印章是一家公司的處理事務(wù)的重要憑證,對(duì)它的使用及保管應(yīng)嚴(yán)格管理。這里給大家?guī)?lái)的是關(guān)于印章使用管理辦法精選(共12篇),大家可以進(jìn)來(lái)看看,參考參考!
(篇一)
一、局“黨總支”、“行政”和法定代表人私章等印章,由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,凡蓋“黨總支”印章需經(jīng)黨總支書(shū)記同意,蓋“行政”印章需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
二、凡需蓋章下發(fā)的文件,必須符合公文制作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可使用印章。
三、對(duì)于涉及權(quán)益、義務(wù)、責(zé)任性質(zhì)的用印,須由用印單位承辦人在“印簽使用登記薄”上簽名登記,寫(xiě)明用印時(shí)間、印章種類(lèi)、用印事由、印數(shù)、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、用印單位、承辦人、蓋章人等內(nèi)容,方可用印。對(duì)于業(yè)務(wù)報(bào)表等材料,明確必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字(章)的,需先由領(lǐng)導(dǎo)簽字(章),方可到辦公室使用印章。
四、嚴(yán)禁私蓋印章,蓋空白印章。凡使用有公章的空白介紹信,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各所屬單位也須加強(qiáng)單位印章的管理和使用。
(篇二)
為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
一、印章保管
印章實(shí)行分類(lèi),2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章(含鋼。⑹姓k公室印章,由市政府辦公室文電科保管;市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,安排專(zhuān)人保管;科室印章,由科室保管。
(一)印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。
(二)保管人員負(fù)責(zé)印章的安全,印章存放在指定的安全地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
(三)印章保管人員因事離崗時(shí),須由市政府辦公室主任指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
(四)保管人員負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
(五)保管人員因工作需要調(diào)離時(shí),需辦理印章交接手續(xù)。
(六)印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),并對(duì)外登報(bào)作廢。
二、印章使用
各類(lèi)印章的使用,要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。
(一)使用市政府黨組和市政府辦公室黨組印章,由市政府黨組書(shū)記或書(shū)記委托副書(shū)記和市政府辦公室黨組書(shū)記審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;
(二)使用市政府印章(含鋼。,由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、辦公室主任審批;重要事項(xiàng)用印,必須由市長(zhǎng)審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;
(三)使用市政府辦公室印章,必須由市政府辦公室主任審批,文電科負(fù)責(zé)登記、辦理;
(四)使用市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意,有關(guān)科室專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理;
(五)市政府辦公室所屬科室使用本科室印章,由本科室負(fù)責(zé)人審批,所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對(duì)外使用。
(六)市政府辦公室個(gè)人涉及證明類(lèi)事宜使用辦公室印章,必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn),文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。
三、信函管理
(一)永城市人民政府便函(指未編號(hào)、用市政府信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時(shí)使用,須經(jīng)市長(zhǎng)或市長(zhǎng)委托副市長(zhǎng)、市政府辦公室主任批準(zhǔn);重要信函必須由市長(zhǎng)批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。
(二)永城市人民政府辦公室便函(指未編號(hào)、用辦公室信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時(shí)使用,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。
(三)緊急情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時(shí)審批的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。
(四)印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后,方可用章,并注明僅限于某項(xiàng)事務(wù)用途。
(五)合同、協(xié)議及報(bào)送的文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市長(zhǎng)審批,涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿,詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作,并永久存檔。
五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律
嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下,須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開(kāi)辦公室須將印章封存完好,確保印章安全,用后即回歸正常保管狀態(tài)。
(篇三)
