今天小編給大家?guī)��?lái)了一篇高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件設(shè)計(jì)研究范文大全，有需要的小伙伴趕緊來(lái)看一下吧，相信能給大家?guī)��?lái)幫助。下面大家參考！

摘要:當(dāng)前，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高，高校各項(xiàng)事業(yè)得到了迅速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理壓力也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式或者老舊的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件已經(jīng)制約了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率和質(zhì)量的提升，不利于促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的良性發(fā)展。本文依照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路，通過(guò)系統(tǒng)需求分析和流程設(shè)計(jì)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件進(jìn)行了發(fā)展設(shè)計(jì)，以期盡可能使財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程得以簡(jiǎn)化，有效減少報(bào)賬人員及財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);軟件設(shè)計(jì)

當(dāng)前，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，高校事業(yè)突飛猛進(jìn)，財(cái)務(wù)收支水平發(fā)生了翻天覆地的變化。但這些變化一定程度上也給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。很多高校會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不滿(mǎn)意，認(rèn)為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)困難，審批程序繁瑣，財(cái)務(wù)人員報(bào)賬效率低下等。所以適當(dāng)改變傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率和公眾滿(mǎn)意度。而改變傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式首要的就是設(shè)計(jì)全新的適合時(shí)代發(fā)展需要，能夠滿(mǎn)足廣大教職工意愿，提高工作效率的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件。

一、需求分析

(一)用戶(hù)需求。這里的用戶(hù)指的是高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)即財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件軟件的直接使用者和服務(wù)對(duì)象，具體包括系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)處工作人員、普通報(bào)賬人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。(1)系統(tǒng)管理員作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件的最核心人員，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)處理。他的需求是能夠通過(guò)軟件后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括設(shè)置賬套、添加人員、分類(lèi)設(shè)置權(quán)限、科目、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目設(shè)置、項(xiàng)目錄入、額度控制等一系列具體初始化工作。

可以說(shuō)好的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件本身設(shè)計(jì)是一方面，優(yōu)秀的系統(tǒng)管理員做的初始化工作是關(guān)系將來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件執(zhí)行好壞的另一個(gè)重要因素。(2)財(cái)務(wù)處工作人員指除了系統(tǒng)管理員以外的財(cái)務(wù)處一般工作人員，日常由他們具體負(fù)責(zé)接待財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員，認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、報(bào)銷(xiāo)流程等是否規(guī)范，審核通過(guò)后根據(jù)網(wǎng)上填報(bào)信息及票據(jù)實(shí)際內(nèi)容通過(guò)報(bào)銷(xiāo)軟件進(jìn)行制單、辦理結(jié)算，審核不通過(guò)時(shí)則負(fù)責(zé)填制報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題匯總清單并及時(shí)反饋給報(bào)賬人員。(3)普通報(bào)賬人員指到財(cái)務(wù)處報(bào)賬的學(xué)校的普通教師、管理人員、教輔后勤人員等。這些人跟財(cái)務(wù)處人員直接接觸，活躍在報(bào)銷(xiāo)的第一線，他們的需求是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的工號(hào)等識(shí)別信息登錄網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，在已分配的權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)原始票據(jù)錄入報(bào)銷(xiāo)憑證，并提交財(cái)務(wù)審核，不再需要跑財(cái)務(wù)處報(bào)賬，款項(xiàng)直接存入報(bào)賬人員銀行卡。(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的級(jí)別具有相應(yīng)的審批權(quán)限，從最低級(jí)的負(fù)責(zé)本部門(mén)經(jīng)費(fèi)簽批，到高級(jí)的負(fù)責(zé)全校某一類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批等，他們的需求是在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以查看使用自己負(fù)責(zé)審批經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，對(duì)符合規(guī)定的進(jìn)行簽批，可以匯總或明細(xì)查看自己負(fù)責(zé)審批經(jīng)費(fèi)的具體使用情況等。(5)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。這其中包括財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，他們的需求是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的權(quán)限可以查詢(xún)具體每一筆報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，但更必要的是通過(guò)軟件可以獲得他們想要的強(qiáng)大的分析匯總功能，可以綜合查詢(xún)學(xué)校某一項(xiàng)目支出情況，匯總分析各類(lèi)收支，針對(duì)性提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便能為學(xué)校整體決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。

