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關于學校黨政辦公室2017——2018學年度工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:39:47 | 移動端:關于學校黨政辦公室2017——2018學年度工作總結

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本年度在學校黨政領導的支持和領導下,按照黨委和學校的工作計劃,辦公室圍繞學校中心工作,以加強思想建設和制度建設為抓手,以提高服務意識和質量為目標,堅持“兩學一做”,積極發(fā)揮參謀助手、督查督辦和橋梁紐帶作用,努力為師生提供優(yōu)質服務,齊心協(xié)力、嚴格管理,不斷提高辦事效率和質量,圓滿完成了各項工作。

一、積極增強服務意識,不斷提升管理工作水平

1.提升理論素養(yǎng),發(fā)揚奉獻精神和團隊精神。黨政辦公室是學校運轉的中樞,作為綜合管理部門,承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務。作為學校的窗口部門,在工作中,我們要求全體辦公室同志要發(fā)揚奉獻精神和團隊精神,充分認識辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務、為廣大師生員工服務的意識。特別是在今年“兩學一做”學習教育工作中,辦公室堅持集中學習和自學相結合,不斷提高辦公室成員理論素養(yǎng)和知識水平,使辦公室成員始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,努力提高工作能力,不斷提升工作水平。

2.健全管理制度,優(yōu)化工作方法,增強執(zhí)行力。我們根據(jù)辦公室的工作特點,不定期地召開專題會議、碰頭會,采取協(xié)調溝通、集中學習等方式,統(tǒng)一思想、明確分工、解析思路、落實責任。組織辦公室成員加強學習,加深對學校整體發(fā)展思路和領導工作思路的理解,加強對各項工作方式和方法的把握,積極建立健全各項管理制度,抓好工作落實,開拓工作局面,增強了對學校各項重要決定和規(guī)章制度的執(zhí)行力。

3.增強服務意識,提升工作效率和水平。辦公室很多事務性的工作與老師或外界往來較多,因此工作中特別要求強化服務意識,堅持以人為本,把不斷提高群眾滿意度作為工作的出發(fā)點和落腳點,牢固樹立“群眾至上”觀念,堅持做到快捷服務、智慧服務、親切服務、陽光服務。對臨時性的急事急件堅持特事特辦,對前來咨詢辦事的師生堅持“笑臉相迎、暖心話語、一流效率”,實實在在為師生做實事、服好務。辦公室以良好的精神風貌和優(yōu)質服務積極做好日常工作,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待。我們努力在實踐中學習、在學習中提高,不斷提高適應新形勢和完成新任務的能力。

二、強化責任意識,扎實開展工作

工作中,我們要求辦公室人員做到政治立場堅定、作風嚴謹、忠于職守,嚴格落實保密工作責任制,以嚴肅的態(tài)度對待工作,自覺規(guī)范行為。積極引導辦公室同志樹立責任意識、發(fā)揚高度負責的精神,自覺做到標準上求高、措施上求嚴、工作上求實,盡心盡力、盡職盡責、扎扎實實、創(chuàng)造性地開展工作。辦公室人員依據(jù)工作分工,責任到人、互相提醒、定期檢查,使得各項工作有序開展。

1.強化責任,規(guī)范流程管理,做好印信工作。本年度加強了學校黨委、行政及主要領導印章的管理和使用,強化了印信管理的責任意識,統(tǒng)一使用用印審批單,規(guī)范了印信使用辦法和印信審核及使用流程。學校目前用印范圍包括全校學生的各類信息表、畢業(yè)證、學生證、證明材料、各種證明、上報的材料、下發(fā)文件、合同協(xié)議等各類事務性工作用印,本年度黨政用印1.8萬余次,均進行了規(guī)范管理,登記存檔。

2.提高效率,加強跟蹤管理,做好文秘工作。文秘工作是辦公室的一項重要工作,工作中我們要求辦公室文秘人員必須樹立效率意識,提高快速反應能力,對領導交辦的事項要第一時間即交即辦,積極主動、又好又快的做好本職工作。我們要求辦公室人員工作中要有強烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。工作中積極提高辦理公文的質量和效率,熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種,嚴格審核把關,在發(fā)文校核、格式校核、內容校核上下功夫,確實提高公文處理質量。同時,加強文件跟蹤管理,設立收文處理跟蹤管理數(shù)據(jù)庫,對文件處理的流程和節(jié)點進行標注、提醒和跟蹤管理。對于需要緊急處理的公文,堅持在第一時間內處理完畢,提高公文辦理效率。堅持大事報告、小事提醒的原則,遇重大緊急或突發(fā)事件,及時向領導報告,使各種信息及時傳遞給上級,并做到適時提醒與建議,提升處理事務的能力。