鎮(zhèn)人民政府是機(jī)關(guān)法人單位,應(yīng)當(dāng)依法行使職權(quán),是獨(dú)立承擔(dān)民事義務(wù)的組織。為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)人民政府公章的管理與使用,體現(xiàn)公章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保政府公章依法使用與合法安全,堅(jiān)持“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)蓋章誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則,公章使用管理者違法用印侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害的,由有故意或者過(guò)失的公章使用管理者承擔(dān)部分或者全部賠償費(fèi)用,對(duì)有故意或者重大過(guò)失的公章使用管理者,有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。特作如下規(guī)定:
一、印章審批
1、需鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字審批的:
鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的紅頭公文:通知、決定、會(huì)議紀(jì)要、函、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等;
鎮(zhèn)政府名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、法律訴訟文書(shū);
鎮(zhèn)政府名義審批的土地管理、城鎮(zhèn)建設(shè)方面的所有建房手續(xù)和用地手續(xù);
鎮(zhèn)政府名義實(shí)施或管轄的所有工程項(xiàng)目的結(jié)算、驗(yàn)收、報(bào)賬資料;
鎮(zhèn)政府名義支付的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)的財(cái)政票據(jù)、憑證,涉及財(cái)政資金、資產(chǎn);
鎮(zhèn)政府名義進(jìn)行的所有民政救濟(jì)救助審批表、資金發(fā)放表;
鎮(zhèn)政府名義審批的計(jì)劃生育再生育手續(xù);
涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等。
2、需政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的:
鎮(zhèn)政府開(kāi)具的工作介紹信;
向縣委、縣政府及上級(jí)部門(mén)的工作報(bào)告、報(bào)表、情況反映等;
相關(guān)證明。
3、需黨政辦主任審核的:
領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文件材料;
頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等;
證明、申請(qǐng)、手寫(xiě)便函等文書(shū)。
二、印章保管
實(shí)行專(zhuān)人管理制度。政府公章由黨政辦主任一人保管使用,對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。如實(shí)填寫(xiě)公章使用登記簿,政府公章一律不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用保管,嚴(yán)禁私自交于他人使用。用印必須由保管人親自蓋章,其他任何人不得將公章拿去自行蓋章,堅(jiān)持人不離章、章不離人。如確因工作需要外出使用的,一律由鎮(zhèn)長(zhǎng)或黨政辦主任攜帶并親自用印。印章保管使用人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所需蓋印文書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行審查,對(duì)有疑問(wèn)的應(yīng)進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后方可用印。
三、印章管理
1、實(shí)行登記制度。建立公章使用登記簿,按時(shí)間、內(nèi)容、蓋印數(shù)量、批準(zhǔn)人、用印經(jīng)辦人等項(xiàng)目登記后方可用印。
2、實(shí)行審批制度。 所有用印必須按權(quán)限簽字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意或各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由黨政辦主任審核無(wú)誤,方可用印。對(duì)不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
3、嚴(yán)禁開(kāi)具空白件。一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白證明、空白介紹信、空白便箋、空白單據(jù)等上面加蓋印章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋政府行政章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。凡需用印章的所有材料底稿,都必須按規(guī)定存檔備查。
4、嚴(yán)格規(guī)范化用印。對(duì)一些行文不規(guī)范(無(wú)主送對(duì)象、字跡潦草、有涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
四、其他事項(xiàng)
1、鎮(zhèn)工作人員違反上述印章管理制度規(guī)定的,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;給單位造成損失的,依法追究其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
2、凡是未經(jīng)審批簽字、沒(méi)有填寫(xiě)公章使用登記簿或騙取的用印,鎮(zhèn)政府聲明一律無(wú)效,追究擅自用印人的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
3、印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
4、本規(guī)定自**年7月1日起執(zhí)行。
(篇四)
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位的利益,特制定本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
1 .單位公章由縣委授予,內(nèi)部印章的刻制均須主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2 .公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3 .新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4 .公章啟用應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)各類(lèi)印章必須專(zhuān)人保管。
