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科技期刊論文圖表審讀處理方法

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 10:38:36 | 移動(dòng)端:科技期刊論文圖表審讀處理方法

期刊雜志的審讀處理方法最常用的就是圖標(biāo)審讀,下面小編就為大家?guī)?lái)了科技期刊論文圖表審讀處理方法,感興趣的朋友可以看一看哦!

科技期刊論文的圖表主要是指線(xiàn)條圖、照片圖和三線(xiàn)表,它在科技期刊論文中起著不可或缺的作用。但不少作者撰寫(xiě)論文時(shí),由于對(duì)圖表的選用、設(shè)計(jì)和規(guī)范不熟悉,一般只注重內(nèi)容的圖表表達(dá),卻忽略圖表的表達(dá)質(zhì)量和表達(dá)效果。如果科技期刊編輯對(duì)論文圖表表達(dá)的審讀處理不夠重視,不夠科學(xué)和規(guī)范,那么就會(huì)給論文留下不少問(wèn)題,直接影響到刊發(fā)論文的內(nèi)容質(zhì)量和編排質(zhì)量,從而影響到刊發(fā)論文的可讀性以及科技期刊的聲譽(yù)。因此,編輯掌握?qǐng)D表審讀處理方法的能力就顯得尤其必要和重要了。盡管1998年教技廳[1]對(duì)科技期刊圖表的使用規(guī)范作了簡(jiǎn)明的要求,陳浩元[2]也作了重要的論述,但直到近年,科技期刊論文中的圖表問(wèn)題還是存在不少。例如:1)圖題、表題方面,文獻(xiàn)[3-6]各自舉例分析了圖題、表題的錯(cuò)誤與不規(guī)范;2)圖形方面:文獻(xiàn)[7-8]各自舉例分析了圖形選用存在的問(wèn)題和簡(jiǎn)化的具體方法,文獻(xiàn)[9]舉例介紹了圖形審讀處理的常見(jiàn)事項(xiàng);3)表格方面:文獻(xiàn)[10-12]各自舉例分析了表格的常見(jiàn)錯(cuò)誤。上述3個(gè)方面的文獻(xiàn)都是具體例子具體分析其中的錯(cuò)誤、不合理或不規(guī)范,缺乏圖表審讀處理的線(xiàn)、面把握和概括。因此,本文嘗試從線(xiàn)和面上把握和概括圖表的審讀處理,提出圖表審讀處理的一般思路和方法,以供同行參考?萍计诳撐牡拇蠖鄶(shù)圖表主要是以簡(jiǎn)明、直觀和美觀的表達(dá)方式展示數(shù)據(jù)(或事物)分析結(jié)果為目的的,因此,編輯要充分利用圖表所具有數(shù)據(jù)(或事物)容量大、精確度高、對(duì)比性強(qiáng)等的表達(dá)優(yōu)勢(shì),根據(jù)論文內(nèi)容的表達(dá)需要,按照審讀處理圖表的邏輯順序,審讀處理圖表類(lèi)型選取的恰當(dāng)性,表達(dá)的科學(xué)性、規(guī)范性和版面的節(jié)約性。但一般的編輯審讀處理圖表的專(zhuān)注點(diǎn)和著力點(diǎn)都放在圖表的規(guī)范性上,筆者認(rèn)為這是不夠的。好的編輯不光注重審讀處理圖表的規(guī)范性,兼顧版面的節(jié)約性,而且更注重深度審讀處理圖表的恰當(dāng)性和科學(xué)性。

