期刊管理能夠?yàn)槠诳�提供有力的保障，如何�?duì)期刊資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及利用呢？下面小編就為大家?guī)��?lái)了期刊資料的開(kāi)發(fā)及利用，感興趣的朋友可以看一看哦！

期刊工作在圖書(shū)館工作中占有舉足輕重的地位，期刊工作主要包括兩大方面：即期刊的利用與期刊的管理。期刊利用是期刊管理的最終目的，而期刊管理則為期刊的有效利用提供有力的保障。

一、期刊管理的必要性

期刊管理是保證期刊工作順利開(kāi)展的必要前提，它可以保證期刊文獻(xiàn)資料的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性以及期刊管理的有序化。系統(tǒng)性是在收集期刊文獻(xiàn)資源時(shí)，要以圖書(shū)館讀者群的特點(diǎn)，如年齡結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)為依據(jù)，制定合理的采集方針，制定合理的核心期刊，系統(tǒng)地采集相關(guān)的期刊文獻(xiàn)資料，形成合理的藏刊體系結(jié)構(gòu)，完整性就是在藏刊結(jié)構(gòu)的橫向上保持完整，即一旦某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的藏刊體系已經(jīng)形成了一種穩(wěn)定、合理的結(jié)構(gòu)，除非有重要的新刊出現(xiàn)，不要在頻繁地進(jìn)行期刊種類(lèi)的增減調(diào)整，以保證藏刊結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定，保持藏刊的橫向一致性。連續(xù)性就是在藏刊結(jié)構(gòu)的縱向上保持完整，即一旦某一種期刊已成為某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域藏刊體系的組成部分，就要保持連續(xù)地訂購(gòu)下去，

二、做好期刊的介紹、宣傳、報(bào)道、展示等工作

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，期刊的數(shù)量、品種越來(lái)越多。分類(lèi)越分越細(xì)，加上變化頻繁（如改變刊名、地址、版式等），都給讀者的利用帶來(lái)一定的影響，因此要做好、做細(xì)以下工作。

（一）介紹重點(diǎn)期刊。收藏是為了利用，期刊到館后采用科學(xué)方法進(jìn)行歸類(lèi)和管理，編制目錄卡，用彩色類(lèi)標(biāo)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找。根據(jù)讀者的閱讀情況，在閱覽室設(shè)新刊專(zhuān)柜，把新到館的期刊放在書(shū)架上，讓讀者先看到新刊。簡(jiǎn)化借閱外文期刊的借閱手續(xù)、放寬閱覽期限、借閱數(shù)量。

（二）加強(qiáng)到館期刊的宣傳。定期編制新書(shū)預(yù)告和檢索性刊物，及時(shí)向讀者提供新書(shū)信息，介紹有價(jià)值的科技信息。組織開(kāi)展編譯服務(wù)，定期出版編譯資料，及時(shí)向讀者報(bào)導(dǎo)國(guó)外社會(huì)科學(xué)發(fā)展的狀況。并及時(shí)通報(bào)期刊利用情況，這樣做即強(qiáng)化了讀者對(duì)期刊文章的印象和了解，也有助于領(lǐng)導(dǎo)掌握各級(jí)人員的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)和傾向，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。

（三）提供期刊目次服務(wù)。讀者最感興趣的信息是與教學(xué)、科研有直接關(guān)系的文獻(xiàn)。根據(jù)他們的要求，我們及時(shí)地提供有針對(duì)性的文獻(xiàn)資料。一般以復(fù)印手段進(jìn)行，10天左右為一個(gè)周期。將編制好的目次集中陳列或直接提供給教學(xué)科研人員，起到對(duì)期刊內(nèi)容報(bào)道的作用，讀者可根據(jù)館藏期刊目次提供的最新通告服務(wù)找到自己需要的文章，方便讀者查閱，節(jié)省讀者時(shí)間，提高期刊的利用率。充分體現(xiàn)圖書(shū)館“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念，必將成為圖書(shū)館的發(fā)展方向。