1 .公章由辦公室專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
2 .公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到的日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3 .嚴(yán)禁(個(gè)人)私自將公章帶出單位使用。如果因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4 .公章保管人因事離崗時(shí),由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,實(shí)行AB崗,以免耽誤工作。
(二)公章保管必須安全可靠,不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明、接交人、監(jiān)交人。
(五)有下列情況,公章必須停用:
1 .單位名稱變動(dòng);
2 .公章使用損壞;
3 .公章遺失或被盜,聲明作廢。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1 .凡屬以單位名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、重要報(bào)表,上報(bào)的總結(jié)、會(huì)議落實(shí)材料、證明材料、一般報(bào)表等編委辦公章;以編委會(huì)名義發(fā)文加蓋編委章;
2 .凡屬黨支部業(yè)務(wù)工作的加蓋支部公章;
3 .凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用公章。
(二)使用程序
1 .單位業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、證明材料等用章都必須先經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核、單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,用時(shí)需將文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2 .公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3 .嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,沒(méi)有使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任,如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,單位將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
(篇五)
為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,加強(qiáng)監(jiān)督管理,根據(jù)民政部、公安部等部門(mén)對(duì)公章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際情況,對(duì)村級(jí)公章的使用管理規(guī)定如下:
1、為杜絕公章濫用的現(xiàn)象,形成相互制約的監(jiān)管機(jī)制,村委會(huì)公章和黨支部公章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府保管
2、村級(jí)公章的管理和使用要嚴(yán)格程序,做到先審批后用印。
3、用印審批人要在核實(shí)的基礎(chǔ)上簽署意見(jiàn),對(duì)一般性問(wèn)題用印由村支書(shū)和村主任審批,凡涉及土地流轉(zhuǎn)、承包、對(duì)外簽訂合同、報(bào)批項(xiàng)目等重大問(wèn)題使用村級(jí)公章的,必須經(jīng)過(guò)村支兩委會(huì)議或村民代表會(huì)議通過(guò)后方可使用。
4、不允許在空白的憑信上加蓋村級(jí)公章。
如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具的,必須做好特別登記、追蹤管理。
未使用的必須交回銷(xiāo)毀。
5、公章使用必須實(shí)行登記和備案。
公章保管人要對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。
(篇六)
為使我市村(居)民委員會(huì)印章使用管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》、《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》、《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部公安部關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作意見(jiàn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2001〕52號(hào))、《重慶市〈實(shí)施中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法〉辦法》(市人大常委會(huì)公告〔2013〕第22號(hào))及《中共重慶市委辦公廳重慶市人民政府辦公廳關(guān)于切實(shí)減輕工作負(fù)擔(dān)加強(qiáng)工作保障強(qiáng)化村(社區(qū))服務(wù)功能的意見(jiàn)》(渝委辦發(fā)〔**〕2號(hào))的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特別制定本辦法。
一、嚴(yán)格印章的制發(fā)程序
(一)印章的規(guī)格。村(居)民委員會(huì)印章為圓形,直徑為4.0厘米,中央刊五角星,五角星外刊XX區(qū)縣(自治縣)XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道XX村民委員會(huì)或社區(qū)居民委員會(huì)名稱,或者名稱前段自左向右環(huán)行,后段在五角星下自左向右橫排。村(居)民委員會(huì)、村民小組等自治組織的印章名稱只能使用村(居)民委員會(huì)或村(居)民委員會(huì)X村(居)民小組全稱,一律不得使用如XX合作社、XX農(nóng)業(yè)社等其他名稱作為印章名稱,對(duì)不符合規(guī)定的印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換。印章所用漢字應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。印章材質(zhì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為單位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。