1圖表的恰當(dāng)性審讀處理

論文內(nèi)容選用圖表表達(dá)是否比選用文字表達(dá)更好?圖表選用的類(lèi)型是否恰當(dāng)?從編輯審讀處理的角度看,這2個(gè)問(wèn)題可概括為圖表的恰當(dāng)性。對(duì)于第1個(gè)問(wèn)題,選用的原則是:能用文字簡(jiǎn)潔表達(dá)的就不必用圖表表達(dá),畢竟圖表占用的版面空間比文字大得多,同時(shí)避免圖、表和文字表達(dá)的重復(fù)性。一般來(lái)說(shuō)包括:1)數(shù)據(jù)量不大時(shí)就不必選用圖表表達(dá),例如行列數(shù)不超過(guò)2的數(shù)據(jù)就不必用三線(xiàn)表或圖形來(lái)展示;2)并非主要結(jié)論的支持?jǐn)?shù)據(jù)或論據(jù)事項(xiàng)時(shí)不必選用圖表表達(dá)。對(duì)于第2個(gè)問(wèn)題,編輯首先要明確選用圖表展示的關(guān)鍵信息是數(shù)據(jù)(或事物)的比較、構(gòu)成、聯(lián)系還是分布,然后判斷是否選用了恰當(dāng)?shù)膱D表。就圖形的選用舉例言之,一般來(lái)說(shuō)包括:1)展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的可用柱形圖、折線(xiàn)圖;2)展示數(shù)據(jù)對(duì)比、比較的可用柱形圖、條形圖;3)展示數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的可用散點(diǎn)圖、氣泡圖;4)展示數(shù)據(jù)分布的可用直方圖、正態(tài)分布圖、散點(diǎn)圖、曲面圖;5)展示系列事件、程序、地理特征、物理性質(zhì)的可用照片圖、地圖;等等。就三線(xiàn)表而言,一般來(lái)說(shuō),對(duì)比、比較數(shù)據(jù)、相關(guān)項(xiàng)目或具有多個(gè)共用變量的項(xiàng)目之間的特性時(shí),展示具體特性的有無(wú)、大量精確的數(shù)據(jù)或特定的數(shù)據(jù)時(shí)可用三線(xiàn)表。就圖與表的轉(zhuǎn)換而言,一般來(lái)說(shuō),展示數(shù)據(jù)對(duì)比、比較時(shí),圖和表可轉(zhuǎn)換表達(dá),但如果其中項(xiàng)目的層次較多時(shí),選用三線(xiàn)表表達(dá)應(yīng)優(yōu)于圖形表達(dá)。

2圖表的科學(xué)性審讀處理

論文的圖表如果按論文撰寫(xiě)分類(lèi),可分為作者引用圖表和作者繪制圖表。引用圖表是否能作為支持論點(diǎn)的有力論據(jù)?是否準(zhǔn)確、完整?其出處是否真實(shí)、可靠?繪制圖表是否要素齊全、合理?是否準(zhǔn)確、清晰、自明、簡(jiǎn)潔?是否可以進(jìn)行簡(jiǎn)化或改造使之更加精準(zhǔn)簡(jiǎn)潔?從編輯審讀處理的角度看,這些問(wèn)題可概括為圖表的科學(xué)性。

2.1引用圖表的審讀處理

一般來(lái)說(shuō),首先,編輯要審讀引用圖表是否是必要的和重要的。有些作者為了突顯或增添論文的“科學(xué)性”而引用不必要的或是無(wú)關(guān)緊要的圖表,影響了行文的緊湊性和可讀性,是不可取的。事實(shí)上,繪制圖表也有這個(gè)現(xiàn)象。其次,編輯還要審核引用圖表的出處是否真實(shí)、可靠,引用是否準(zhǔn)確、完整。有些引用圖表的內(nèi)容中英文雜亂混用,或是其出處的文獻(xiàn)著錄要素不全,混亂不清,沒(méi)有規(guī)范,這種情況要特別引起編輯審核的注意。經(jīng)查,一種情況是圖表出自非正規(guī)刊物或某個(gè)論壇網(wǎng)頁(yè);一種情況是圖表引用斷章取義取其所需,甚至故意有所改造。這是筆者編輯工作中碰見(jiàn)到的現(xiàn)象。

2.2繪制圖表的審讀處理

繪制圖表和引用圖表一樣,都要審讀其必要性和重要性,但這里主要是審讀圖表要素的齊全、合理和圖表的簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)化問(wèn)題。1)圖表要素方面,缺漏圖序、表序、圖題、表題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。2)圖表不合理方面,常見(jiàn)的有3處:①標(biāo)值位數(shù)過(guò)多(超過(guò)3位),以至標(biāo)注密集辨別不清,因此編輯應(yīng)當(dāng)跟作者提出適當(dāng)選取標(biāo)目中的單位(如用5kg代替5000g)或調(diào)整標(biāo)值的間距;②縱、橫標(biāo)值線(xiàn)延長(zhǎng)至與圖的長(zhǎng)寬等值,即圖有網(wǎng)格線(xiàn),編輯應(yīng)刪除;③有些作者為了省事,將不可比的數(shù)據(jù)、事物拼湊在一個(gè)圖里或一個(gè)表中進(jìn)行對(duì)比、比較,這是不合理的。3)圖表的簡(jiǎn)化方面,主要有2個(gè)方向,一個(gè)是圖表結(jié)構(gòu)、層次等方面的刪繁就簡(jiǎn)的簡(jiǎn)化,一個(gè)是合并圖表的簡(jiǎn)化。前者主要是流程框圖、程序框圖和示意圖等可簡(jiǎn)化的居多。它們中的基本形狀、線(xiàn)條、箭頭等組合不緊湊,框圖繁復(fù),結(jié)構(gòu)層次邏輯不清,因此需要簡(jiǎn)化,使之簡(jiǎn)潔明晰,讀之一目了然。

