會展管理人才的培訓是建立高素質會展專業(yè)人才隊伍的基礎,下面小編就為大家?guī)砹藭构芾砣瞬排嘤柆F(xiàn)狀與對策,感興趣的朋友可以看一看哦!
中國—東盟博覽會(以下簡稱東博會)堅持引育并舉、內外結合,“干中學”“學中干”,努力打造面向東盟的高素質會展專業(yè)人才隊伍,為服務國家周邊外交戰(zhàn)略、服務中國—東盟自由貿易區(qū)建設,推動廣西對外開放和經(jīng)濟社會發(fā)展提供了有力的人才支持。
一、中國—東盟博覽會會展管理人才培訓改進的必要性
近年來,東博會大力實施升級發(fā)展戰(zhàn)略,在辦好東博會主展的同時,成功舉辦了多個東博會專業(yè)展和東盟巡展,品牌影響力日益提升,形成了“一主多專、巡展并行”的辦展格局,東博會在服務國家戰(zhàn)略、服務自貿區(qū)、服務廣西發(fā)展方面將發(fā)揮更加重要的平臺作用,承辦工作面臨著更高的要求。人才資源是企業(yè)的核心資源,人才問題是關系東博會成敗的關鍵,要想在國內外激烈的會展市場競爭中,樹立知名會展品牌形象,并在今后得到持續(xù)發(fā)展,迫切需要采取措施,主動適應發(fā)展需要,大力抓好會展專業(yè)人才的培養(yǎng),造就一批高層次、專業(yè)化,能夠適應中國—東盟自由貿易區(qū)建設和東博會發(fā)展需求的高素質會展管理人才團隊。
二、中國—東盟博覽會會展管理人才培訓現(xiàn)狀及不足
(一)培訓經(jīng)費短缺,現(xiàn)有培訓
經(jīng)費沒有得到有效利用東博會經(jīng)費主要來源于政府購買東博會服務的東博會專項經(jīng)費、東博會廣告、贊助費等經(jīng)營性收入,而每年用于東博會的招商、宣傳推介,展會搭建、安保、接待費用比較高,人員經(jīng)費不多,人員經(jīng)費中用作培訓的專項經(jīng)費更少之又少。培訓支出一般用于政治性、綜合素質類的培訓費用,有關展會組織策劃、宣傳推介、展覽設計等會展實務專業(yè)性較強培訓,因需要聘請專業(yè)的培訓教師,或者需要外派到國內外展覽業(yè)發(fā)達的國家或城市參加專業(yè)培訓班,培訓費用較高,老師的課酬或培訓班的課程費超過了財務規(guī)定,一般也難以實施。
(二)培訓師資隊伍缺乏
東博會缺乏專門的內部培訓師隊伍,培訓師角色主要由內部領導和骨干員工擔任,由于培訓會占用其工作時間及影響其工作效率,所以在平衡主職工作和兼任培訓工作之間總有取舍,且缺乏對其培訓工作的評估、監(jiān)督、激勵機制,導致內部培訓不能保證質量。同時,受知識和自身能力的限制,員工擔任的講師僅能滿足一些基礎會展實務工作的培訓要求,對培養(yǎng)中高層次會展管理人才的培訓,恐怕難以勝任。
(三)培訓內容較為空泛,沒有循序漸進的計劃
東博會的組織機構是政府部門,每年有關學習各類會議精神、加強思想建設的政治類培訓占了很大的比例,或是以領導干部上臺講課、請專家授課等形式舉辦的培訓班,對具體培訓什么、培訓誰并沒有明確的規(guī)劃,培訓內容空泛。而員工的能力、素質都是參差不齊,資歷也不同,掌握的技能也不同,模式化、統(tǒng)一化的培訓,只能滿足某一部分員工的需求,大部分員工的培訓需求沒有滿足。
(四)培訓形式單一
目前,東博會采用的基本是傳統(tǒng)的“傳遞-接受”培訓方式,集中學員在本單位、高校、相關機構單位等地點,進行講授式或研討式培訓。結合崗位實際需求開展研討、互動教學、情景模擬游戲、小組討論、案例分析等方法采用的很少。傳統(tǒng)授課式的理論教學基本上都是講師在講臺上對著PPT講解,學員被動接受,教師和學員之間不能充分溝通,無法激發(fā)學員的學習熱情和主觀能動性,導致培訓效果不理想或無法達到預期。
(五)培訓效果評估缺位
東博會會展管理人才培訓缺乏有效的評估,僅在每次培訓結束后對培訓項目的名稱、參訓人員、培訓時間、培訓內容進行簡單的登記、統(tǒng)計,很少涉及到員工行為層面改善情況的評估,既不能夠很好地掌握培訓的具體效果說明,也無法了解培訓項目的投入是否取得了預期的回報,使得培訓的針對性和實效性都受到很大限制。
三、中國—東盟博覽會會展管理人才培訓的改進措施
(一)樹立科學的培訓觀念,改進培訓制度