(二)印章的制發(fā)。村(居)民委員會(huì)印章一律由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)負(fù)責(zé)制發(fā)?讨拼澹ň樱┟裎瘑T會(huì)印章,由村(居)民委員會(huì)提出意見(jiàn),交村(居)民代表會(huì)議討論,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)審核并出具介紹信;由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)憑介紹信及區(qū)縣(自治縣)人民政府同意設(shè)立村(居)民委員會(huì)的批復(fù)等手續(xù)到所在區(qū)縣(自治縣)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到具備公章刻制資質(zhì)的廠家刻制。對(duì)不按程序刻制村(居)民委員會(huì)印章的行為,要進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令改正;造成嚴(yán)重后果的,要依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(三)印章的變更。村(居)民委員會(huì)撤銷(xiāo)或者合并,被撤銷(xiāo)或合并的村(居)民委員會(huì)的印章不得繼續(xù)使用,制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)予及時(shí)收繳。村(居)民委員會(huì)因故需要更換印章,制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在頒發(fā)新印章的同時(shí)收繳其舊印章。村(居)民委員會(huì)印章遺失,應(yīng)及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),應(yīng)予補(bǔ)發(fā)的由制發(fā)機(jī)關(guān)登記并辦理補(bǔ)發(fā)。制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)以適當(dāng)方式公告新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢村(居)民委員會(huì)印章的,根據(jù)造成的后果依法處理。
二、規(guī)范印章的使用范圍
村(居)民委員會(huì)印章主要用于日常工作和為村(居)民出具相關(guān)證明。
(一)日常工作用印范圍。
1.村(居)民委員會(huì)主持召開(kāi)的村(居)民會(huì)議和村(居)民代表會(huì)議決議;
2.以村(居)民委員會(huì)名義印發(fā)的各種公文、材料等;
3.村、社區(qū)公開(kāi)欄內(nèi)定期公布的村(居)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容和應(yīng)及時(shí)公開(kāi)的村、社區(qū)重要事項(xiàng);
4.向村(居)民公布的通知、告示、宣傳材料等;
5.村(居)民委員會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案;
6.村、社區(qū)共建活動(dòng)和資源共享等協(xié)議;
7.其他依法應(yīng)使用印章的事項(xiàng)。
(二)出具證明用印范圍。
1.村(居)民在本村(社區(qū))居住情況,參加村、社區(qū)活動(dòng)情況的證明;
2.村(居)民申請(qǐng)子女助學(xué)金補(bǔ)助、捐助和學(xué)雜費(fèi)減免等事項(xiàng)的家庭基本情況的核實(shí)或證明,以及受最低生活保障等方面申請(qǐng)人的委托,村(居)民委員會(huì)代為提交的申請(qǐng)材料;
3.根據(jù)村(居)民的需要,村(居)民委員會(huì)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)能夠如實(shí)掌握情況給予的證明;
4.其他依法應(yīng)為村(居)民提供證明蓋章的事項(xiàng)。
(三)下述文字材料不能加蓋村(居)民委員會(huì)印章。
1.違反黨和國(guó)家方針政策、法律法規(guī)的;
2.事實(shí)不清或需要國(guó)家機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)審查核實(shí)的;
3.上級(jí)有關(guān)部門(mén)明令禁止或限制從事的行為及其他不能加蓋印章的。
有關(guān)部門(mén)和單位要對(duì)延伸到村、社區(qū)的用印情況進(jìn)行清理,不得違反規(guī)定和越級(jí)要求村(居)民委員會(huì)蓋章。
三、嚴(yán)格印章的管理制度
村(居)民委員會(huì)印章是村(居)民自治權(quán)利的象征,印章使用管理必須堅(jiān)持“依法自治、分級(jí)負(fù)責(zé)、審批用印”的原則。全市各級(jí)民政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)村(居)民委員會(huì)印章使用管理的指導(dǎo),指導(dǎo)村(居)民委員會(huì)建立印章使用的審批、登記、備案制度,并納入村(居)民自治章程和村規(guī)民約之中。
(一)實(shí)行專(zhuān)人保管。村(居)民委員會(huì)印章要由村(居)民委員會(huì)成員專(zhuān)人保管,保管人由村(居)民委員會(huì)主任提名,村(居)民委員會(huì)討論決定。印章使用的審批人與印章保管人不得為同一人。村(居)民委員會(huì)印章存放和使用地點(diǎn)在村(居)民委員會(huì)辦公室,未經(jīng)村(居)民委員會(huì)主任批準(zhǔn),不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因,確需到存放地點(diǎn)以外使用印章的,應(yīng)經(jīng)村(居)民委員會(huì)主任同意,報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)負(fù)責(zé)人后,派遣2人以上專(zhuān)人攜帶前往。
(二)嚴(yán)格審批程序。村(居)民委員會(huì)印章使用,須經(jīng)村(居)民委員會(huì)主任審閱簽名批準(zhǔn)后,由印章管理人員執(zhí)行。凡涉及重大問(wèn)題需經(jīng)公示或由村(居)民會(huì)議、村(居)民代表會(huì)議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過(guò)后蓋章。村(居)民要求村(居)民委員會(huì)出具證明的,應(yīng)向村(居)民委員會(huì)提供證明事項(xiàng)的有關(guān)佐證資料,村(居)民委員會(huì)核實(shí)無(wú)誤后方可蓋章證明。如違反上述程序,印章保管人員有權(quán)阻止或拒蓋公章。
(三)建立登記備案制度。印章使用情況應(yīng)由印章保管人員登記在用印登記簿上,登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等。用印登記簿納入村(居)務(wù)檔案管理的項(xiàng)目以備查考。