(二)業(yè)務(wù)流程分析。結(jié)合時(shí)代發(fā)展及財(cái)務(wù)知識(shí)更新，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的報(bào)賬流程應(yīng)由傳統(tǒng)的手工審批向電子審核轉(zhuǎn)變。具體思路如下:首先，普通報(bào)賬人員根據(jù)購(gòu)貨或購(gòu)買(mǎi)服務(wù)時(shí)取得的發(fā)票、文件資料等，進(jìn)行整理并順序粘貼工整;其次，報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)網(wǎng)站或?qū)W校網(wǎng)站報(bào)賬系統(tǒng)中填制電子報(bào)賬單，并留下相關(guān)影像資料;再次，財(cái)務(wù)處工作人員對(duì)報(bào)賬人填的報(bào)賬單和影像資料進(jìn)行初步審核;第四，報(bào)賬人員將已填寫(xiě)完畢并經(jīng)初步審核的報(bào)賬單通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)中影像資料及報(bào)賬單進(jìn)行審核，通過(guò)后進(jìn)行電子簽批(以前這一步的實(shí)現(xiàn)需要報(bào)賬人員帶紙質(zhì)憑證實(shí)地、挨個(gè)找部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽字)，并加蓋電子印章，報(bào)賬人將紙質(zhì)單據(jù)封袋投入報(bào)賬單搜集箱;第五，財(cái)務(wù)處人員定期搜集報(bào)賬單，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)上再次審核已填制的電子報(bào)賬單據(jù)，無(wú)誤并簽批合格的直接導(dǎo)入賬務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證、辦理結(jié)算付款，打印單據(jù)裝訂，并通過(guò)微信、短信方式告知報(bào)賬人員具體付款信息，發(fā)現(xiàn)有誤則填寫(xiě)問(wèn)題清單，聯(lián)系并反饋給報(bào)賬人員。(三)報(bào)賬軟件功能分析。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)主要功能:(1)報(bào)賬單錄入。報(bào)賬人員通過(guò)該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)賬單的錄入。具體來(lái)講，該節(jié)點(diǎn)應(yīng)包括報(bào)賬單錄入、報(bào)賬單管理(包括查看、修改、刪除、排序、送審、狀態(tài)查詢(xún)等功能)。(2)單據(jù)審核。對(duì)于已送審的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，在該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核，應(yīng)包括審核通過(guò)、退回(附退回原因)、暫緩處理等功能。這里既包括財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的初審，也包括職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的簽批過(guò)程。(3)單據(jù)處理:對(duì)于完全審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)在該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行制單、審批單打印等操作，該節(jié)點(diǎn)還應(yīng)設(shè)置短信通知、單據(jù)狀態(tài)查看、問(wèn)題清單填寫(xiě)等功能。

二、流程設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理總體功能包括報(bào)銷(xiāo)單錄入、審批管理和單據(jù)處理等。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理模塊大致包括四個(gè)部分。(1)報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)單錄入。普通報(bào)銷(xiāo)人員登錄系統(tǒng)后，在報(bào)銷(xiāo)單錄入界面，點(diǎn)擊“增加”按鍵彈出報(bào)銷(xiāo)單錄入對(duì)話(huà)框，通過(guò)對(duì)話(huà)框，錄入報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)具體內(nèi)容，包括摘要、金額、預(yù)算項(xiàng)目編碼、報(bào)賬日期和附件張數(shù)、收款單位銀行賬戶(hù)信息等基礎(chǔ)資料。點(diǎn)擊“保存”按鍵，將上述錄入結(jié)果保存。如有其他報(bào)銷(xiāo)單需要錄入，點(diǎn)擊“增行”按鍵繼續(xù)增加，錄入完畢保存。通過(guò)“影像上傳”將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)影像拍照上傳至系統(tǒng)中，通過(guò)“查看”“修改”按鍵可以對(duì)已錄入報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行查看和修改操作。點(diǎn)擊“報(bào)送”按鍵將已錄入完畢報(bào)銷(xiāo)單送財(cái)務(wù)部門(mén)初審，點(diǎn)擊“送審簽批”將單據(jù)轉(zhuǎn)至相應(yīng)項(xiàng)目審批負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部門(mén)初審?fù)瓿汕�，不能送審簽批�?/p>

“狀態(tài)查詢(xún)”可以查看報(bào)賬人員送審報(bào)銷(xiāo)單目前的審批狀況。(2)審批人審批。審批人登錄系統(tǒng)，在待審批事項(xiàng)界面查看待審批報(bào)銷(xiāo)單匯總表格。雙擊具體單據(jù)名稱(chēng)，彈出報(bào)銷(xiāo)單具體信息，包括報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)摘要、報(bào)賬金額、預(yù)算項(xiàng)目代碼、報(bào)賬日期、附件張數(shù)、收款單位銀行賬戶(hù)信息等，審核人不可以直接修改報(bào)銷(xiāo)人員已錄入報(bào)銷(xiāo)單，審批人審批權(quán)限包括:批準(zhǔn)、退回、暫緩處理等。點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鍵通過(guò)審批，加蓋審批人電子印章，轉(zhuǎn)至下一審批流程;點(diǎn)擊“退回”按鍵，需要填寫(xiě)退回原因，填寫(xiě)完畢將退回給報(bào)銷(xiāo)單錄入人。(3)財(cái)務(wù)人員報(bào)賬單處理。財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)，在歡迎界面顯示已審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單匯總表格。雙擊具體單據(jù)可查看報(bào)銷(xiāo)單具體信息包括報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)摘要、報(bào)賬金額、預(yù)算項(xiàng)目代碼，報(bào)銷(xiāo)日期、附件張數(shù)、收款單位銀行賬戶(hù)信息等，另外還有所有審批人員電子簽章，財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，點(diǎn)擊“制單”按鍵，直接由網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)導(dǎo)入賬務(wù)系統(tǒng)直接生產(chǎn)記賬憑證，點(diǎn)擊“審批單打印”按鍵，打印所有審批人電子印章，與事先取回的原始票據(jù)裝訂。出納人員登錄系統(tǒng)根據(jù)已審核制單報(bào)賬單中銀行賬戶(hù)信息辦理結(jié)算。首付款成功后，點(diǎn)擊“短信通知”按鍵，將結(jié)算信息發(fā)送至報(bào)賬人手機(jī)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)高校的管理工作中占據(jù)著重要地位，而適用的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件對(duì)于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作水平提高具有重要作用。本文根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路，通過(guò)需求分析和流程設(shè)計(jì)，對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，將一定程度上有助于設(shè)計(jì)出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程得以簡(jiǎn)化，有效減少報(bào)賬人員及財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。

 

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