國有企業(yè)的人事檔案應該如何進行管理，以及對如今現(xiàn)狀的改進對策！下面小編就為大家?guī)�來了國有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及對策，感興趣的朋友可以看一看哦！

國有企業(yè)人事檔案是組織、人事部門在人事管理活動中形成的，基于其個人經歷和德才表現(xiàn)，并以個體為單位集中收集、保存以備查考的人事資料。國有企業(yè)人事檔案在職務晉升、工資發(fā)放、教育培訓等工作中發(fā)揮著重要憑證、依據、參考作用，具有法律效用。因此，做好新時期國有企業(yè)人事檔案管理工作具有積極的現(xiàn)實意義。

1國企人事檔案管理概述

國企人事檔案包括干部檔案和工人檔案，依據《檔案法》《保密法》《干部檔案工作條例》《干部檔案整理細則》《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》建立了十分完善的企業(yè)人事檔案管理規(guī)章制度。根據相關規(guī)定，國企中干部檔案應實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。縣級（含）以上機關或單位干部檔案根據干部管理權限集中統(tǒng)一管理。職工檔案由職工所在企業(yè)的勞動或組織人事職能部門管理。國企人事檔案包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵及處分材料以及工資等等。

2國企人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1認識存在誤區(qū)。“無關緊要”思想，認為企業(yè)更應該重視生產經營，使用人才更應注重現(xiàn)實表現(xiàn)，個人檔案沒有多大作用，沒有給予人事檔案管理足夠重視。“無需親為”思想，把人事檔案管理單純的理解為是人事部門或者政工部門的事情，無需領導親自抓，人事檔案工作推動遲緩。“消極應付”思想，認為人事檔案管理只需要“守好攤”“不丟失”就行，能夠在人員調整、職務晉級、工資兌現(xiàn)時查閱到即可，企業(yè)人事檔案管理缺少長遠規(guī)劃。

2.2管理手段落后。人事檔案管理在企業(yè)生產經營中的重要性未得到足夠重視，無論是管理水平、管理制度還是管理人員等細節(jié)處理方面缺乏人事檔案管理應有的專業(yè)性、先進性，與新時期企業(yè)的發(fā)展不相適應。管理內容方面，集中于收集人員的姓名、性別、學歷、年齡等基本信息，對于人員的工作經歷、業(yè)績表現(xiàn)缺乏詳細記錄，不能對員工作出科學合理的評價。管理手段方面，依靠人工管理為主，輔之以一定的人事檔案管理軟件的應用，人事檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。

2.3登記制度失范。當前，企業(yè)人事檔案登記的約束性較差，導致企業(yè)人事檔案管理的真實性、準確性受到影響，不規(guī)范性增多，影響了人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展中應有作用的發(fā)揮。例如，員工的優(yōu)點、表揚的著墨較多，而缺點或不足往往“點到為止”，優(yōu)秀的從業(yè)經歷登記、錄入的較多，閱歷斷檔書寫的較少；還有就是后期的培訓經歷、學習經歷記載的多是“表彰獎勵”，忽視了人事檔案的客觀性，使得企業(yè)人事檔案內容的填寫存在多目、少項、縮水，影響了企業(yè)人力資源的綜合開發(fā)，導致上述問題的關鍵是登記制度失范，缺少應有監(jiān)督。

3國企人事檔案管理對策

3.1高度重視人事檔案管理工作。新常態(tài)下，推動人事檔案管理創(chuàng)新的前提和基礎是要正確認識人事檔案管理的重要性和必要性，加強對企業(yè)人事檔案管理工作的領導。企業(yè)領導要高度重視人事檔案管理工作，親臨工作一線調研指導，擬定企業(yè)人事檔案管理近、中、遠期目標規(guī)劃，加大企業(yè)人事檔案管理的支持力度，安排預算經費，加大企業(yè)人事檔案管理人、財、物的投入力度。配強、配齊人事檔案管理專業(yè)人員，強化檔案管理人員的責任意識，組織專業(yè)培訓，定期進行思想教育和業(yè)務知識培訓，切實提升人事檔案管理的科學化水平。

3.2增強人事檔案管理科技水平。為適應現(xiàn)代企業(yè)管理需要，要切實提升企業(yè)人事檔案管理科技手段，提升企業(yè)人事檔案管理效率，一方面，積極采購計算機、人事檔案管理軟件，將文字、圖片等資料轉化為數(shù)據信心，推動人事檔案信息化水平。另一方面，要積極構建符合企業(yè)實際需要的人事檔案數(shù)據庫系統(tǒng)，利用人事檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索、查詢，確保人事檔案信息的真實性、時效性和完整性。做好人事檔案信息安全，利用信息技術加強人事檔案的開發(fā)、編研，為企業(yè)生產經營提供優(yōu)質高效服務。

3.3嚴格人事檔案管理登記制度。隨著社會主義市場經濟改革的深入，對人才資源的考察、考核提出了更高要求，考核資料不斷增多。要把檔案管理隊伍作為企業(yè)發(fā)展中的一支重要性人才資源，按照思想素質高、作風正派、原則性強、專業(yè)素質高的標準做好檔案管理人員的配備和培養(yǎng)，按照新常態(tài)下過硬地人才思想、政治、業(yè)務標準做好人才資源檔案材料的收集、歸檔和整理。嚴格按照“取材有據、用材有效、舍材可行”的原則做好人才檔案的登記，堅持實事求是，如實填寫信息，確保人才檔案資料的完整、準確和客觀。

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