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2018年區(qū)檔案局檔案執(zhí)法工作自查報(bào)告

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區(qū)檔案局2017年度檔案執(zhí)法工作自查報(bào)告

1、區(qū)委、區(qū)政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持,加大對(duì)檔案事業(yè)的投入,為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境,有力地推動(dòng)了檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報(bào),解決檔案工作實(shí)際問題,為檔案工作提供強(qiáng)有力的人力、財(cái)力和物力保障。同時(shí)我局和區(qū)發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)《區(qū)“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。

2、為保障檔案工作的順利開展,根據(jù)《實(shí)施意見》要求,我局在編報(bào)2017度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),將檔案保護(hù)費(fèi)、檔案教育培訓(xùn)費(fèi)、編研利用費(fèi)等費(fèi)用列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局等報(bào)告預(yù)算說明,獲得110余萬元預(yù)算資金,其中檔案管護(hù)費(fèi)25萬元。

3、認(rèn)真組織檔案執(zhí)法人員參加省、市、區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn),2人獲得檔案行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對(duì)各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;結(jié)合工作實(shí)際,開展一期200余人檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。持證上崗,對(duì)立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對(duì)不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進(jìn)館的單位嚴(yán)格按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》發(fā)下整改通知書。

4、館內(nèi)按照“八防”標(biāo)準(zhǔn),配備了全自動(dòng)消防設(shè)備、除濕機(jī)、防磁柜、電子監(jiān)控等設(shè)施、設(shè)備,定期對(duì)配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對(duì)重要電子檔案實(shí)行備份保管,專門設(shè)立珍貴檔案特藏室,認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管,確保重要檔案信息絕對(duì)安全。

5、為深入貫徹國家檔案局第9號(hào)令,我局加大接收力度,接收范圍不只是文書檔案,還包括民生檔案、重大工程項(xiàng)目、重大活動(dòng)、特色歷史檔案的接收和征集。全年接收文書檔案25450卷(件)、接收15個(gè)重大事項(xiàng)決策檔案共計(jì)170件、接收鬲山禪寺重建項(xiàng)目檔案62件、“兩園一廣場(chǎng)”項(xiàng)目檔案194卷、“元一柏莊”項(xiàng)目檔案82卷。征集到民國時(shí)期電報(bào)資料920件、紅軍北上抗日先遣隊(duì)棕毛制公文包1件、新安中醫(yī)處方23件、清末民國地方版古籍60本、清末民國徽州文書63件、族譜4本,賬簿3本,篁墩程氏文獻(xiàn)資料27冊(cè)。接收原籍上新人程其疇的三冊(cè)著作及電子稿進(jìn)館;接收程怡銘主編的《程氏尋根參考》1冊(cè),搶救老照片1667張。

6、我局從年初起著手第六批檔案開放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,于 2017年11月1日起向社會(huì)開放1975年-1988年有關(guān)市(鎮(zhèn))民政、勞動(dòng)、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個(gè)全宗5186 卷。錄入館藏案卷級(jí)與文件級(jí)電子目錄 80316條,電子目錄總量占館藏70%以上,絕大部分目錄都直接通過電腦查詢,及時(shí)解決群眾的利用需求,年接待量達(dá)2000人以上,

7、我局采取招標(biāo)的形式,與合肥寶葫蘆信息科技集團(tuán)有限公司簽訂了《區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預(yù)算36萬元。目前已完成掃描工作125萬頁幅,8萬余條電子目錄。

8、 全區(qū)95%單位有獨(dú)立的檔案室,集中保管本單位各類檔案資料,鎮(zhèn)(街道)建檔率為100%,省一級(jí)達(dá)標(biāo)率為96%,村(社區(qū))建檔率98%,省二級(jí)達(dá)標(biāo)率為94%。全區(qū)“省特級(jí)”檔案室1家,“省一級(jí)”檔案室25家,“省二級(jí)”檔案室66家。

9、自區(qū)物價(jià)局撤并到發(fā)改委后,我局積極對(duì)接,提供面對(duì)面的指導(dǎo),已將2017年以前的檔案全部整理完畢,下一步將完成接收進(jìn)館工作。

10、我館保管15家國有企業(yè)檔案,如龍柏公司、達(dá)榮電子、水泥廠、華康制藥廠、金屬公司等;58家集體企業(yè)檔案,如服裝廠、電器廠、毛巾廠、印刷廠、鐘廠等。館藏企業(yè)會(huì)計(jì)檔案47176卷冊(cè),人事檔案1477卷件。

 

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