接下來給大家?guī)淼氖顷P(guān)于如何將“三化”工作引向深入研究論文,這個是一個重要的問題,下面的論文一起來研究一下吧!
自集團公司全面推行“三化”工作近3年以來,“三化”工作在夯實基礎管理、促進結(jié)構(gòu)調(diào)整、開展單元成本效益核算、培育精益文化等方面取得了一定成效。在精益生產(chǎn)方面,工藝技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化生產(chǎn)流程、規(guī)范生產(chǎn)異常情況處理流程等舉措有效提高了生產(chǎn)效率;在精細化管理方面,班組整合、崗位合并或撤銷、TPM設備精益管理、清產(chǎn)核資、制度梳理從細節(jié)入手不斷優(yōu)化管理流程;在合理化建議方面,普通員工的首創(chuàng)精神得到認可,全員參與、持續(xù)改進的濃厚氛圍初步形成。發(fā)展永無止境,只有更好沒有最好,在新的起點上,我們必須清醒的認識到“三化”工作中存在的不足和問題,及時調(diào)整部署,引導各級人員持續(xù)改進,推動“三化”工作向更高更深層次發(fā)展。那么,如何將“三化”工作引向深入呢?我們認為下一步應關(guān)注以下幾個方面。
一、發(fā)現(xiàn)和解決問題,為深入開展“三化”工作奠定基礎。
世界上任何事物都是在不斷改進中完善和發(fā)展, “三化”工作在具體的操作和執(zhí)行過程中難免會產(chǎn)生一些問題。要深入推進“三化”工作,首先必須要通過調(diào)研、走訪、座談、問題征集來發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展“三化”工作中存在的實際問題,把這些潛藏在基層的各類問題擺到企業(yè)高層的決策層面上來分析和研究,查找問題出現(xiàn)的根源,有針對性的調(diào)整“三化”工作思路和導向,保持正確的工作方向和科學的工作方法,使“三化”工作在推行過程中逐步完善和發(fā)展。因此,在企業(yè)“三化”工作取得初步成效并邁向更高目標的關(guān)口,需要各管理部門和基層單位開展一次清醒而務實的盤點,以敢于否定自我的精神把問題擺到明處,以高度負責的態(tài)度正確對待成績和不足,取長補短,通過發(fā)現(xiàn)和解決問題為下一步深入開展“三化”工作清除認識上、決策上、執(zhí)行上存在的問題。
(一)與實際不符的問題。在“三化”工作開展過程中,多少都會存在一些與實際不符甚至流于形式的問題。在新工作開展過程中問題是難免的,成功都是由一次次失敗的教訓換來的。“三化”工作從試點到全面開展,一些典型經(jīng)驗被迅速推廣開來,但是往往欲速則不達,按部就班往往使一些好的做法流于形式。所以一些典型經(jīng)驗的推廣、應用必須要結(jié)合本單位實際來進行。班組看板管理啟動之初,盡管各單位組織到化工三廠、PVC廠等單位進行了現(xiàn)場觀摩學習,但是在參觀學習后還沒有進行消化吸收就就急于制作看板,結(jié)果有的單位照貓畫虎,只是簡單的按照生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、能源、合理化建議等方面進行表單化管理,導致班組看板管理上的很多內(nèi)容與班組記錄內(nèi)容一樣。重復性工作導致班組工作量加大、工作效率降低。最后通過改進看板表格設計、整合班組記錄才解決了存在的問題。“三化”工作要求在第一次就把工作做好、做到位,而這些重復性工作嚴重消弱了“三化”理念在員工中的灌輸效果,所以班組看板管理中暴露出的簡單的照搬主義、一蹴而就的工作作風應該在下一步深入開展“三化”工作中引以為戒。任何先進經(jīng)驗、典型案例的借鑒一定要充分考慮本單位實際情況,在充分論證甚至進行試點的基礎上進行推廣才會取得實效。