本著嚴謹細致,扎實穩(wěn)妥的工作作風,本年度辦公室圓滿完成了文秘工作,接收、傳閱各類黨政文件、傳真411份,印發(fā)學校黨委文件26份,校發(fā)文件72份。撰寫黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、紀律檢查通報、人大視察匯報材料、學校簡介、管理水平提升情況匯報、績效考核總結、安全檢查方案等各類黨政文字材料20余篇。

3.提高效能,加快OA建設,信息化辦公有了新突破。本年度與信息中心通力協(xié)作,順利完成了信息化終端OA辦公系統(tǒng)的使用培訓和上線運行工作。辦公室設專人(辦公室副主任張。┴撠烵A辦公系統(tǒng)的維護與運行,全校各部門均設信息管理員參加了培訓,并負責各部門在辦公系統(tǒng)中的文件、會議通知、工資條等辦公事項的流轉。目前已初步實現(xiàn)學校公告、OA會議通知、文件協(xié)同查閱等無紙化綠色辦公,優(yōu)化了現(xiàn)有的管理結構,在提高效率的基礎上,增加了協(xié)同辦公能力。明年將進一步擴大OA系統(tǒng)的使用范圍,以實現(xiàn)真正提高工作效能的目的。

4.規(guī)范及時,健全管理網絡,加強綜合檔案管理。綜合檔案室劃歸辦公室管理后,辦公室進一步加強了對全校檔案管理的指導和檢查,調整充實了兼職檔案員隊伍,建立了檔案工作指導QQ群,對兼職檔案員進行培訓和指導,組織檔案工作人員認真學習國家和省市檔案局有關文件,及有關檔案工作的政策法規(guī),完善了各項檔案規(guī)章制度,建立健全了檔案管理網絡體系,各部門均配一名兼職檔案管理人員。在日常工作中,實行部門歸檔,同步管理的制度。學校各部門協(xié)同辦公室綜合檔案室做好檔案的收集、整理和歸檔工作。5月30日前,圓滿完成了2016年度共計10部門5大類160余卷檔案的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫等工作,做到歸檔及時、管理規(guī)范、利用方便。同時強化保密安全責任,定期、不定期查看檔案室通風透氣干燥情況,室內消防器材、報警設備完好情況,門窗堅固防盜、防泄密情況,是否有字跡褪變、紙張破損、霉變蟲蛀等情況,做好檔案安全檢查工作,確保檔案管理的安全。

5.科學準確,健全統(tǒng)計網絡,做好各類統(tǒng)計工作。本年度進一步完善了統(tǒng)計工作網絡,辦公室設設專人(劉瑩)負責綜合統(tǒng)計和統(tǒng)計指導工作,各部門設專門人員負責基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計。工作中,辦公室綜合統(tǒng)計人員以認真負責的態(tài)度,對基層部門上報的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計審核,及時準確地完成了高職和中職綜合統(tǒng)計報表(36個表單),及基建、產業(yè)報表等各類統(tǒng)計報表工作。科學統(tǒng)計了學校的辦學條件和現(xiàn)狀,為學校發(fā)展和領導決策提供了依據(jù),受到了市教育局、省教育廳的認可。

6.精心安排,做好會務工作。會議是學校處理重要事務、實現(xiàn)科學決策的重要途徑,是進行信息溝通、協(xié)調各方面關系的有效手段,辦會工作體現(xiàn)學校工作效率和水平。為了做好會務工作,辦公室按照“精簡、節(jié)約、高效、規(guī)范”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,并根據(jù)“會務22節(jié)點法”扎實做好各項會議的組織和服務工作。在會前準備階段,落實好14項工作,包括擬訂會議方案、起草并發(fā)布會議通知、落實與會人員、協(xié)調出席領導、預訂會議室、擬定會議須知、布置會場及主席臺、制作會標、檢查音響和燈光、編制座區(qū)圖、組織調度會議用車、安排新聞報道、安排會場疏導、電力保障等;在會中服務階段做好6項工作,包括組織會議簽到、分發(fā)會議材料、與音響師對接、會議值班、會場服務、維護會場秩序;在會后總結階段,做好2項工作,包括會議資料的總結歸檔和分析總結。