(四)做好移交工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)要監(jiān)督做好村(居)民委員會(huì)換屆后的印章移交工作。換屆選舉工作結(jié)束后,上一屆村(居)民委員會(huì)應(yīng)在10天內(nèi)向本屆村(居)民委員會(huì)移交印章。拒不移交村(居)民委員會(huì)印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)追繳,并追究責(zé)任。村(居)民委員會(huì)成員在屆內(nèi)被集體罷免的,印章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)暫時(shí)代管,并在重新選舉產(chǎn)生新的村(居)民委員會(huì)后3日內(nèi)交還。
四、建立印章的監(jiān)督機(jī)制
各區(qū)縣(自治縣)民政、公安部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)要高度重視,認(rèn)真做好村(居)民委員會(huì)印章使用管理的有關(guān)工作,指導(dǎo)村(居)民委員會(huì)規(guī)范管理使用印章。村(居)民委員會(huì)對(duì)凡不涉及個(gè)人隱私和商業(yè)秘密的印章使用情況要納入村(居)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容;印章保管人員應(yīng)當(dāng)每月初向村(居)民委員會(huì)全體成員報(bào)告上月印章使用情況,村(居)民委員會(huì)對(duì)外出具的證明材料上應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。在法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)使用印章為村(居)民辦理相關(guān)證明等手續(xù)時(shí),不得以任何借口拒絕使用印章,不得借機(jī)刁難拖延,也不得借機(jī)吃、拿、卡、要,以任何理由為借口收取蓋章出證費(fèi)用,違反有關(guān)規(guī)定并經(jīng)查證屬實(shí)的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)違法違規(guī)使用印章的,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
村(居)民小組的印章管理參照本辦法執(zhí)行。
(篇七)
各村(居)委會(huì)、鎮(zhèn)屬各單位:
鎮(zhèn)人民政府是機(jī)關(guān)法人單位,應(yīng)當(dāng)依法行使職權(quán),是獨(dú)立承擔(dān)民事義務(wù)的組織。為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)人民政府公章的管理與使用,體現(xiàn)公章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保政府公章依法使用與合法安全,堅(jiān)持“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)蓋章誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則,公章使用管理者違法用印侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害的,由有故意或者過(guò)失的公章使用管理者承擔(dān)部分或者全部賠償費(fèi)用,對(duì)有故意或者重大過(guò)失的公章使用管理者,有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。特作如下規(guī)定:
一、印章審批
1、需鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字審批的:
鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的紅頭公文:通知、決定、會(huì)議紀(jì)要、函、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等;
鎮(zhèn)政府名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、法律訴訟文書(shū);
鎮(zhèn)政府名義審批的土地管理、城鎮(zhèn)建設(shè)方面的所有建房手續(xù)和用地手續(xù);
鎮(zhèn)政府名義實(shí)施或管轄的所有工程項(xiàng)目的結(jié)算、驗(yàn)收、報(bào)賬資料;
鎮(zhèn)政府名義支付的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)的財(cái)政票據(jù)、憑證,涉及財(cái)政資金、資產(chǎn);
鎮(zhèn)政府名義進(jìn)行的所有民政救濟(jì)救助審批表、資金發(fā)放表;
鎮(zhèn)政府名義審批的計(jì)劃生育再生育手續(xù);
涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等。
2、需政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的:
鎮(zhèn)政府開(kāi)具的工作介紹信;
向縣委、縣政府及上級(jí)部門(mén)的工作報(bào)告、報(bào)表、情況反映等;
相關(guān)證明。
3、需黨政辦主任審核的:
領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文件材料;
頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等;
證明、申請(qǐng)、手寫(xiě)便函等文書(shū)。
二、印章保管
實(shí)行專(zhuān)人管理制度。政府公章由黨政辦主任一人保管使用,對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。如實(shí)填寫(xiě)公章使用登記簿,政府公章一律不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用保管,嚴(yán)禁私自交于他人使用。用印必須由保管人親自蓋章,其他任何人不得將公章拿去自行蓋章,堅(jiān)持人不離章、章不離人。如確因工作需要外出使用的,一律由鎮(zhèn)長(zhǎng)或黨政辦主任攜帶并親自用印。印章保管使用人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所需蓋印文書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行審查,對(duì)有疑問(wèn)的應(yīng)進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后方可用印。
三、印章管理
1、實(shí)行登記制度。建立公章使用登記簿,按時(shí)間、內(nèi)容、蓋印數(shù)量、批準(zhǔn)人、用印經(jīng)辦人等項(xiàng)目登記后方可用印。
2、實(shí)行審批制度。 所有用印必須按權(quán)限簽字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意或各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由黨政辦主任審核無(wú)誤,方可用印。對(duì)不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
