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關(guān)于規(guī)范考評(píng),科學(xué)管理班組的論文

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 10:49:36 | 移動(dòng)端:關(guān)于規(guī)范考評(píng),科學(xué)管理班組的論文

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目前含能公司共有各類班組66個(gè),其中生產(chǎn)性質(zhì)的班組29個(gè),生產(chǎn)輔助性質(zhì)班組30個(gè),輔助性質(zhì)班組7個(gè)。在班組建設(shè)工作中,含能公司堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化機(jī)制、科學(xué)考評(píng),保證了“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建活動(dòng)的順利開展。

一、完善機(jī)制激發(fā)活力

根據(jù)《銀光集團(tuán)“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作指導(dǎo)意見》,含能公司重新修訂下發(fā)了《含能公司“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作實(shí)施方案》和“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組考核細(xì)則。以“工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化”為目標(biāo),緊密貼近班組管理實(shí)際,將班組按照不同性質(zhì)分類開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作,針對(duì)班組特性個(gè)性化設(shè)置班組檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照工作性質(zhì)拉開班組獎(jiǎng)勵(lì)檔次,建立了本單位日常檢查、各處室日常巡查、公司不定期抽查相結(jié)合的檢查考評(píng)辦法,并將具體內(nèi)容固化到公司“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組及“黨員示范崗”創(chuàng)建工作實(shí)施方案中。

堅(jiān)持開展班組建設(shè)“聯(lián)班聯(lián)組”活動(dòng)。將所有班組進(jìn)行包干,責(zé)任分解落實(shí)到所在單位每名中層管理人員,同步建立考核約束機(jī)制,明確“每個(gè)班組年內(nèi)被評(píng)為月度‘五好一準(zhǔn)確’優(yōu)秀班組不少于3次”的創(chuàng)建目標(biāo)。“聯(lián)班聯(lián)組”機(jī)制的建立充分發(fā)揮了各單位領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)同作戰(zhàn)能力,形成班組創(chuàng)建合力,使各單位班組建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)了整體推進(jìn),協(xié)同前進(jìn)。同時(shí),明確各單位在班組建設(shè)工作中的主體責(zé)任,在日常黨建工作檢查及“創(chuàng)先爭優(yōu)”考評(píng)中,將部(處)級(jí)管理人員“聯(lián)班聯(lián)組”工作推進(jìn)及班組建設(shè)主體責(zé)任落實(shí)情況,作為對(duì)黨組織建設(shè)檢查考評(píng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,納入《黨建工作責(zé)任書》進(jìn)行季度考核及年度考評(píng)。通過這一系列的舉措,逐步形成了具有特色的創(chuàng)建機(jī)制和活動(dòng)內(nèi)容,完善了“推進(jìn)、激勵(lì)、約束、懲罰”四位一體的長效機(jī)制,使“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作真正落到了實(shí)處,為活動(dòng)的深入開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。全年,各單位中層管理人員累計(jì)幫助班組解決實(shí)際問題750余項(xiàng)。

二、精簡機(jī)構(gòu)科學(xué)配置

含能公司成立之初,各單位單位按照工作崗位設(shè)置班組,造成班組眾多,人員管理分散,如能源動(dòng)力中心由于工作崗位分散,造成班組數(shù)量多達(dá)17個(gè)。班組總數(shù)最多時(shí)達(dá)到班組132個(gè)。龐大的班組數(shù)量造成在本單位內(nèi)部人員流動(dòng)緩慢,人員配置不合理,不利于班組建設(shè)的深入推進(jìn)。從去年開始,公司組織各單位根據(jù)生產(chǎn)、工作實(shí)際情況,按照專業(yè)化和有利于組織生產(chǎn)、便于管理的原則進(jìn)行,對(duì)于業(yè)務(wù)相近,工作性質(zhì)相近的班組進(jìn)行了合并管理。通過整合,班組總數(shù)下降到現(xiàn)在的66個(gè),班組管理效率大幅提升。

三、分類創(chuàng)建科學(xué)考評(píng)