西奧多?W?舒爾茨認為人力資本是凝聚在勞動者身上的知識、技能及表現(xiàn)出來的各種能力的總和,這種資本是一切生產資源中最重要的資源,是決定社會進步的主要力量。而人力資本要通過投資來獲取,雖然收效較慢,但其所產出的經(jīng)濟效益遠遠大于同等投入的物質資本。東博會應從戰(zhàn)略發(fā)展的層面思考員工培訓,將培訓視為一項投資而非成本,樹立科學的培訓觀念,改變“培訓只會花錢”“培訓沒什么效果”“培訓只是人力資源部的事”這些舊觀念,形成“培訓是跟所有部門、所有人員息息相關且值得投資”的新觀念,并從制度上給予有力支持。人力資源部作為培訓工作的直接責任部門,在樹立科學的培訓觀念、改進培訓制度方面應該擔任對上獲取支持、對下指引溝通、整體協(xié)調配合的作用。
(二)科學管理及運用培訓經(jīng)費
根據(jù)統(tǒng)計,很多企業(yè)80%的效益是由20%的員工帶來的,這20%的員工就是技術骨干和管理精英,由這部分人推動組織整體業(yè)務水平和經(jīng)濟效益提高,帶動普通員工提高工作能力,要比全員同時提高容易許多,成本也低許多。因此在計劃培訓預算時,應優(yōu)先考慮將資源向會展管理人才傾斜,增加會展管理人才培訓的預算,加大這部分培訓的預算比例。
(三)內部培訓和外部培訓有機結合
1.建立內部培訓師團隊。一是要建立內部培訓師人才庫。通過個人自薦或他人推薦等形式,選拔一批優(yōu)秀管理人員、明星員工充實到內部培訓師隊伍中。二是要建立內部培訓師激勵機制。要把內部培訓作為內部培訓師的崗位職責,明確到其崗位說明書中,同時,要建立與工資、晉升、培訓等掛鉤的激勵制度,確保內部培訓師能者多勞、多勞多得。此外,還要幫助內部培訓師建立職業(yè)生涯規(guī)劃,使其職業(yè)價值和目標和東博會的發(fā)展目標相一致。2.與外部專業(yè)培訓機構進行合作。在選擇外部培訓機構的時候,除了重點考察其專業(yè)資質、服務水平和費用外,還應注重其培訓內容與實際工作內容的切合度,發(fā)展長期合作關系。另外在外部培訓機構進行的培訓過程中,應與培訓師及學員保持密切聯(lián)系,關注培訓執(zhí)行進度及結果,并對外部培訓機構進行監(jiān)督評估。
(四)建立東博會會展管理人才培訓課程體系
1.政治理論課程設計。在政治理論課程設計中,包括兩個方面:一是基本政治理論的課程,馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表、科學發(fā)展觀的重要思想的學習。通過學習,樹立大局觀,能夠站在政治的角度思考和處理問題;二是黨中央、國務院和自治區(qū)黨委、政府的路線、方針、政策的培訓和學習。2.專業(yè)基礎課程設計。專業(yè)基礎課程目的在于提高理論知識素養(yǎng),應注意“寬”和“廣”,包括兩方面的內容:一是會展基本知識的課程,如會展概論、會展業(yè)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀以及會展相關法規(guī)等;二是經(jīng)濟學、管理學方面的課程,如經(jīng)濟學基礎、市場營銷等。3.專業(yè)提升課程設計。東博會會展管理人才理論素養(yǎng)和實戰(zhàn)經(jīng)驗缺一不可,對其培訓要體現(xiàn)會展人才培養(yǎng)的“專”。專業(yè)提升課程包括會展業(yè)務設計、會展項目策劃、國際會展營銷等。通過專業(yè)提升課程,使東博會會展管理人才具備國內、國外市場競爭的需要,使其成為多種類型會展組織策劃的中堅力量。4.能力提升課程設計。東博會要實現(xiàn)“常辦常新”,來自于會展管理人才獨特的策劃、新穎的創(chuàng)意,不斷開發(fā)新主題,獲得新元素。如溝通協(xié)調能力,一個展會項目,對外涉及到物流、消防、安保、客戶等方方面面,對內,會展管理人才作為承上啟下的銜接人員,要能做到內外、上下、左右有效溝通。能力提升課程包括溝通協(xié)調能力課程、組織管理能力課程、策劃創(chuàng)新能力課程等。
(五)加強對培訓效果的評估
結合實際情況,從反映層面(被培訓者的滿意度)、學習層面(培訓者的學習獲得程度)、行為層面(被培訓者的知識運用程度)、組織層面(被培訓者的工作業(yè)績變化)等4個維度進行培訓效果的評估。
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