3、嚴(yán)禁開(kāi)具空白件。一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白證明、空白介紹信、空白便箋、空白單據(jù)等上面加蓋印章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋政府行政章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。凡需用印章的所有材料底稿,都必須按規(guī)定存檔備查。
4、嚴(yán)格規(guī)范化用印。對(duì)一些行文不規(guī)范(無(wú)主送對(duì)象、字跡潦草、有涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
四、其他事項(xiàng)
1、鎮(zhèn)工作人員違反上述印章管理制度規(guī)定的,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;給單位造成損失的,依法追究其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
2、凡是未經(jīng)審批簽字、沒(méi)有填寫(xiě)公章使用登記簿或騙取的用印,鎮(zhèn)政府聲明一律無(wú)效,追究擅自用印人的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
3、印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
4、本規(guī)定自**年7月1日起執(zhí)行。
(篇八)
一、印章保管
為了便于工作,單位的印章實(shí)行分散管理。各持印章單位落實(shí)專(zhuān)人保管,單位的負(fù)責(zé)人就是印章管理的責(zé)任人。
|(一)局黨組、行政、體育總會(huì)、全民健身指導(dǎo)委員會(huì)和財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的管理由局辦公室負(fù)責(zé)保管。
(二)局機(jī)關(guān)黨委印章由局機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)保管。
(三)局紀(jì)律檢查組印章由局紀(jì)檢組長(zhǎng)保管。
(四)局直屬事業(yè)單位印章由單位負(fù)責(zé)人保管。
二、印章使用
(一)公文性印章,凡有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的辦公室即用印。
(二)凡開(kāi)介紹信、簽定合同、發(fā)便函等涉及使用單位或單位法人印章的要向局長(zhǎng)報(bào)告獲批準(zhǔn)后用印。
三、管理責(zé)任
印章管理堅(jiān)持誰(shuí)管誰(shuí)負(fù)責(zé),管理人要堅(jiān)持原則,按章辦事,妥善保管好印章不能丟失,因工作不負(fù)責(zé)任,造成誤時(shí)誤事和其它不良后果的,要追究其責(zé)任。
四、印章更換
如果需要更換印章的必須書(shū)面報(bào)告,由辦公室審查報(bào)局長(zhǎng)同意后方可更換。
(篇九)
為加強(qiáng)我社區(qū)各類(lèi)印章管理,確保印章使用的安全、規(guī)范、合法、及時(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本規(guī)定。
一、印章種類(lèi)
社區(qū)印章根據(jù)用途、類(lèi)別分為:公章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)私章。
公章包括社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章和各部門(mén)公章,及各村(居)委黨組織、各村(居)民委員會(huì)公章。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)私章的管理和使用,在社區(qū)財(cái)政分局相關(guān)管理制度中另行規(guī)定。
二、公章使用范圍
(一)社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章的使用范圍
1、社區(qū)黨委、服務(wù)中心的文件、函件。
2、以社區(qū)黨委、服務(wù)中心名義出具的介紹信。
3、以社區(qū)黨委、服務(wù)中心名義發(fā)給指定單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、證書(shū)、聘書(shū)。
4、報(bào)送上級(jí)表彰的先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的推薦審查表及上級(jí)機(jī)關(guān)要求的其他以社區(qū)黨委、服務(wù)中心名義報(bào)送的表格、材料。
5、必須以社區(qū)黨委或服務(wù)中心名義簽定的各類(lèi)合同。
(二)各部門(mén)公章的使用范圍
1、各部門(mén)經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的文件、函件。
2、向社區(qū)黨委、服務(wù)中心請(qǐng)示、報(bào)告有關(guān)問(wèn)題。
3、轉(zhuǎn)辦文件等有關(guān)事宜。
4、上級(jí)機(jī)關(guān)要求的以各部門(mén)名義報(bào)送的表格、材料。
5、經(jīng)社區(qū)黨委或服務(wù)中心同意,以各部門(mén)名義簽定各類(lèi)合同。
(三)村(居)委黨組織、村(居)民委員會(huì)公章的使用范圍
1、村(居)委黨組織、村(居)民委員會(huì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的文件、函件。
2、向社區(qū)黨委、服務(wù)中心或社區(qū)各部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告有關(guān)問(wèn)題。
3、上級(jí)機(jī)關(guān)要求的以村(居)委黨組織、村(居)民委員會(huì)名義報(bào)送的表格、材料。
(四)各部門(mén)及村(居)委黨組織、村(居)民委員會(huì)印章一律不得用于對(duì)外帶有行政審批、或某種承諾性的行文。
三、公章的刻制
各類(lèi)公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
社區(qū)黨委、服務(wù)中心批準(zhǔn)刻制公章后,統(tǒng)一由社區(qū)綜合辦公室向主管部門(mén)申請(qǐng)并交專(zhuān)業(yè)刻章公司刻制,任何部門(mén)、村(居)委和個(gè)人不得擅自刻制公章。
四、公章保管
(一)各類(lèi)公章要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,保管人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng)。保管人員名單須報(bào)社區(qū)綜合辦公室備案,無(wú)特殊原因不得隨意更換。如保管人員確需變更,應(yīng)及時(shí)報(bào)社區(qū)綜合辦公室變更備案。
