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2018最新業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度范文

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招待費(fèi)管理制度

招待費(fèi)管理制度(一):

一、為做好來(lái)客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務(wù)往來(lái),嚴(yán)格管理招待費(fèi)用,特制定如下招待費(fèi)管理制度。

二、來(lái)局檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)局辦事的工作人員確需在局就餐的,均應(yīng)先請(qǐng)示局長(zhǎng),得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長(zhǎng)外出)須事后向局長(zhǎng)說(shuō)明狀況。

三、機(jī)關(guān)招待費(fèi)的管理實(shí)行一支筆審批制度。辦公室對(duì)有審批手續(xù)的招待費(fèi)用要及時(shí)辦理報(bào)賬,無(wú)特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費(fèi)支出,均由個(gè)人負(fù)責(zé)。

四、干部職工外出執(zhí)行任務(wù),因工作關(guān)系確需對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員進(jìn)行招待的,應(yīng)先請(qǐng)示局長(zhǎng),并嚴(yán)格掌握招待標(biāo)準(zhǔn),杜絕大手大腳,鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

五、嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。局機(jī)關(guān)來(lái)客均實(shí)行對(duì)口招待,一般由分管局長(zhǎng)和科室主要負(fù)責(zé)同志陪同。大型檢查、工作會(huì)議以及廳、市局、縣領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標(biāo)準(zhǔn)、陪客人員由局主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。

六、來(lái)客招待要嚴(yán)格掌握就餐標(biāo)準(zhǔn)。要本著“夠吃不剩”的原則,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費(fèi)。未經(jīng)允許嚴(yán)格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購(gòu)買名煙、名酒。

招待費(fèi)管理制度(二):

機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)旗委、旗政府《關(guān)于改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財(cái)務(wù)管理制度》,特制定本制度。

一、單位來(lái)客一般不予招待,嚴(yán)格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的應(yīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁娛樂(lè)招待,午后不準(zhǔn)喝酒。

二、用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐一般每人、每頓不得超過(guò)30元。來(lái)客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費(fèi)。

三、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(站所長(zhǎng))陪餐。

四、來(lái)客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特殊時(shí)可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員訂餐,但第二天務(wù)必到辦公室做好登記。

五、報(bào)銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)務(wù)必使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報(bào)銷,非專用發(fā)票一般不得作報(bào)銷憑證。

六、報(bào)銷程序。招待費(fèi)的報(bào)銷務(wù)必有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審查意見,經(jīng)辦事處主任審批后,及時(shí)到財(cái)政所報(bào)銷。

招待費(fèi)管理制度(三):

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

第一條:總則

為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。

5、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第六條:公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

(一)公司食堂招待的審批程序

食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)

1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

3、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊狀況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第七條:財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支務(wù)必列明事由、招待對(duì)象。

7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。

(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說(shuō)明原因。

(6)原則上無(wú)票據(jù)開支務(wù)必有證明人。

第八條:外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

(一)外部招待的審批程序

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)

1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊狀況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第九條:其他

1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

招待費(fèi)管理制度(四):

公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

一、接待范圍

1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、公務(wù)接待資料

1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)務(wù)必要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。

三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來(lái)賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。

2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷。

四、接待工作的管理

1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來(lái)賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷。

2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

五、審批程序

1、按照來(lái)賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

六、招待費(fèi)管理規(guī)定

1、系統(tǒng)內(nèi)來(lái)客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷。

八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。

招待費(fèi)管理制度(五):

招待費(fèi)管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一.原則

1.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。

2.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。

3.超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。

4.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的地點(diǎn),特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點(diǎn)。

5.對(duì)口招待原則:招待活動(dòng)由對(duì)口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過(guò)三人陪同。

二.適用范圍

1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。

2.招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等其他支出。

三.招待標(biāo)準(zhǔn)

1.午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。

2.重要客戶及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。

招待費(fèi)管理制度(六):

招待費(fèi)管理制度

第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。

第二條招待資料

本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。

第三條招待原則

(一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。

(二)節(jié)儉原則,招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。

(三)公開原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明,公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。

第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待

(一)招待對(duì)象:

1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

2、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;

3、政府部門來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;

5、會(huì)議;

6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

(二)招待標(biāo)準(zhǔn):

餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。

陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。

1、接待政府部門人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐50元/人以內(nèi),中、晚餐200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐30元/人以內(nèi),午、晚餐100元/人以內(nèi);

