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工作方法:幫你達(dá)成計(jì)劃的“PDCA”

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 09:14:59 | 移動(dòng)端:工作方法:幫你達(dá)成計(jì)劃的“PDCA”

工作方法是一個(gè)很重要的東西,工作的結(jié)果怎么樣多半是取決于你的方法,下面這篇工作方法:幫你達(dá)成計(jì)劃的“PDCA”,大家可以一起學(xué)習(xí)一下!、

在制定了工作、生活計(jì)劃之后,你是不是有時(shí)會(huì)因?yàn)槟承┰驘o(wú)法如期完成計(jì)劃。

《讓自己快速進(jìn)化的PDCA筆記術(shù)》這本書(shū)里認(rèn)為,一個(gè)原因是在制定計(jì)劃后,人們會(huì)全力以赴地執(zhí)行,事后卻沒(méi)有針對(duì)行為進(jìn)行分析、檢討。這時(shí),如果使用PDCA筆記,也就是計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、核查(Check)、行動(dòng)(Act),檢查自己的工作方法,或許可以發(fā)現(xiàn)一些做事的盲點(diǎn)。

這個(gè)方法的第一步就是計(jì)劃。首先,在筆記上盤點(diǎn)自己的待辦事項(xiàng),想想哪些工作可以舍棄、哪些工作的先后順序可以調(diào)換,每個(gè)事項(xiàng)都要標(biāo)注好開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。如果你實(shí)在沒(méi)辦法按照計(jì)劃完成工作,這時(shí)侯就要看看自己的規(guī)劃是否時(shí)間分配不當(dāng)。然后按照管理學(xué)大師史蒂芬 ? 柯維的四象限時(shí)間管理方法,把待辦事項(xiàng)分成:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。

第二步,在筆記上寫(xiě)下執(zhí)行步驟,這時(shí)要記錄事實(shí)而不是自己的主觀想法。有時(shí)人們無(wú)法按照計(jì)劃完成事務(wù)是因?yàn)椋坏┯型话l(fā)情況,我們會(huì)率先處理那些緊急卻不一定重要的事。但其實(shí)“重要但非緊急”的事,才是我們應(yīng)該要做的,因?yàn)樗苁刮覀兂砷L(zhǎng)、讓組織進(jìn)步。那些緊急卻不一定重要的事,通常都來(lái)自他人的要求,比如領(lǐng)導(dǎo)分配的雜務(wù),如果能與對(duì)方協(xié)調(diào)溝通,就可以減少無(wú)法按照計(jì)劃完成工作的情況。

第三步,核查,即根據(jù)執(zhí)行結(jié)果寫(xiě)出順利或者遭遇挫折的原因。這是最重要的一步,有了核查,才會(huì)知道下一步該如何改進(jìn)。書(shū)里建議,你可以每天花一點(diǎn)時(shí)間回想今天做的事,想想哪些需要改進(jìn)、哪些做法值得學(xué)習(xí)。

第四步,要思考、記錄自己從前三步得出的改善方案。通過(guò)上述幾步,你可以看到計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行之間的差距,從而提出改善方案。堅(jiān)持一段時(shí)間后,就可以降低犯錯(cuò)的概率,提高做事效率。

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