本年度,辦公室認真完成了各類會議、活動的協(xié)調和組織工作,嚴格報告廳和會議室的使用管理,提高各種會議場所的使用效能,并根據(jù)會議性質的不同,認真做好會務準備和服務工作。如校黨委會、校長辦公會以及各類專題會議、學校教職工大會、“兩學一做”動員大會及中層干部培訓會、黨群工作會、就業(yè)工作會、招生工作會、安全工作會、教職工新年聯(lián)歡會等。同時,積極協(xié)調落實了宣傳部、團委和各系部組織的學生活動、各類大學生文化活動場地,市財政局、教育局會議使用場地等。本年度報告廳、會議室、接待室共計使用316次。其中辦公樓小會議室138次,接待室40余次,一號樓五樓報告廳83次、北校區(qū)公建樓三樓會議室13次,北校區(qū)公建樓五樓多功能廳28次,北校區(qū)大報告廳(禮堂)3次。

7.確保安全,加強車輛管理工作。為了加強車輛管理,我們定期對司機進行安全教育,增強安全意識,克服安全管理中思想麻痹、得過且過的現(xiàn)象。車隊的每一位司機都把安全行駛擺在首位,嚴格遵守交通法規(guī)和行車規(guī)章制度,對于違規(guī)、違章行為的處罰,自行處理,防微杜漸,以杜絕交通事故的發(fā)生。對車輛勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護,認真記錄車輛的使用情況,例行保養(yǎng)按車公里即時保養(yǎng),其它零部件和總成件發(fā)生問題及時維修更換,以保證車輛的安全運行。本年度重新修訂了《車輛管理辦法》,認真完成了領導及各部門的用車任務,7臺大小車輛安全運行無事故。車隊司機認真遵守工作作息時間,早出晚歸,不分晝夜和節(jié)假日,不辭辛苦,全心全意的投入到學校的工作和任務中,圓滿完成了通勤工作,保證了學校領導及各部門公務用車,為學生實習實訓提供了車輛。為保證學校各項工作的正常秩序和運轉,做出了應有的貢獻。本年度日常出車共計254次,長途出車31次,大客41次。通勤車每個工作日2次。

8.暢通及時,做好信息、電話和收發(fā)工作。充分發(fā)揮辦公群和微信群作用,切實做好學校各類通知、信息的發(fā)布和落實,完成了各類信息的上報、發(fā)布與反饋工作。切實做好電話管理工作,進一步完善了固定電話管理工作,及時維修電話線路和話機,保證了內線外線電話暢通,保證了學校各項工作的運行。重新修訂了學校電話號碼簿,并上傳至QQ群共享,方便大家查閱。協(xié)助信管中心做好信息化建設,信息化終端辦公軟件也投入使用。積極做好收發(fā)工作的管理,規(guī)范南北校區(qū)收發(fā)負責范圍,保證做好收發(fā)管理工作,確保信件、報刊等收發(fā)任務不出差錯。

9.細致周到,做好接待外聯(lián)工作。為了做好接待外聯(lián)工作,我們堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則,堅持一切從實際出發(fā),嚴格按照要求辦事,既保證了接待外聯(lián)工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出。工作中從迎送、行車、安全等方面服務入手,著力抓好日常接待服務的各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、周到”。本年度共完成了市委書記視察、政協(xié)視察、省教育廳開學督導檢查、校際交流等各類接待外聯(lián)任務十余次。同時,辦公室還積極開展對外聯(lián)絡和溝通工作,為樹立學校對外交往的形象做出了應有的努力。

10. 熱情周到,做好對外交流工作。做好與韓國新羅大學的交流、溝通工作,向韓國新羅大學輸送留學生,并與學生保持溝通,隨時掌握學生的學習生活狀態(tài)。積極做好韓國新羅大學國際交流處來訪的接待工作,并組織召開了韓國留學說明會。2017年2月向韓國新羅大學輸送第七批留學生3人。

11. 妥善處理信訪案件,積極配合,做好紀律檢查工作。及時匯報有關領導,并會同有關部門及時處理。為了加強學校紀律作風建設,積極配合紀委做好紀律檢查工作,準時參與紀律檢查工作,并及時撰寫、下發(fā)紀律檢查通報。

12.及時落實,做好督辦工作。積極做好領導值班記錄的傳閱工作,針對領導值班記錄的要求,做好向相關部門傳達、向領導反饋等工作,并及時督辦領導交辦的事項,以及相關文件的落實情況。如排查校園安全隱患、紀律衛(wèi)生情況,督促門窗及時關閉,及時維修等。

13.認真負責,做好值班工作。根據(jù)國家法定假日安排,結合學校實際,積極協(xié)調好清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、寒暑假、國慶等假期的工作安排。辦公室保證在非法定假日安排值班,堅持急事急辦、特事特辦、認真核實、謹慎處理,保證與各部門、各系部溝通渠道的暢通,為維護學校各項工作的正常運轉發(fā)揮了重要作用。