三、逐步建設(shè)和形成有效的期刊檢索體系

要搞好期刊文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用，關(guān)鍵是期刊的檢索手段要科學(xué)和完善。目前，對(duì)館藏文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)應(yīng)放在社會(huì)科學(xué)類(lèi)期刊上，這類(lèi)期刊數(shù)量多、內(nèi)容新穎、信息量大、是一種重要的信息源。由于出版周期快，使讀者利用時(shí)要花很大的精力，而教學(xué)、科研人員一般都是帶著特定的需要來(lái)查找資料，希望快捷、準(zhǔn)確和全面。要解決這一矛盾，編制索引和文摘是最有效的檢索方法，同時(shí)也是圖書(shū)館情報(bào)工作的主要內(nèi)容之一。根據(jù)本院教學(xué)和科研等方面的重要課題和特殊要求來(lái)確定核心期刊，對(duì)核心期刊中的相關(guān)文章做專(zhuān)題索引，重點(diǎn)文獻(xiàn)要做文摘，形成以專(zhuān)題索引為橫向脈絡(luò)，以期刊文獻(xiàn)為縱向脈絡(luò)的期刊檢索體系。下邊分別予以論述。

（一）索引工作主要是指對(duì)分散在各種文章或期刊中的有關(guān)知識(shí)單元，諸如篇名、標(biāo)題關(guān)鍵詞、著者或人名、內(nèi)容關(guān)鍵詞或主題詞、數(shù)據(jù)、術(shù)語(yǔ)、引用文章等，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行提煉、匯集、編輯成各類(lèi)型的索引。能滿足人們多途徑、多角度、多層次的檢索要求，大大提高了檢索的深度。我們開(kāi)展這項(xiàng)工作，主要是通過(guò)對(duì)《中文社科類(lèi)資料目錄》和《國(guó)外社科類(lèi)資料目錄》進(jìn)行技術(shù)加工的方法來(lái)進(jìn)行。即凡是目錄中文章出處為本館所藏期刊時(shí)，則在該條目錄后標(biāo)上本館的期刊索引號(hào)，同時(shí)利用它選擇文獻(xiàn)、編輯篇名專(zhuān)題索引，從而把不同期刊中同一專(zhuān)題的文獻(xiàn)按時(shí)序編排在一起，具有專(zhuān)門(mén)性和系統(tǒng)性，一目了然。有了這種專(zhuān)題索引，可以減少教學(xué)、科研人員在閱覽、查找的盲目性，可節(jié)省時(shí)間，增大書(shū)刊的流動(dòng)量，為教學(xué)、科研人員提供了全方位的服務(wù)。1.要根據(jù)教學(xué)、科研的具體時(shí)間要求來(lái)確保索引的編制方式。從專(zhuān)題索引特有的功能和有助于科研的情報(bào)需要來(lái)說(shuō)，并不是所有的篇名都能揭示該篇的意旨，由于檢索標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要，應(yīng)逐漸從篇名索引過(guò)渡到以關(guān)鍵詞索引為主。因?yàn)樗�具有揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的明確性，組織資料的集中性，反映文獻(xiàn)資料的專(zhuān)指性等優(yōu)點(diǎn)，且成為今后檢索社科期刊的主要途徑，進(jìn)而提高期刊的利用率以及工作效率。2.要注意科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化。圖書(shū)館工作是知識(shí)性、服務(wù)性和科學(xué)性融為一體的復(fù)雜勞動(dòng)，長(zhǎng)期以來(lái)積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒�，各�?xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是圖書(shū)館科學(xué)管理的重要組成部分。圖書(shū)館工作者必須具有務(wù)實(shí)的精神，根據(jù)讀者專(zhuān)題研究的需要，努力提高工作質(zhì)量和水平，以保證讀者對(duì)期刊文獻(xiàn)的“查準(zhǔn)率”和“查全率”。