(二)自上而下的問題。 “三化”工作的組織、引導、推進離不開企業(yè)的整體部署。但是在開展過程中各基層單位經(jīng)常被動的去完成上級部門安排的一些指令性工作,這種自上而下的工作方式很容易導致基層單位缺乏創(chuàng)新和工作積極性。因此,隨著“三化”工作在生產(chǎn)經(jīng)營全過程逐步深入,企業(yè)應加大對基層單位的正向激勵,鼓勵各基層單位開展自下而上的“三化”工作。應該看到,自上而下的工作往往導致一些具體指標過高,脫離企業(yè)實際。比如合理化建議,企業(yè)要求提交率、采納率、實施率分別要達到90%、75%、80%,同時年節(jié)創(chuàng)價值生產(chǎn)單位達到4000元/人,輔助單位達到2000元/人,在這些指標的完成過程中有些單位被迫采取一些有悖合理化建議工作要求的做法。所以在一些指標的制定過程中應充分考慮企業(yè)目前的實際情況,通過科學的統(tǒng)計分析來制定相關(guān)指標,確保在完成各項指標的過程中把具體工作落到實處。合理化建議工作在企業(yè)的大力倡導下已經(jīng)成為員工參與企業(yè)管理的重要平臺,員工參與熱情空前高漲。在下一步深入開展“三化”工作的過程中還要注意如何因勢利導,引導各級員工在提高合理化建議質(zhì)量、及時實施合理化建議、創(chuàng)新評審機制上下功夫。
(三)存在浪費現(xiàn)象的問題。“三化”工作的核心思想是“消除一切浪費現(xiàn)象和無效勞動”。但是在“三化”工作的推進過程中一些舉措反而產(chǎn)生或增加了一些生產(chǎn)成本。比如最近含能材料分公司對各基層單位向上級部門上報的各類報表進行了一次統(tǒng)計,各類日報表、月報表、季度報表統(tǒng)計下來有30多種,通過分析發(fā)現(xiàn),其中有很多報表存在重復現(xiàn)象,同時,各基層單位上報的一些報表究竟有多少內(nèi)容有助于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作,一些報表的設置是否必要還有待進一步調(diào)查論證,但是各基層單位有一部分員工必須要用一定的時間、人力、物力去完成和上報各類報表,這在一定程度上影響了基層單位的生產(chǎn)效率。假如這些報表能夠合并或減少一些,那么基層單位在就能夠集中力量來做好生產(chǎn)經(jīng)營工作,而不是忙于完成上級部門要求的各類報表。自“三化”工作開展以來,各基層單位都嘗到了甜頭,基礎管理水平有了較大提升,尤其是各級人員對“三化”理念基本上有了一個清晰的認識。但是一些無效工作的開展也讓基層單位的員工尤其是一線員工在思想上有所顧慮和彷徨。下一步深入開展“三化”工作的一個重要方面應是查找和減少工作流程中存在的浪費現(xiàn)象,把“消除一切無效勞動和浪費現(xiàn)象”的精益思想貫穿到“三化”工作的每一個環(huán)節(jié),用事實傳遞企業(yè)開展“三化”工作的決心和信心。
(四)急于求成的問題。“三化”工作是企業(yè)近幾年的一些常態(tài)化工作,必須遵循循序漸進的原則。但是從企業(yè)開展的一些具體工作上來看,從上層到基層都不同程度地存在著一些急于求成的思想傾向。闖關(guān)思想必定會產(chǎn)生應付作風,這種“短、平、快”的思維模式在表面上似乎做了很多工作,但也僅僅是有一些短期的效果,距離“做好、做對”的終極目標還有很大的差距。一是部分員工對開展“三化”工作的長期性認識不足,習慣上把“年、季度、月”作為時間節(jié)點,在“三化”工作中缺乏延續(xù)性,將一些階段性目標作為“三化”工作的終極目標,沒有進行持續(xù)改進。二是存在一哄而上起伏不定的工作作風。 “三化”工作中的一些舉措還沒有充分融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中,有時候甚至擾亂了正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。有些工作存在先結(jié)果后過程的問題,沒有過程何來結(jié)果,沒有過程的結(jié)果往往是打了折扣的。所以在安排布置一些具體的工作時要充分考慮到時間節(jié)點,分階段穩(wěn)步推進,充分考慮到人機物法環(huán)等因素,用細雨潤物潛移默化的長效機制來實現(xiàn)“三化”工作目標,而不是通過龍卷風襲擊式的粗放管理追求短期效果。三是一些“三化”工作舉措的后期跟蹤力度不夠,存在“做了=做好了”的問題。企業(yè)“三化”推進部門在制定相關(guān)推進計劃的過程中對基層實際情況掌握不全面,對各個單位生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)的差別性考慮不周到,只是片面要求各基層單位限期完成某項工作,但相應效果的跟蹤力度不夠。