3圖表的規(guī)范性審讀處理

圖表的規(guī)范性主要是指量和單位、符號(hào)、數(shù)據(jù)、術(shù)語(yǔ)和線(xiàn)條等的規(guī)范。編輯審讀處理中,常見(jiàn)的、主要的圖表不規(guī)范問(wèn)題列舉如下:一是量和單位的使用不符合強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》的規(guī)定。例如:曲線(xiàn)坐標(biāo)圖的標(biāo)目涉及量和單位時(shí),很多科技期刊都未采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化表示法,而表達(dá)成“量,單位”“量(單位)”等傳統(tǒng)的形式;仍在使用已廢棄的、錯(cuò)誤的量名稱(chēng),如“比熱”“含量”“天數(shù)”等;亂用量符號(hào),如質(zhì)量用W、物質(zhì)的量濃度用C、壓強(qiáng)用P等;使用廢棄的非法定單位或錯(cuò)誤的單位符號(hào),如kcal、atm、Lx、ppm等。二是不一致、不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。在符號(hào)、術(shù)語(yǔ)、注釋、中英文、縮略語(yǔ)、量和單位、數(shù)據(jù)的有效位數(shù)等等這些內(nèi)容上,一方面是圖表內(nèi)容本身表達(dá)的不一致、不對(duì)應(yīng),另一方面是這些內(nèi)容圖表表達(dá)與文字表達(dá)的不一致、不對(duì)應(yīng)。三是三線(xiàn)表名不副實(shí)的問(wèn)題。1)有的三線(xiàn)表欄目線(xiàn)上面的項(xiàng)目和下面的內(nèi)容不對(duì)應(yīng),即三線(xiàn)表是橫讀的而不是豎讀的,這樣所反映的數(shù)據(jù)等內(nèi)容就起不到一目了然的作用,失去了三線(xiàn)表表達(dá)的對(duì)比性和邏輯性。2)有的三線(xiàn)表沒(méi)有欄目線(xiàn)或者欄目線(xiàn)位置不對(duì),項(xiàng)目的層次之間不是用非貫穿全表的細(xì)橫線(xiàn)隔開(kāi)導(dǎo)致隸屬關(guān)系不明,表達(dá)邏輯混亂不清。3)有的三線(xiàn)表在各行列數(shù)據(jù)之間任意添加橫線(xiàn)、豎線(xiàn),或者左上角還有1、2條斜線(xiàn),結(jié)果成了凌亂的多線(xiàn)表、縱橫交錯(cuò)的“棋盤(pán)”。編輯應(yīng)按三線(xiàn)表的規(guī)范處理好欄目線(xiàn),取消不必要的豎線(xiàn)和表身中用來(lái)分隔的多余橫線(xiàn)。

4圖表的版面簡(jiǎn)約性審讀處理

圖表的版面簡(jiǎn)約性指的是圖表清晰醒目基礎(chǔ)上的版面的簡(jiǎn)約、直觀和美觀,其中美觀包括圖表本身的美觀和版面布局的美觀。因此,審讀處理圖表的版面簡(jiǎn)約性要求編輯一定程度上要有處理版面語(yǔ)言的能力,也就是要能夠處理好圖表的位置、距離、面積、線(xiàn)條、色彩等,使之版面空間節(jié)約、協(xié)調(diào),布局結(jié)構(gòu)均衡、勻稱(chēng),圖表與文字相得益彰。特別是在處理一組圖表時(shí),要處理好整體與局部的關(guān)系,根據(jù)具體內(nèi)容合理布局,主次分明地使用版面,盡量不破欄,破欄會(huì)影響美觀。當(dāng)然,具體內(nèi)容需要編輯的具體把握,這里舉2個(gè)筆者工作中審讀處理的例子以示說(shuō)明。例1,有些圖的系列間隔太寬或太窄,不美觀,而應(yīng)寬窄適中,如柱形圖的間隔大約是柱形寬度的1/2較宜;例2,有些圖表顏色太多,看上去花花綠綠,有違簡(jiǎn)約,筆者的處理建議是要盡可能少用多種顏色,以采用統(tǒng)一色系或者類(lèi)比色為佳。

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