(二)社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章和綜合辦公室公章由綜合辦公室指派專(zhuān)人保管、登記、用印、監(jiān)印。
(三)各部門(mén)、各村(居)委的公章,由各部門(mén)、各村(居)委負(fù)責(zé)指派專(zhuān)人保管、登記、用印、監(jiān)印。
(四)社區(qū)綜合辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)歸檔公章的保管和銷(xiāo)毀工作。
(五)公章保管人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,與重新確定的公章保管人員辦理交接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(六)公章?lián)p壞,保管人員應(yīng)及時(shí)向社區(qū)綜合辦公室申請(qǐng)辦理更換。
(七)公章丟失,保管人員應(yīng)及時(shí)向社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并報(bào)社區(qū)綜合辦公室備案。
五、用章審批權(quán)限
(一)使用社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章,須經(jīng)社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)使用綜合辦公室公章,須經(jīng)社區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意。
(三)各部門(mén)、各村(居)委使用部門(mén)、村(居)委公章,原則上由該部門(mén)、村(居)委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但對(duì)涉及出具證明材料等特殊用印,應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)使用已經(jīng)歸檔的舊公章,須經(jīng)社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(五)使用印章人員須如實(shí)填寫(xiě)《用章登記表》,注明用章原因、需用章文件的名稱、發(fā)送范圍、用章日期、印件份數(shù)等并簽字。
六、其他用章要求
(一)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須根據(jù)用印審批權(quán)限的規(guī)定,報(bào)社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理嚴(yán)格借還登記手續(xù),用完公章后迅速歸還。
(二)不準(zhǔn)在空白的紙張、表格、信函、證件等上加蓋各類(lèi)公章。
(三)若機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo),應(yīng)停止使用該機(jī)構(gòu)公章,并將公章迅速上繳綜合辦公室進(jìn)行存檔備查或依照規(guī)定銷(xiāo)毀。若機(jī)構(gòu)變更需重新刻制新公章的,應(yīng)報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可刻制使用,原有公章上繳綜合辦公室進(jìn)行存檔備查或依照規(guī)定銷(xiāo)毀。
(四)公章應(yīng)及時(shí)清洗,確保公章清晰、端正。
(五)各類(lèi)公章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),專(zhuān)門(mén)加鎖,保管密碼要保密,并隨用隨鎖,防止損壞和丟失。
七、用印管理責(zé)任
(一)擅自私刻公章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。構(gòu)成違紀(jì)違法的,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)。
(二)因公章丟失,而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用與責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(三)未經(jīng)許可擅自加蓋公章,造成社區(qū)經(jīng)濟(jì)損失,或工作損失,或法律訴訟,公章保管人和擅自加蓋公章人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)因使用公章不當(dāng)損害單位利益的,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
(篇十)
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位的利益,特制定本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
1 .單位公章由縣委授予,內(nèi)部印章的刻制均須主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2 .公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3 .新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4 .公章啟用應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)各類(lèi)印章必須專(zhuān)人保管。
1 .公章由辦公室專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
2 .公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到的日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3 .嚴(yán)禁(個(gè)人)私自將公章帶出單位使用。如果因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4 .公章保管人因事離崗時(shí),由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,實(shí)行AB崗,以免耽誤工作。
(二)公章保管必須安全可靠,不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明、接交人、監(jiān)交人。
(五)有下列情況,公章必須停用:
1 .單位名稱變動(dòng);
2 .公章使用損壞;
3 .公章遺失或被盜,聲明作廢。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1 .凡屬以單位名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、重要報(bào)表,上報(bào)的總結(jié)、會(huì)議落實(shí)材料、證明材料、一般報(bào)表等編委辦公章;以編委會(huì)名義發(fā)文加蓋編委章;