比如在TPM設備管理過程中,各基層單位開展了設備自主保全活動,每臺設備的工藝范圍、運行參數(shù)、保養(yǎng)要求等都以卡片的形式掛到相應的設備上。部分單位還制作了生產(chǎn)線設備運行情況看板,從調(diào)研情況來看,這些設備自主保全卡片、看板等精益工具在設備管理中發(fā)揮了一定的作用,但這些工具的運用還缺乏員工的主動參與,在設備管理過程中這些保全書、工藝卡片還沒有完全被操作者、維修工掌握和運用。事實證明,缺乏員工普遍參與的“三化”管理舉措往往是中看不中用。所以企業(yè)在推廣“三化”舉措的過程中一定要加強后續(xù)的跟蹤力度,及時發(fā)現(xiàn)和改進存在的問題,不能只停留在“做了”的初期階段。
二、加強精益文化的培育。
做任何事情都離不開文化的鋪墊。企業(yè)要開展“三化”管理當然離不開精益文化的鋪墊。為什么“中國式”過馬路難以根除,根源就是國民的劣根文化在作怪。為什么海爾能夠成功,是因為它被全體員工所認同和主動參與的創(chuàng)新文化以及發(fā)現(xiàn)問題馬上行動的工作作風。企業(yè)在開展“三化”工作導入階段積極普及三化理念,利用媒體宣傳、會議轉(zhuǎn)達、文件學習、交流會、特色活動等形式使“三化”工作理念為廣大員工所認同和接受,但是這也僅僅是一個開頭而已,廣大員工對精益文化的認同還沒有上升到自覺執(zhí)行的程度。所以企業(yè)在開展一些“三化”具體工作時必須要考慮到精益文化的普及、認可程度,根據(jù)員工隊伍綜合素養(yǎng)來開展具體工作,必然會取得事半功倍的效果。就目前大部分員工對企業(yè)精益文化的認知水平來看,制度約束和正向激勵應是做好精益文化鋪墊的兩個主要的途徑。從今年含能材料分公司開展的兩紀檢查情況來看,員工對制度的執(zhí)行力還沒有上升到自覺的程度,為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,一個主要原因是部分崗位設置的不合理,員工在崗位上找不出不睡覺的理由。制度是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,如果說制度本身脫離實際導致不為員工所認同,那么這樣的制度不僅無益于企業(yè)文化的普及,反而會引起員工對企業(yè)文化的逆反情緒。所以在制度約束方面就需要企業(yè)查找自上而下強制推行,不溝通、不重視執(zhí)行過程中的信息反饋等問題,做到執(zhí)行過程中強調(diào)讓員工理解與認同,不僅完善制度本身,而且要注重制度形成和執(zhí)行的過程,從而確保制度的科學性、可行性和有效性,讓制度去推進優(yōu)秀的企業(yè)文化。正向激勵是是企業(yè)管理中一種行之有效的管理方式,對于激勵員工參與企業(yè)管理發(fā)揮了重要作用。目前企業(yè)開展的合理化建議工作就是一個典型的例子。正是有了正向激勵,越來越多的員工參與到合理化建議工作當中,為企業(yè)發(fā)展建言獻策。很多單位在合理化建議工作中開展了許多特色活動。比如每月評選合理化建議之星,根據(jù)員工合理化建議提交、采納、實施情況給予考評打分,對評選出合理化建議之星進行公示并表彰獎勵,有效激發(fā)了員工的參與熱情?梢娬蚣钤谝龑T工認同和參與企業(yè)文化普及中具有十分重要的作用。企業(yè)下一步深入開展“三化”工作,離不開精益文化的支撐,而制度約束和正向激勵在精益文化的構(gòu)建中還應發(fā)揮更大的作用。
三、完善細化責任制,健全考評機制,提升各級人員的履職意識和執(zhí)行力。
每項工作都有人負責是企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營任務的根本保障。從責任制定環(huán)節(jié)來看,經(jīng)過不斷的完善和修訂,企業(yè)責任制達到了橫向到邊、縱向到底的全覆蓋狀態(tài)。但是從執(zhí)行環(huán)節(jié)來看,受考核機制、監(jiān)管力度、責任追究、執(zhí)行文化、員工素養(yǎng)等因素的制約,很多責任制往往在落實過程中被打了折扣,導致企業(yè)開展的一些工作只能停留在“做了”的程度。責任制一旦明確下來,每項責任的落實就必須要遵循計劃—執(zhí)行—檢查—處理(PDCA)閉環(huán)管理,逐步實現(xiàn)責任履行過程中“做對、做好”的更高目標。一是要解決考核機制的問題。