信息化建設(shè)應(yīng)用越來越廣,醫(yī)院人事檔案管理就有相關(guān)的應(yīng)用,下面小編就為大家?guī)砹诵畔⒒ㄔO(shè)在醫(yī)院人事檔案管理的意義,感興趣的朋友可以看一看哦!
[摘要]現(xiàn)階段信息化建設(shè)進(jìn)程加快,在醫(yī)院人事檔案管理中推進(jìn)信息化建設(shè)成為大勢所趨,作者醫(yī)院人事檔案管理者,要善于利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī),改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的各種缺陷,順應(yīng)現(xiàn)階段時代發(fā)展需求,推動醫(yī)院人事檔案管理改革進(jìn)程;诖,本文重點探究分析了信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的意義,并提出了幾點推進(jìn)策略,僅供參考。
引言
目前,醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革正如火如荼地進(jìn)行著,對醫(yī)院人事檔案管理工作的要求越來越高,促使醫(yī)院人力資源分配越加合理化。在醫(yī)院人事檔案管理中推進(jìn)信息化建設(shè)具有重大的現(xiàn)實意義,各級醫(yī)院應(yīng)立足于自身實際,深層次開發(fā)信息化資源,有效提高醫(yī)院人事檔案管理信息化水平。
1信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的意義
1.1促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展
目前,大多數(shù)醫(yī)院依然采用紙質(zhì)管理人事檔案工作[1]。然而經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展的同時,醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)日益增加,傳統(tǒng)管理模式使得檔案管理工作混亂,阻礙了醫(yī)院檔案規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程。隨著信息技術(shù)的日益成熟,在醫(yī)院人事檔案管理中運用信息化技術(shù),開展人事檔案信息化建設(shè)能夠促使醫(yī)院檔案工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。
1.2促進(jìn)醫(yī)院人力資源的有效分配
現(xiàn)階段,大多數(shù)醫(yī)院并未利用好人事檔案,只將其當(dāng)作一項員工入職憑證文件,不注重人事檔案在人力資源配置方面的作用。在醫(yī)院人事檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè),能夠有效促進(jìn)醫(yī)院人力資源檔案信息的動態(tài)發(fā)展,進(jìn)一步健全人力資源考核機(jī)制,使得人力資源配置更加合理化。
1.3促進(jìn)檔案管理模式的改進(jìn)
在醫(yī)院人事檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)不僅可節(jié)約大量儲存空間,提高工作效率,而且還能提高存儲、查詢、更新檔案工作的便捷性,例如查找檔案時,管理人員只需在人事檔案管理系統(tǒng)中輸入檔案編碼,便能夠輕松找到自己所需資料。
2信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的推進(jìn)策略
2.1領(lǐng)導(dǎo)重視是推進(jìn)信息化建設(shè)的重要前提
醫(yī)院人事檔案管理工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視[2]。因此要想推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè),首先應(yīng)強化領(lǐng)導(dǎo)對這一工作的重視程度并進(jìn)行廣泛宣傳,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合和全力支持醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)。一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正意識到這一工作的重大意義,將這一項工作列入日常工作中,并平等對待,定期檢查,及時更新,促使醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)步入正軌,使檔案管理責(zé)任意識不斷得以提高。另一方面,檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重管理人員責(zé)任意識的培養(yǎng),組織培訓(xùn)活動,提高管理人員專業(yè)技能。同時,還應(yīng)更新觀念,重新認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)工作,確保該項工作穩(wěn)步進(jìn)行。
2.2加大硬件設(shè)施和隊伍建設(shè)的投入是推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
第一,硬件設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),有利于對人事檔案信息資源的有效利用與開發(fā)。各級醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格遵守《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》[3],加大對信息化建設(shè)的投入,修建防火、防蟲、防塵、防潮的檔案專用房,設(shè)立專門的檔案室用房、檔案辦公室、閱覽室及檔案室、閱覽室、辦公室“三分開”的綜合檔案室。同時,醫(yī)院應(yīng)購買先進(jìn)的檔案管理設(shè)備:檔案管理系統(tǒng)、電腦、復(fù)印機(jī)、專用于縫制文件的縫紉機(jī)、速印機(jī)等,從而為醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)提供豐富的物質(zhì)保障。第二,醫(yī)院注重檔案管理人才的培養(yǎng)。為了推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè),必須構(gòu)建一支高素質(zhì)、高技能的檔案管理人才隊伍。換言之,醫(yī)院人事檔案管理人才隊伍建設(shè)是信息化建設(shè)推進(jìn)必不可少的條件。各級醫(yī)院應(yīng)重新制定人才培養(yǎng)計劃,將人事檔案管理人員納入其中,想方設(shè)法提高檔案管理人員專業(yè)技能。在選拔、聘用檔案管理人員時,應(yīng)對其進(jìn)行全方位的考查,聘用政治立場堅定、不泄密、不傳密的專業(yè)檔案管理人員。為了確保人事檔案信息的安全性,醫(yī)院應(yīng)高度重視檔案管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng),增強其保密意識。同時,積極組織開展進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)等活動,促使檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)迅速更新,業(yè)務(wù)水平有所增長,盡力調(diào)動檔案管理人員推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程的主觀能動性,從而積極順應(yīng)醫(yī)院改革和信息化建設(shè)的需求。
2.3重視開發(fā)、充分利用是推進(jìn)信息化建設(shè)的目的
首先,構(gòu)建檔案信息庫,按照檔案編號、姓氏將在職、離休、退休三類檔案錄入到計算機(jī)系統(tǒng),按照勞資、組織、人事等部門在選拔、培養(yǎng)和借調(diào)人員的工作過程中所形成的個人學(xué)歷、個人工作經(jīng)歷、思想道德、工作情況、業(yè)務(wù)水平、社會關(guān)系等原始記錄進(jìn)行廣泛收集與整理,從而形成準(zhǔn)確、全面的電子檔案,為職工工資晉升、職稱評聘、退休人員辦理手續(xù)等提供及時、準(zhǔn)確、快捷的信息查詢,也為相關(guān)資料錄入檔案提供了便捷。其次,構(gòu)建干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,及時更新和錄入干部信息到計算機(jī)系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ)形成真實的信息數(shù)據(jù)庫,借助醫(yī)院局域網(wǎng)將人事檔案同醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案、衛(wèi)生技術(shù)考核檔案連接起來,第一時間更新,對干部德、能、勤、績、廉等方面信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握,對干部進(jìn)行動態(tài)化管理,從而培養(yǎng)、選拔出優(yōu)秀的干部。最后,重點維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)安全性,同時將報表統(tǒng)計、信息檢索等操作程序設(shè)置得更便捷,安排專業(yè)檔案管理人員更新和核實數(shù)據(jù)庫信息,從而為醫(yī)院發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè),各級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,通過加大投入硬軟件、重視開發(fā)與利用人事檔案資源等措施,將人事檔案信息化建設(shè)工作落到實處,盡量實現(xiàn)最大化的人事檔案資源利用率和效益,從而確保醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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