2 .凡屬黨支部業(yè)務(wù)工作的加蓋支部公章;
3 .凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用公章。
(二)使用程序
1 .單位業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、證明材料等用章都必須先經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核、單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,用時(shí)需將文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2 .公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3 .嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,沒(méi)有使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任,如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,單位將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
(篇十一)
為了規(guī)范**港區(qū)教育工委、教育局公章(簡(jiǎn)稱公章)的管理和使用,特制定以下制度:
一、公章的使用范圍
1.以**港區(qū)教育工委、教育局名義上報(bào)或下發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、總結(jié)、方案、紀(jì)要、函件、報(bào)表等。
2.代表**港區(qū)教育工委、教育局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信
需證明的各類(lèi)材料。
3.各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章。
4.其它。
二、公章的使用許可
1.凡是**港區(qū)教育工委、局領(lǐng)導(dǎo)班子和局務(wù)會(huì)議議定的事項(xiàng),黨政辦可根據(jù)相關(guān)事項(xiàng)用章。
2.領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件材料,黨政辦可直接用章。
3.其它情況需主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后可以用章。
三、公章的使用程序
1.公章管理人員要履行公章使用登記手續(xù),按照規(guī)定程序使用,監(jiān)控使用全過(guò)程,嚴(yán)禁私自交于他人。
2.使用公章前,經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫(xiě)《公章使用登記表》,管理人員進(jìn)行審查,核準(zhǔn)所填的內(nèi)容是否屬實(shí),是否符合公章使用條件,確保無(wú)誤后方可蓋章。
3. 特殊情況急需使用公章的,公章使用人必須注明事由,由公章管理人員征求有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù)。
4.單位公章不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。
5.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
6.有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
四、公章的保管
1.區(qū)教育工委及教育局公章由黨政辦一名副主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
2.管理人對(duì)公章的安全保管負(fù)責(zé),公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3.公章管理人因事離崗時(shí),須由黨政辦主任或其指定辦公室工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
4.管理人需負(fù)責(zé)對(duì)公章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由黨政辦統(tǒng)一封存或按規(guī)定送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。
(篇十二)
一、縣人大常委會(huì)、人大常委會(huì)黨組、常委會(huì)辦公室、常委會(huì)機(jī)關(guān)黨支部、選舉委員會(huì)公章以及常委會(huì)主任工 作用私章,由辦公室統(tǒng)一管理,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)人員管理,各工作委員會(huì)印章由各工作委員會(huì)管理。
二、公章要妥善保管,不得隨意放置,防止丟失、被盜,管理員遇事外出,必須辦理移交手續(xù)。
三、凡需加蓋公章的文件、信函、表冊(cè),必須由本機(jī)關(guān)工作人員經(jīng)辦,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后, 方可加蓋公章。
四、凡需用公章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。
五、蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。
六、幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn);幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽 字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
七、例行事務(wù)的處理也可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用章。
八、原則上不允許在空白證明、介紹信等憑證或便箋上加蓋公章。
九、公章使用原則上要在辦公室內(nèi),不準(zhǔn)將公章攜帶出機(jī)關(guān)以外使用。特殊情況需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、使用公章必須事先履行登記手續(xù),要將時(shí)間編號(hào)、用章單位、事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人一一填寫(xiě)清楚,以便 備查。
十一、公章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十二、公章的新刻或改制由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。
十三、公章要定期清洗,保證用章規(guī)范、端正、清晰。
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