14.高效周全,做好協(xié)調溝通工作。協(xié)調溝通是辦公室的一項重要工作,為了做好這項工作,辦公室人員積極樹立大局觀念,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。對于學校各項活動及會議的組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本年度協(xié)調各部門共同完成了學校的大型會議和活動,積極與各部門協(xié)作溝通,保障了迎新生、開學典禮、教代會、軍訓、運動會、安全工作會等各項重大活動的順利進行。圍繞教育教學,配合教務處和各系部做好學生的實習實訓工作,為學生深入企業(yè)提供支持。本學期工程系、機械系、農牧系組織學生到實習基地教學實習共計20余次,辦公室為學生實習提供了交通工具,保證了實習的順利進行。同時我們還圍繞校企合作、工學結合教學模式的改革,加強對外聯(lián)絡與交流,配合有關部門完成了校企合作協(xié)議、實習協(xié)議的簽訂等工作。

15.組織安排好周邊環(huán)境衛(wèi)生和除雪工作。根據(jù)海州區(qū)及社區(qū)的布置與安排,積極做好對校園周邊環(huán)境衛(wèi)生清掃的組織工作。與總務處協(xié)作,重新劃分了除雪分擔區(qū),制作了除雪分擔區(qū)示意圖,及時組織除雪。

16.及時完成領導交辦的其他工作。本學期還積極完成了各項領導交辦的其他工作。如撰寫安全檢查考核文件、安排及參與安全檢查,并組織相關部門簽署安全責任狀;參與省教育廳開學專項督查迎檢工作,并撰寫專項督查報告。根據(jù)市婦聯(lián)的統(tǒng)一安排,與市婦聯(lián)溝通協(xié)作,協(xié)調組織開展女性文學研究、女性文化素質基地建設、婦女理論研究、家風家教理論研究等活動。參加省家風家教研討會、市婦聯(lián)第十二次代表大會。參加海州區(qū)第十八次人大會議和區(qū)人大常委會議等。

二、嚴謹細致,做好各類專項工作

1.規(guī)范管理,做好職業(yè)院校管理水平提升工作。為全面貫徹落實全國和全省職業(yè)教育工作會議精神,規(guī)范辦學行為,實施依法治校,激發(fā)辦學活力,不斷提高學校管理的規(guī)范化、精細化、科學化水平,推進學校的內涵發(fā)展,提高人才培養(yǎng)質量,根據(jù)教育廳《遼寧省職業(yè)院校管理水平提升行動計劃(2015—2018年)》的相關要求,2016年開始組織開展了我校管理水平提升行動,制訂了工作方案,成立了“管理水平提升行動”領導小組和六大行動組,分別從突出問題、管理制度標準建設、管理隊伍能力建設、信息化水平提升、文化育人創(chuàng)新、質量保證體系完善方面入手,著力提升學校的管理水平。2017年3月組織對學校管理水平提升行動工作進行了中期檢查和總結,督促各部門落實責任,規(guī)范管理。2017年9月,按照省教育廳的要求,及時高效地組織完成了2017年職業(yè)院校管理水平提升行動平臺數(shù)據(jù)填報工作。

2.優(yōu)質高效,完成了2016年度績效考核工作。根據(jù)省教育廳的安排部署,全省績效考核工作從今年開始,其考核結果將影響學校的招生計劃、專項資金等辦學工作。省教育廳于2017年4月25日起在全省高校開展2016年度績效考核工作?冃Э己瞬捎闷脚_數(shù)據(jù)填報及省教育廳專家組隨訪相結合的方式進行,數(shù)據(jù)填報時間僅為10個工作日。

時間緊,任務重,為了順利完成此項工作,在學校領導的高度重視下,由辦公室牽頭,迅速組建了平臺數(shù)據(jù)填報網絡,制定了任務分解工作方案,將50個平臺數(shù)據(jù)填報表單和文字綜合任務分解到各部門。辦公室及各部門均設專人負責此項工作,按照部門填報、部門負責人審核、分管校長審簽、學校終審的流程組織績效考核平臺的數(shù)據(jù)填報工作。在全校各部門工作人員的共同努力下,5月12日我們提交了全部數(shù)據(jù),圓滿完成了2016年學校管理能力和辦學水平指標的績效考核工作。