企業(yè)現(xiàn)階段責任制的落實很大程度上要靠嚴格的考核來實現(xiàn),所以在責任落實中首先要解決責任追究和相關(guān)考核不到位、責任追究沒有常態(tài)化、充當老好人等問題。人都有惰性思想,尤其是中國傳統(tǒng)文化中的從眾心理、對比心理在人的行為習慣塑造中具有決定性作用。關(guān)于“擦桌子”的故事”給人的啟示深刻,為什么中國人在履行“每天擦6次桌子”職責的過程中減少到每天擦1次?這反映出責任追究考核沒有跟上,假如在第五次時就進行問責考核并責令改正,就不會有減少到1次的情況,同時在執(zhí)行文化的打造方面5次時也比1次時容易的多。所以在打造執(zhí)行文化的初期階段,必須要靠及時有效的問責考核機制來實現(xiàn)責任落實,防止工作干好干壞一個樣的麻木狀態(tài)滋生蔓延。二是要解決責任制本身的問題。企業(yè)的責任制還存在一些集體負責制、責任制斷層、責任分工不科學和不公平等問題,也在一定程度上影響了員工履行職責的積極性。企業(yè)要提升各級人員的履職意識和執(zhí)行力,就必須了解員工在履行職責過程中的所思所想,通過調(diào)查問卷、現(xiàn)場調(diào)研、專題分析等形式及時發(fā)現(xiàn)責任落實過程中出現(xiàn)的問題,制定有針對性的改進措施,提升責任制本身的科學性和嚴謹性,使員工能夠在認同的基礎上主動履行工作職責。還是來看一下“擦桌子”的故事,“每天擦6次桌子”在客觀上也存在次數(shù)過于頻繁的不合理因素。所以企業(yè)在制定、分解責任的時候要充分考慮各崗位實際情況,在約束員工做好本職工作的基礎上盡可能提升制度本身的可操作性。
四、從細節(jié)入手量化作業(yè)標準和優(yōu)化管理流程,為全價值鏈體系化精益管理奠定基礎。
兵器集團黨組書記尹家緒在“管理提升和精益管理視頻會上的講話”中提出:“企業(yè)所有活動的根本目的在于創(chuàng)造價值”,同時要求“堅決消滅那些不能產(chǎn)生價值的環(huán)節(jié)和活動”。所以企業(yè)要深入開展“三化”管理,就要必須要徹底消除一切無效勞動和浪費現(xiàn)象。那么到底哪些環(huán)節(jié)和活動沒有為企業(yè)創(chuàng)造價值呢?這就要通過細化和量化每項工作的作業(yè)標準,也就是要通過原材料、時間、人工、效率等方面來制定科學的標準,并在實踐中進行持續(xù)改進。比如檢修一臺設備,就要根據(jù)檢修內(nèi)容來制定具體的作業(yè)標準,加油、更換備件、常規(guī)定檢都需要有相應的檢修時間、人工、材料、運行周期等方面的標準,在執(zhí)行這些標準的過程中查找出不能產(chǎn)生價值的環(huán)節(jié)和活動進行持續(xù)改善,最終通過標準化作業(yè)實現(xiàn)全價值鏈體系化精益管理。同時還要從企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)入手,把是否創(chuàng)造價值作為優(yōu)化管理流程的評判標準,加大企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,不斷優(yōu)化管理流程。從企業(yè)目前的情況來看,還有很大一部分工作在量化和細化方面還遠遠不夠,現(xiàn)有的一些標準還沒有完全落實到實際工作當中,也還沒有成為員工日常的行為規(guī)范。一些管理流程、環(huán)節(jié)上還存在進一步精簡及優(yōu)化的空間。所以要開展全價值鏈體系化精益管理,就必須要有一套科學的標準、流程來支撐。所以企業(yè)在下一步“三化”工作中應加強標準化作業(yè)、精益管理的完善、落實工作。
兵器集團黨組書記尹家緒把推進精益管理中的導入階段(以引入精益概念,改造生產(chǎn)線和引進改善生產(chǎn)現(xiàn)場的精益工具為主)、體系階段(生產(chǎn)經(jīng)營全過程推進精益為標志)、文化階段(改善與提高已成為員工日常工作中的一部分)概述為“破冰、深化、自覺”三個階段。企業(yè)“三化”工作“破冰”之旅即將接近尾聲,邁向“深入”,遙望“自覺”,任重而道遠,讓我們牢記職責,秉承“做了、做對、做好” 的理念持續(xù)改進,為企業(yè)發(fā)展做出新的更大的貢獻
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。