2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐30元/人以內(nèi),中、晚餐100元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐25元/人以內(nèi),中、晚餐80元/人以內(nèi);3、公司管理人員會(huì)議的聚餐,中、晚餐50元/人以內(nèi);

4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;

5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(三)招待相關(guān)規(guī)定:

1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷;

2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;

4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人;

5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;

6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;

7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。

(四)招待程序:

1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;

3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

第五條住宿招待(一)招待對(duì)象:1、受公司邀請(qǐng)的客人;2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;

4、其他類型需要安排住宿的人員;5、參加公司會(huì)議員工。(二)招待標(biāo)準(zhǔn):

公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

(三)招待住宿程序:

1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序

1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前,先到行政人事部填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待!墩写M(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份;

2、公司管理人員及部門,外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。第七條招待費(fèi)報(bào)銷程序

1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請(qǐng)單》到行政人事部確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);

3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著,統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè),除定額發(fā)票外,沒(méi)有公司名稱的一律不報(bào);

4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí),招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼,不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單;

5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;

6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。第八條本制度年月日起試行,第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

招待費(fèi)管理制度(七):

XXXXX公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

第一章:總則

第一條:為規(guī)范XXXXX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。

第二條:本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

第二章:職責(zé)分工

第三條:總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:

1、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷程序;

3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。

4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

第四條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。主要職責(zé)是:

1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;

2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;

3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。

4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。

5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。

第三章:管理標(biāo)準(zhǔn)與要求

第五條:依據(jù)XXXX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

第六條:公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

第七條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無(wú)特殊狀況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。

第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請(qǐng)指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后使用。

第八條:本部各部門因公進(jìn)行三類接待,無(wú)特殊狀況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請(qǐng)單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。

第九條:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單》見附件2)。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理,并建立管理臺(tái)帳。

第十條:公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí),提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用?偨(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況,按購(gòu)置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處,并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條:接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。

第十二條:嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公-款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公-款請(qǐng)客送禮。

第十三條:對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。

第四章:費(fèi)用管理與監(jiān)督

第十四條:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。

第十五條:每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際,對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);每季度末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào);每年第三季度,結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。

第十六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《XXXX有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。

第十七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。

第十八條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。

第五章:附則

第十九條:本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。

第二十條:本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

招待費(fèi)管理制度(八):

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定(試行)

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。

1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。

1.3透過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。

2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。

二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)部食堂招待:

1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,

目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際狀況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人。

1.3外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。

1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)狀況能夠安排吃招待飯或職工餐。

1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。

1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

2.外部招待:

2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人狀況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。

2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊狀況確需饋贈(zèng)禮品,務(wù)必由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。

4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模

及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過(guò)3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般狀況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)狀況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)

三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)

1、外來(lái)客人到公司聯(lián)系工作,原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無(wú)住宿條件時(shí),由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn),做好相關(guān)服務(wù)工作

2、公司來(lái)客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍、簽批,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。

2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批透過(guò)后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。

3.外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。

3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。

3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。

五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督

1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。

2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色

等狀況,選取確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無(wú)特殊狀況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說(shuō)明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。

3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。

4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

六、本規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件:1、《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》

二〇一三年十二月三日

招待費(fèi)管理制度(九):

企業(yè)招待費(fèi)管理規(guī)定

一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用務(wù)必貼合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用務(wù)必對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到用心的作用。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料

三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。

2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。

(1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來(lái)客就餐手續(xù)。

(2)上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(3)上級(jí)部門委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

(6)因重大突擊項(xiàng)目務(wù)必連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請(qǐng),經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

五、其它有關(guān)規(guī)定

(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

(2)凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

(3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。

(4)招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

招待費(fèi)管理制度(十):

招待費(fèi)管理暫行辦法

一、招待的事由

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;

4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);

5、會(huì)議;

6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

二、招待的資料

招待的資料包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

三、招待的標(biāo)準(zhǔn)

(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。

1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。

2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。

3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。

4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。

5、營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊狀況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。

7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。

四、招待的管理

(一)用餐招待

1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項(xiàng)目務(wù)必真實(shí)、全面、正確填寫,項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員務(wù)必在飯店賬單上填寫金額大寫,但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。

2、派餐單務(wù)必事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),務(wù)必由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得帶給派餐單,否則追究辦公室人員的職責(zé)。

3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)帶給派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。

4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的職責(zé)。

5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊狀況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此狀況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。

(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他資料的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。

(三)凡工作餐,午后一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員務(wù)必飲酒的,務(wù)必適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

五、本制度自二0一五年五月日?qǐng)?zhí)行。

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