由于承擔(dān)的職責(zé)不同、生產(chǎn)產(chǎn)品種類和性質(zhì)不同,各班組間現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備管理、安全管理、技術(shù)管理著存在較大的差異。以前,公司不同性質(zhì)班組均按照同一評(píng)分辦法和評(píng)分尺度進(jìn)行評(píng)比和表彰,每月評(píng)比結(jié)果中生產(chǎn)輔助班組和輔助班組占據(jù)了獎(jiǎng)勵(lì)的多數(shù)名額,生產(chǎn)類班組因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、設(shè)備臺(tái)套數(shù)多、班組人數(shù)較多等原因往往在評(píng)比中存在劣勢(shì),挫傷了生產(chǎn)類班組創(chuàng)建優(yōu)秀班組的積極性,影響了班組建設(shè)的整體提升。

針對(duì)這一問題,含能公司創(chuàng)新性開展了班組分類評(píng)比,提升了考核的針對(duì)性和科學(xué)性。要實(shí)現(xiàn)分類開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作,首先就要對(duì)班組進(jìn)行科學(xué)的分類。含能公司在深入調(diào)研、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)各單位班組生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,對(duì)班組按照操作技術(shù)難易程度、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜程度、工作現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度及班組員工勞動(dòng)強(qiáng)度、班組人數(shù)等五個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將班組科學(xué)的劃分為生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類和輔助類。每一方面分為3個(gè)檔級(jí),其中一檔評(píng)價(jià)系數(shù)為1,二檔評(píng)價(jià)系數(shù)為0.8,三檔評(píng)價(jià)系數(shù)為0.6。每班組計(jì)算基礎(chǔ)分100分,其中操作技術(shù)難易程度占25分,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜程度占25分,工作現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度占20分,班組員工勞動(dòng)強(qiáng)度占25分,班組人數(shù)占5分。操作技術(shù)難易程度按照班組員工完成工作任務(wù)所需掌握的技術(shù)復(fù)雜程度來確定,其中硝化、造粒、精制、科研試制以及鍋爐運(yùn)行的班組為一檔,儀表校驗(yàn)、設(shè)備加工與維修的班組為二檔,其他班組為三檔;現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜程度按照班組管轄區(qū)域范圍大小及設(shè)備臺(tái)套數(shù)量來確定;工作現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度按照工作接觸物料性質(zhì)來確定;班組員工勞動(dòng)強(qiáng)度按照體力勞動(dòng)強(qiáng)度、工時(shí)利用率和勞動(dòng)緊張程度來確定;班組人數(shù)按照班組在崗人員總數(shù)來確定,≥30人的為一檔,<30人且≥15人的為二檔,>15人的為三檔。

各班組得分情況由“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組及黨員示范崗創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位根據(jù)班組實(shí)際確定。經(jīng)過計(jì)算,分值在85分以上(含85分)的班組為生產(chǎn)類班組,分值在84分至65分之間的班組為生產(chǎn)輔助類班組,分值在64分(含64分)以下的班組為輔助類班組。

按照班組工作性質(zhì)不同,分門別類開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作有效提升了班組建設(shè)的針對(duì)性,在月度檢查問題統(tǒng)計(jì)中,各類重復(fù)性問題出現(xiàn)頻率大幅降低,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備問題明顯降低,工房環(huán)境有效改善。

四、動(dòng)態(tài)管理發(fā)現(xiàn)問題

以往的優(yōu)秀班組檢查驗(yàn)收過程中,由于檢查時(shí)間相對(duì)固定,班組在各項(xiàng)記錄及現(xiàn)場(chǎng)管理中存在臨檢突擊現(xiàn)象,造成日常管理問題不易充分暴露。同時(shí),各單位班組建設(shè)情況主要由公司統(tǒng)一組織的檢查驗(yàn)收來評(píng)判,存在一定的片面性,不利于各單位班組建設(shè)的提升。班組作為各基層單位的重要組成部分,班組工作的好壞,最直接作用于各單位生產(chǎn)經(jīng)營的好壞。因此,班組建設(shè)工作的主體是各基層單位,公司在班組建設(shè)過程中主要起到檢查、督促、指導(dǎo)、規(guī)范的作用。含能公司在認(rèn)真總結(jié)近年來班組建設(shè)工作取得經(jīng)驗(yàn)和存在不足的基礎(chǔ)上提出了,明確各單位班組建設(shè)工作主體責(zé)任,將每月定期檢查驗(yàn)收轉(zhuǎn)變?yōu)楸締挝蝗粘z查、各處室日常巡查、公司不定期抽查相結(jié)合的檢查考評(píng)辦法。