績效考核指標全面反映了學校的辦學水平和運行狀態(tài)。其中,管理能力績效考核指標包括4 個一級指標、16個二級指標、42個三級指標、95個觀測點,涵蓋黨的建設、領導班子建設、基層黨組織建設、黨風廉政建設、思想政治建設、統(tǒng)戰(zhàn)和群團工作、黨建專項重點工作、內部治理、辦學理念、發(fā)展定位、規(guī)模結構、管理體制、運行機制、規(guī)劃計劃、監(jiān)控評價、學校章程和制度體系、信息化建設、教學科研及師資管理、學生管理、后勤菅理、安全穩(wěn)定、辦學經費、榮譽和創(chuàng)新等內容。

辦學水平績效考核指標包括6個一級指標、16個二級指標、38個三級指標、68個觀測點,涵蓋師資隊伍結構、雙師隊伍建設、培訓與進修、人才培養(yǎng)、專業(yè)建設、課程與教材建設、實踐教學、合作辦學、學習效果、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、、教學研究與改革 科研成果、社會服務、教育培訓與咨詢、技術服務與應用、辦學聲譽  、社會認可度、社會滿意度、特色與創(chuàng)新等內容。

3.依法依規(guī),開展信息公開工作。2017年10月組織完成了本年度信息公開工作,包括信息公開網站的維護、信用信息的采集與審核上傳、信息公開報告及公開信息目錄的編撰與上報等。本年度“信息公開”欄目合計發(fā)布公開信息45條。內容涵蓋學校管理、人事管理、財務資產管理、安全穩(wěn)定、教學科研管理、學生管理等各方面內容。校內各部門也通過本部門網站和宣傳媒介積極做好信息公開工作。“學校動態(tài)”欄目合計發(fā)布新聞138條,“公告欄”欄目合計發(fā)布校內各種公告40余條。校報《xx高!穲蠛嫌嫵隹15期,雙面彩色。2017年度,宣傳欄合計出刊10期。校內大屏幕合計播發(fā)校內各類通知、公告、宣傳標語一千余條。學校廣播站每天三次播音,廣播時長為1.5小時,每周合計達7.5小時。對外宣傳信息渠道《xx日報》、xx電視臺等媒體先后報道15篇(次)。編撰xx年鑒(xx高專宣傳資料和彩頁)等。

4.組織高職數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報和2017年高等職業(yè)教育質量年度報告的編制工作。根據(jù)教育部和省教育廳的要求,2017年9月,辦公室牽頭組織了高職數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作,制定了工作任務分解方案,將學校綜合數(shù)據(jù)包括基本信息、辦學條件、辦學經費、專業(yè)設置、師資隊伍、教學管理、學生管理、社會評價等31項工作任務分解到各部門,確定了責任部門和責任人,建立了數(shù)據(jù)填報網絡。辦公室、教務處、學生處、招生辦、就業(yè)中心、校企辦、財務處、資產處、團委等相關部門經過近3個月的共同努力,于2017年11 月中旬圓滿完成了綜合信息的填報和審核工作。

2017年11月初,開始布置2017年高等職業(yè)教育質量年度報告的編制工作,將報告的編制任務分解到辦公室、教務處、人事處、財務處、招生辦、就業(yè)中心、校企辦、宣傳部、學生處、團委、信息中心、圖書館等相關部門,11月30日各相關部門已完成初稿的撰寫由審核工作。魏彤光副校長匯總定稿工作正在進行中。

5.進一步修訂完善,做好制度建設工作。依法制定并完善具有特色的學校章程,建立健全學校管理制度體系,按照《遼寧省高等學校規(guī)章制度建設指導目錄》要求,完善學校教育教學管理制度,理順和完善教學、學生、后勤、安全、科研和人事、財務、資產等方面的管理制度,形成了學!秿徫宦氊熍c制度匯編》,F(xiàn)《制度匯編》二稿已審校完成,正在進行修訂完善部分制度,整理編制《學校管理手冊》工作,規(guī)范學校管理,突出學校管理及運行的制度化、規(guī)范化和正規(guī)化,突出自身管理特色,逐步形成獨特的制度文化,不斷使學校工作有章可循,有規(guī)可依,提高學校的管理水平,推動學校各項工作的有序開展,為實現(xiàn)精細化管理格局提供有力的制度保障。

時間轉瞬即逝,盤點一年來的工作,我們既有收獲,又有經驗教訓。辦公室工作任務重、事務繁雜,經常加班加點,如果沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)、不計名利、不辭勞苦、無私奉獻。2018年我們將繼續(xù)以“做好管理、服務、協(xié)調”為宗旨,不斷加強理論學習和業(yè)務學習,提高辦公室人員素質和能力,不斷總結經驗,提高管理水平,積極做好各項辦公室工作,為學校的教育教學發(fā)展貢獻自己的一份力量,為實現(xiàn)學校創(chuàng)建“獨具特色的省內一流高職院校”的目標而努力奮斗!

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