（二）文摘工作。文摘本身決定它是原始文獻(xiàn)的情報(bào)產(chǎn)品，以縮寫(xiě)的形式忠實(shí)表達(dá)原文的全部或部分內(nèi)容。讀者通過(guò)閱讀文摘即可以獲得最新的理論動(dòng)態(tài)、研究成果和其它的情報(bào)信息，并幫助讀者選擇和利用原文；便于讀者長(zhǎng)期積累和保存文獻(xiàn)資料；通過(guò)書(shū)刊被摘頻率的比較和分析，了解確定本專(zhuān)業(yè)的核心期刊。文摘是掌握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)捷手段，又是長(zhǎng)期積累縱向資料的載體，因其簡(jiǎn)明扼要，信息量大而被受讀者歡迎，逐漸演變成為當(dāng)前檢索工具的主體�？s寫(xiě)文摘要側(cè)重于向文獻(xiàn)利用者提供原始文獻(xiàn)的觀點(diǎn)，科學(xué)發(fā)現(xiàn)的摘要及其一些重要數(shù)據(jù)，從而達(dá)到把原始文獻(xiàn)高度濃縮、深度揭示的目的。為提高文獻(xiàn)質(zhì)量要注意以下幾方面。1.把握文摘編輯的范圍。其原則是要以本學(xué)科核心期刊為主導(dǎo)，結(jié)合情報(bào)要求的重點(diǎn)選擇相關(guān)文獻(xiàn)做文摘，這樣的文摘在總體上就不會(huì)雜亂而產(chǎn)生偏離。2.增加文獻(xiàn)信息含量。根據(jù)不同的文獻(xiàn)信息，選擇不同的壓縮方式，掌握適當(dāng)?shù)脑斅猿潭龋�不能因文害義，這是編制文摘的關(guān)鍵。3.提高摘引的深度。認(rèn)真閱讀原始文獻(xiàn)，提高每篇原始文獻(xiàn)在文摘中的平均“標(biāo)目數(shù)”和“存取點(diǎn)”數(shù)，以利于使用者多方檢索。4.注明文獻(xiàn)出處，以利檢索原文。

四、逐步實(shí)現(xiàn)期刊資源共享

期刊文獻(xiàn)收藏目前存在的突出特點(diǎn)為即高度分散，又相對(duì)集中。所謂分散，是指缺乏統(tǒng)一的、有約束力的協(xié)調(diào)組織與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，互相封閉、各自為政、自給自足的做法，成為制約系統(tǒng)內(nèi)共建、共享關(guān)系建立和形成的阻礙因素，因而造成文獻(xiàn)收藏總體數(shù)量和品種不足，而卻有大量文獻(xiàn)被重復(fù)收藏的不合理現(xiàn)象。所為集中，是指在某一地區(qū)特別是以省會(huì)城市為中心的地區(qū)內(nèi)，其同類(lèi)型、同系統(tǒng)的收藏單位較多，同時(shí)也帶來(lái)了一些特殊優(yōu)勢(shì)如范圍小，距離近，便于聯(lián)系等，也為在一定區(qū)域內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)期刊資源共享創(chuàng)造了有利條件，圍繞這一主旨，我們著手進(jìn)行了以下兩方面的工作。

（一）編制期刊聯(lián)合目錄。我們對(duì)哈爾濱較有代表性的高校及情報(bào)院所等共21個(gè)單位新收藏的社會(huì)科學(xué)類(lèi)期刊進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，編制了哈爾濱市地區(qū)社會(huì)科學(xué)類(lèi)期刊聯(lián)合目錄，其中收集社會(huì)科學(xué)類(lèi)期刊1392種�；�本囊括了這一地區(qū)現(xiàn)有的全部社會(huì)科學(xué)類(lèi)期刊。對(duì)期刊工作互通有無(wú)、互借互補(bǔ)、加大開(kāi)發(fā)和利用的程度等方面起到了積極推動(dòng)作用。

（二）建立計(jì)算機(jī)期刊檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)都在飛速發(fā)展，使大量的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)化，可以被大容量的貯藏和遠(yuǎn)距離的傳輸。為資源共享創(chuàng)造了良好的環(huán)境。如我院社會(huì)科學(xué)類(lèi)光盤(pán)檢索網(wǎng)絡(luò)控制中心采用計(jì)算機(jī)NOVELL網(wǎng)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，通過(guò)MODEM可以實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)各個(gè)遠(yuǎn)程檢索終端聯(lián)網(wǎng)，包括高等院校、情報(bào)院所、科技結(jié)構(gòu)單位等，由于該系統(tǒng)已形成網(wǎng)絡(luò)，因此達(dá)到了數(shù)據(jù)資源共享的目的。

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