每月由各單位通過周查、半月查等方式定期對(duì)本單位班組建設(shè)情況進(jìn)行檢查,建立檢查問題檔案;各職能處室班組建設(shè)專責(zé)人每月對(duì)照各班組檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司管理要求進(jìn)行日常巡查,每月巡查班組不少于班組總數(shù)的50%,2個(gè)月內(nèi)必須對(duì)所有班組巡查完畢;公司組織各相關(guān)處室每月按照各班組檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不定期進(jìn)行抽查,抽查比例不小于班組總數(shù)的50%。同時(shí),對(duì)各單位班組建設(shè)相關(guān)資料進(jìn)行抽查。實(shí)施動(dòng)態(tài)檢查驗(yàn)收方式后,各單位充分落實(shí)班組建設(shè)主體責(zé)任,每周組織管理人員深入班組進(jìn)行檢查指導(dǎo),使日常問題充分暴露。各單位還規(guī)范建立了《班組檢查記錄本》,對(duì)每次周查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并下發(fā)整改通知單到班組,明確整改責(zé)任人和整改時(shí)限及要求,將各類問題消滅在萌芽狀態(tài)。各處室管理人員持續(xù)開展“送服務(wù)到基層”活動(dòng),每周不定期深入各單位班組進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,對(duì)于班組在管理中存在的困惑及時(shí)進(jìn)行答疑釋惑,使班組員工能夠及時(shí)了解管理要求和工作標(biāo)準(zhǔn),班組管理日趨規(guī)范化、科學(xué)化。

五、精準(zhǔn)量化個(gè)性考核

含能公司2008年成立以來,曾先后3次對(duì)《“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作實(shí)施方案》進(jìn)行修訂,檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依舊采用統(tǒng)一的檢查標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際運(yùn)行過程中,統(tǒng)一的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)性差,針對(duì)性不強(qiáng)的問題逐步暴露出來,影響了公司班組建設(shè)的整體推進(jìn)和提高。含能公司為適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化管理發(fā)展要求,加快精益班組建設(shè)進(jìn)程,提出結(jié)合班組工作實(shí)際個(gè)性化設(shè)置檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

組織各單位結(jié)合本單位班組生產(chǎn)管理實(shí)際,針對(duì)不同班組特性從完成任務(wù)好、質(zhì)量安全好、現(xiàn)場(chǎng)管理好、成本控制好、精神文明好、管理信息真實(shí)準(zhǔn)確等六個(gè)方面編制班組檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行百分制,每項(xiàng)扣分不低于1分。各單位編制的班組檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)后,公司優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位對(duì)各單位上報(bào)的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了反復(fù)論證和修改完善,最終建立了60套檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。公司66個(gè)班組除理化檢測(cè)中心工序一組、工序二組等個(gè)別班組因工作性質(zhì)、作業(yè)環(huán)境接近制定一套檢查標(biāo)準(zhǔn)外,其他班組均做到了個(gè)性化設(shè)置檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

原來的標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)生產(chǎn)類型的班組進(jìn)行設(shè)立,但對(duì)于各輔助性質(zhì)的班組缺乏必要的指導(dǎo)性。通過個(gè)性化設(shè)置檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范班組檢查內(nèi)容,避免了一套標(biāo)準(zhǔn)在檢查驗(yàn)收過程的寬泛性,使檢查更具針對(duì)性。各管理處室在檢查驗(yàn)收過程中,能夠?qū)φ諜z查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo);各班組員工通過對(duì)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確了工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),班組建設(shè)的針對(duì)性明顯增強(qiáng)。如運(yùn)輸公司火車站商務(wù)組指定班組檢查標(biāo)準(zhǔn)過程中在公司共性要求的基礎(chǔ)上對(duì)照班組實(shí)際,增加了“發(fā)生車輛錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)或不按時(shí)請(qǐng)車起票”、“不按操作法安全使用無線調(diào)車系統(tǒng)”等內(nèi)容。理化檢測(cè)中心的班組檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中增加了“檢測(cè)報(bào)告單未做到‘三性十無’”、“未按分析周期及時(shí)報(bào)出分析結(jié)果”等內(nèi)容。

六、規(guī)范基礎(chǔ)加強(qiáng)指導(dǎo)

