在工作中，工作的難度和工作的步驟是平方成正比的關(guān)系，步驟越多，難度就是幾何式的增長(zhǎng)，所以減少工作的流程，就是降低難度，下面是小編帶來(lái)的學(xué)習(xí)用最簡(jiǎn)單的方法去工作。

  在管理學(xué)上有一個(gè)著名的“崔西定律”：任何工作的困難程度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。比如，完成一件工作有3個(gè)步驟，那么這項(xiàng)工作的困難程度難度為9；如果將這項(xiàng)工作的步驟增加到5個(gè)時(shí)，工作的困難程度就會(huì)相應(yīng)地增加到25.從3到5只不過(guò)是增加了2個(gè)步驟，而難度則要增加16.

    “崔西定律”的存在揭示了一個(gè)最簡(jiǎn)單的道理：工作流程的步驟越少，難度就越低。因此，在企業(yè)中，工作應(yīng)該進(jìn)一步得到精簡(jiǎn)，員工要懂得將所有復(fù)雜的程序盡量簡(jiǎn)單化，做到能省就省、能少就少。

    不過(guò)很多管理者和執(zhí)行者仍舊抱有舊時(shí)的工作理念和管理方法，認(rèn)為工作程序越多、越復(fù)雜，就證明了工作難度越大，工作價(jià)值越高。事實(shí)上這樣的說(shuō)法并不科學(xué)，從工作效率的角度出發(fā)，能夠耗費(fèi)更短的時(shí)間、更少的資源來(lái)完成工作，這正是改進(jìn)工作的成果，也是企業(yè)獲得盈利的前提。復(fù)雜的流程以及煩瑣的工作環(huán)節(jié)無(wú)疑會(huì)造成更大的浪費(fèi)，因?yàn)閱T工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，不得不花費(fèi)更多的時(shí)間，不得不耗費(fèi)更多的資源。而且工作流程越長(zhǎng)、工作環(huán)節(jié)越多，耗費(fèi)量也就越大，管理難度也越大。

    進(jìn)一步減少自己的工作量，簡(jiǎn)化自己的工作步驟，去除一些不必要的環(huán)節(jié)，從而來(lái)保持決策的時(shí)效性，并能提升公司的反應(yīng)能力，這是也是提高工作效率的第一步。

    簡(jiǎn)化流程不僅能夠有效解放更多的勞動(dòng)力，節(jié)省更多的資源，還能夠有效降低管理的難度與風(fēng)險(xiǎn)，降低工作流程中的錯(cuò)誤率。在流程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出錯(cuò)，而且任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)造成整個(gè)工作的失敗，環(huán)節(jié)越多、越復(fù)雜，那么犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)也就會(huì)成倍地增長(zhǎng)，管理的難度也會(huì)成倍地增大。

    簡(jiǎn)化工作并不是簡(jiǎn)單地刪減或去除工作量，也不是毫無(wú)理由地進(jìn)行時(shí)間壓縮，畢竟流程往往決定了工作的合理性及方向，其中一些關(guān)鍵步驟必不可少。比如在工作中，包括準(zhǔn)備工作、執(zhí)行任務(wù)、檢查任務(wù)等階段，如果員工草率地去除準(zhǔn)備工作或者檢查工作環(huán)節(jié)，那么就會(huì)很可能會(huì)對(duì)工作的結(jié)果造成不良影響�；蛘哒f(shuō)員工在執(zhí)行任務(wù)階段時(shí)，隨意地將工作任務(wù)進(jìn)行減半處理，同樣會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    簡(jiǎn)化工作是全方位的，而不是針對(duì)某一個(gè)部分，也不是針對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)，它需要對(duì)工作的方方面面都進(jìn)行分析和研究。簡(jiǎn)化工作涉及流程的優(yōu)化與壓縮，需要遵從特定的規(guī)律，需要確保工作流程不會(huì)被打斷，更需要確保工作方法的合理性，因此一定要盡量按照步驟來(lái)完成簡(jiǎn)化工作，而不是做簡(jiǎn)單粗暴的減法。

    每一個(gè)工作者都要掌握讓工作變得更加簡(jiǎn)單的方法和原則，而這也是一個(gè)優(yōu)秀員工的重要標(biāo)志。

 

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