)科技相融合已是大勢所趨。大數(shù)據(jù)引發(fā)時代的深刻變遷,對現(xiàn)有的數(shù)字檔案管理體系造成極大的沖擊,使得管理的理論、內(nèi)容和管理模式產(chǎn)生極大的變化。研究如何抓住現(xiàn)有的“窗口期”,帶動檔案數(shù)字檔案館建設(shè),為廣大用戶提供更為針對性、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)頗有意義。 

一、大數(shù)據(jù)時代對數(shù)字檔案管理工作的影響 

數(shù)字檔案館是在信息化大背景下提出的概念,意在將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入檔案管理,將原有的以紙張為載體的檔案進行數(shù)字化處理,有序處理和管理收集、創(chuàng)建、確認、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程,是傳統(tǒng)檔案館功能的延伸。數(shù)字檔案館的概念是個動態(tài)的過程,它的內(nèi)涵會隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而變化,這也需要檔案管理人員針對不同時期提出不同的數(shù)字檔案館的發(fā)展任務(wù)與目標。大數(shù)據(jù)時代對數(shù)字檔案管理工作的影響如下: 

(一)管理要求發(fā)生改變。經(jīng)過多年的探索和實踐,現(xiàn)階段國內(nèi)許多數(shù)字檔案管建設(shè)僅僅是實現(xiàn)了檔案資料的題錄、摘要,以及部分文件在線全文閱覽,服務(wù)多局限在“目錄式”服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代提倡的服務(wù)是精確分析受眾的需求,通過對海量數(shù)據(jù)進行篩選、提煉,針對性提供服務(wù)。這是對檔案知識的挖掘和利用過程,與檔案管理的本質(zhì)相契合。也為數(shù)字檔案館的自身建設(shè)提出高一層次的要求,以“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)思路為受眾提供知識服務(wù)。 

(二)應(yīng)用技術(shù)發(fā)生改變。自電子文件產(chǎn)生后,檔案數(shù)據(jù)的增長從未停歇,甚至呈井噴式增長。經(jīng)歷過將現(xiàn)有檔案信息化的初始過程,如今數(shù)字檔案館的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)僅限在線查詢、瀏覽,數(shù)據(jù)庫技術(shù)局限于儲存和基礎(chǔ)檢索,不斷增長的數(shù)據(jù)反而成為檔案管理瓶頸。高效存儲的系統(tǒng),以及依據(jù)館藏信息和受眾群體制定特有的數(shù)據(jù)挖掘方案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、利用成為數(shù)字檔案館實現(xiàn)技術(shù)突破的當務(wù)之急。 

(三)受眾需求發(fā)生改變。傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)有的電子檔案館均以被動接受查閱為主,輔以檔案編研成果主動提供服務(wù)。檔案受眾需求主要是??歷史文化記憶追尋、辦事需求驅(qū)動、知識學(xué)習(xí)休閑等。這與大數(shù)據(jù)背景下及時性、碎片化的知識,以及對提供深度知識的需求大相徑庭,這樣促使電子檔案館要推陳出新,提供大眾喜聞樂見的知識產(chǎn)品,增強檔案的魅力。 

(四)利用方式發(fā)生改變。相比原有在實體場館內(nèi)接受受眾的查閱,以及通過網(wǎng)絡(luò)平臺展示館藏檔案,與大數(shù)據(jù)時代主動推送、APP產(chǎn)品“圈粉”等方式形成鮮明對比。拓寬數(shù)字檔案館建設(shè)思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù)將是未來檔案利用方式的主要方向。 

二、大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館建設(shè)瓶頸分析 

(一)職能定位與服務(wù)內(nèi)容不符。現(xiàn)有的數(shù)字檔案館建設(shè)主要圍繞館藏內(nèi)容,為受眾提供現(xiàn)有資源,重點側(cè)重于資源的保管。但當今社會的經(jīng)濟發(fā)展模式已經(jīng)由資源型向著知識型過渡,作為知識存儲和管理主體的檔案部門,現(xiàn)有的工作重點應(yīng)該是形成知識網(wǎng)絡(luò),深度開發(fā)知識產(chǎn)品,從資源提供方向知識提供者轉(zhuǎn)變。 

(二)傳統(tǒng)建設(shè)思路已與現(xiàn)實環(huán)境不符。傳統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè)傾向于依靠自身資源提供產(chǎn)品,也由于自身內(nèi)容的限制有時無法全方位反映歷史原貌。大數(shù)據(jù)時代可通過數(shù)據(jù)技術(shù)聯(lián)接不同數(shù)字檔案館間資源,實現(xiàn)互聯(lián)互通,挖掘共同主題的知識點,更全面提供產(chǎn)品服務(wù)。 

(三)使用技術(shù)與現(xiàn)實不符。目前各地數(shù)字檔案館儲存技術(shù),使用系統(tǒng)不盡相同,無固定的標準規(guī)范,處于野性發(fā)展狀態(tài)。為了保護數(shù)據(jù)安全數(shù)字檔案館間或內(nèi)部更多使用局域網(wǎng)或離線保存,與大數(shù)據(jù)時代資源共享、數(shù)據(jù)整合的技術(shù)要求相差甚遠。 

三、大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字檔案館建設(shè)策略 

(一)明確知識提供者的身份。在大數(shù)據(jù)時代,各數(shù)字檔案館應(yīng)更加明確知識提供者的身份,從意識形態(tài)上改變職能定位,提倡知識的共享與利用,讓檔案管理與時俱進,更大范圍地服務(wù)大眾。可以智慧型城市建設(shè)為契機,將館藏數(shù)據(jù)淬煉出反映城市發(fā)展、特色的內(nèi)容,銜接市民日常服務(wù),把原本數(shù)據(jù)庫上的資源變成知識,從幕后走向臺前。 

(二)構(gòu)建高效的知識提取系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的特征提取技術(shù)可以隨時針對受眾需求,精準推送、更新現(xiàn)有的產(chǎn)品。這也要求數(shù)字檔案館在現(xiàn)有信息資源的基礎(chǔ)上,分析館藏特色,打造自己的拳頭產(chǎn)品。建立知識提取系統(tǒng),準確劃分受眾需求特征,做到給用戶所需,明確下一步工作計劃。同時,不同數(shù)字檔案館間做到互聯(lián)互通,資源共享,長短互補,真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理。 

(三)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。做到數(shù)字檔案館間資源共享的前期就是使用同一標準的數(shù)據(jù),兼容的數(shù)據(jù)庫。需要建立封閉的資源交換中心,確保資源的安全;統(tǒng)一電子資源格式、元數(shù)據(jù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)提取方式,確保相互連接的數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)質(zhì)量;根據(jù)受眾需求制定共同的資源轉(zhuǎn)化計劃,在統(tǒng)一的指揮棒下推進數(shù)字檔案館建設(shè)進程。 

(四)與平臺提供商共贏發(fā)展。采用互聯(lián)網(wǎng)思維,以館藏優(yōu)勢與社會的平臺提供商合作,借助其技術(shù)成熟、受眾人員眾多、運營理念先進等優(yōu)勢,構(gòu)建多種檔案利用服務(wù)體系?焖偻七M檔案服務(wù)工作從傳統(tǒng)的規(guī)范化管理逐步向著知識化服務(wù)邁進,以此提高檔案的利用效率,較好地發(fā)揮知識對社會發(fā)展的促進作用。 

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