在做好班組日常管理的同時(shí),含能公司從建立問題立行立改機(jī)制、規(guī)范班組長日常工作流程、優(yōu)化班組記錄等方面入手強(qiáng)化班組基礎(chǔ)管理水平,提高班組管理效率。

公司創(chuàng)建辦公室將每月在班組檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題用5Y法進(jìn)行分析,找出問題癥結(jié)所在,做好改進(jìn)整治計(jì)劃。同時(shí)將分析結(jié)果以O(shè)A形式向各單位進(jìn)行通報(bào),要求各單位對(duì)于能夠立即整改的必須于當(dāng)月進(jìn)行整改,當(dāng)月無法完成整改的必須向相關(guān)處室提出整改計(jì)劃,并明確整改驗(yàn)收時(shí)間,使班組的各項(xiàng)問題做到立行立改。每月末,由創(chuàng)建辦公室將問題整改情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并以問題追蹤報(bào)告的形式通過OA向各單位進(jìn)行公示。此項(xiàng)制度的實(shí)施進(jìn)一步提高了各單位在班組管理中抓落實(shí)、抓整改的積極性和主動(dòng)性。公司還進(jìn)一步完善班組申報(bào)及檢查驗(yàn)收通過情況統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫,對(duì)各單位班組申報(bào)、檢查驗(yàn)收通過率、評(píng)優(yōu)次數(shù)等情況及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析。對(duì)于出現(xiàn)檢查驗(yàn)收通過率低、班組評(píng)優(yōu)次數(shù)少的班組,及時(shí)組織各相關(guān)處室加強(qiáng)對(duì)后進(jìn)班組的幫助和指導(dǎo),使班組建設(shè)工作得到整體提升。

從今年4月份開始,公司組織各相關(guān)處室對(duì)各基層單位班組工藝記錄、管理記錄進(jìn)行梳理,并充分利用MES系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)有的各類紙質(zhì)記錄進(jìn)行整合、精簡。梳理過程中,各基層單位對(duì)所有MES系統(tǒng)與紙質(zhì)版同時(shí)運(yùn)行的記錄和報(bào)表,對(duì)于能夠取消的紙質(zhì)版記錄和報(bào)表向主管處室提出取消建議,同時(shí)說明取消的理由。各處室針對(duì)基層單位的梳理情況組織召開專題會(huì)議進(jìn)行討論分析后給出取消與否的明確結(jié)果和理由。通過梳理,核減與合并記錄、報(bào)表62項(xiàng)。其中:只保留MES系統(tǒng)記錄,減少紙質(zhì)的記錄、報(bào)表項(xiàng)目40項(xiàng);暫時(shí)只保留紙質(zhì),停止MES系統(tǒng)記錄、報(bào)表的項(xiàng)目9項(xiàng);經(jīng)合并、減少的記錄與報(bào)表項(xiàng)目13項(xiàng)。各類紙質(zhì)記錄的精簡,大幅降低了班組員工的日常記錄強(qiáng)度,使員工能更好的集中精力做好生產(chǎn)經(jīng)營工作。

結(jié)合上級(jí)和銀光集團(tuán)精益管理要求,從去年開始,公司在深入調(diào)研、廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上下發(fā)了《含能公司班組長日工作流程指導(dǎo)意見》,進(jìn)一步規(guī)范班組長工作流程。在《指導(dǎo)意見》中,含能公司以生產(chǎn)類班組為例,從每天檢查班組員工到崗及勞保護(hù)具穿戴情況開始,按照工作時(shí)間進(jìn)行了劃分,明確班組長在不同時(shí)間段中必須完成的工作或需要進(jìn)行的檢查。同時(shí),組織人員深入各單位緊密結(jié)合工作特性指導(dǎo)建立《班組長日工作流程》,為規(guī)范班組基礎(chǔ)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

通過這一系列措施的有效實(shí)施使各單位開展班組建設(shè)工作的主動(dòng)性明顯提升,員工主動(dòng)參與班組建設(shè)的積極性明顯增強(qiáng),形成了以問題為導(dǎo)向、重過程控制、抓基礎(chǔ)管理的良好氛圍,使班組建設(shè)工作與生產(chǎn)經(jīng)營、精細(xì)化管理緊密結(jié)合,為“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組的創(chuàng)建激發(fā)了新的活力。

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