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高效率工作的四大方法自我總結(jié)【不雞湯】

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 11:49:35 | 移動(dòng)端:高效率工作的四大方法自我總結(jié)【不雞湯】

工作要的就是一個(gè)高效率工作方法,它可以使你事半功倍,一個(gè)高效率的工作方法要不就是學(xué)習(xí)別人的,要么就是自我總結(jié)。下面是小編帶來(lái)的高效率工作的四大方法自我總結(jié)【不雞湯】。

    上個(gè)星期和大學(xué)同學(xué)吃飯,聊起工作上的事,他埋怨說(shuō)現(xiàn)在做店長(zhǎng)事越來(lái)越多了,以前門店周分析報(bào)告只要電話會(huì)議里說(shuō)說(shuō)就好了,現(xiàn)在周分析報(bào)告還要做PPT,文字這一塊本來(lái)就是他的軟肋,他一直都不 喜歡寫(xiě)東西,寫(xiě)PPT和文字報(bào)告讓他很頭疼。

    其實(shí),人一生的精力很有限,喜歡的人,喜歡的事,更是有限的。相比下來(lái),不在喜歡范圍內(nèi)的人和事在 人生旅途中卻是占了絕大部分。

    只是,難道不喜歡的人就不交往了,不喜歡的事就不做了?答案是否定的。

    所以,只要思維上和行動(dòng)上的方法使用得當(dāng),我們依舊可以高效完成不喜歡的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)。

    下面分享4個(gè)工作方法:

    1

    端正核心動(dòng)機(jī)

    只有明確核心動(dòng)機(jī),才能確定真實(shí)目標(biāo)。

    完成任務(wù)只是一個(gè)表面目標(biāo),假如確認(rèn)你的核心動(dòng)機(jī)是“快點(diǎn)結(jié)束這個(gè)煩人的任務(wù)”,那實(shí)際上你的真實(shí) 目標(biāo)只是為了“應(yīng)付這個(gè)任務(wù)”。

    很多人在工作和學(xué)習(xí)上都有一個(gè)誤區(qū),不愿思考和端正自己的核心動(dòng)機(jī),結(jié)果就是,為了完成任務(wù)而做任務(wù),為了完成作業(yè)而做作業(yè),最終就是應(yīng)付完成,即使最終快速完成,那也不叫高效,頂多叫高速!

    所以,端正核心動(dòng)機(jī),讓核心動(dòng)機(jī)是通過(guò)完成任務(wù)去獲得成長(zhǎng),或是獲得榮譽(yù),或是獲得認(rèn)可……只有這樣,你才會(huì)用相應(yīng)的方法,想盡一切去完成真正的目標(biāo),這就是高效的前提。

    2

    推遲滿足感

    推遲完成大目標(biāo)的滿足感,提前達(dá)成小目標(biāo)的成就感。

    推遲滿足感,是自律的一種,也就是我們常說(shuō)的先苦后甜。而事實(shí)上,因?yàn)閷?duì)任務(wù)的不喜歡,啟動(dòng)任務(wù)進(jìn)程會(huì)讓自己覺(jué)得很苦,更會(huì)覺(jué)得目標(biāo)很遙遠(yuǎn),也更加覺(jué)得完成任務(wù)的“甜”好遙遠(yuǎn),假如無(wú)法做到推遲滿足感,最終結(jié)局就是,頂不住啟動(dòng)任務(wù)進(jìn)程路上的“苦”,導(dǎo)致拖延癥直接爆發(fā),最后臨時(shí)抱佛腳,再次陷入應(yīng)付任務(wù)的輪回之中。

    那么,如何推遲滿足感呢?

    就是將大目標(biāo)分解為各個(gè)小目標(biāo),因?yàn)樾∧繕?biāo)相比大目標(biāo)更容易完成,可以讓自己收獲不斷完成小目標(biāo)的成就感,從而帶著成就感堅(jiān)持下去。

    “推遲滿足感,就是不貪圖暫時(shí)的安逸,先苦后甜,重新設(shè)置人生快樂(lè)與痛苦的次序:首先,面對(duì)問(wèn)題并 感受痛苦;然后,解決問(wèn)題并享受更大的快樂(lè)。在充滿問(wèn)題和痛苦的人生中,推遲滿足感是唯一可行的生 活方式。”--書(shū)籍《少有人走的路》

    3

    “挑戰(zhàn)”暗示法

    知道了要端正核心動(dòng)機(jī),也知道了要推遲滿足感,但每次老是遇到不喜歡的任務(wù),在這樣屢次沖擊下,心靈和感受也會(huì)很痛苦,那又該怎么辦?這里先理一下當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí)心情的變動(dòng)順序:

    其實(shí),當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)后,你有什么樣的情緒和行動(dòng),取決于你怎么定義這個(gè)“問(wèn)題”的存在。把問(wèn)題當(dāng)作危機(jī)還是轉(zhuǎn)機(jī),結(jié)果是完全不一樣的。

    看似雞湯甚至戲謔的心理暗示法,其實(shí)是想說(shuō)明,人生本來(lái)就是一個(gè)不斷面對(duì)問(wèn)題,并解決問(wèn)題的過(guò)程。 我們的思想和心靈,也會(huì)在面對(duì)痛苦和解決問(wèn)題中不斷成長(zhǎng)。這是人生的挑戰(zhàn),更是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

    美國(guó)開(kāi)國(guó)先哲本杰明·富蘭克林說(shuō)過(guò):“唯有痛苦才能給人帶來(lái)教益。

    4

    番茄工作法

    番茄工作法三個(gè)最基本原則:

    1)一個(gè)番茄時(shí)鐘(25分鐘)不可分割;

    2) 假如番茄時(shí)鐘內(nèi)做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng),則作廢原番茄時(shí)鐘;

    3)一個(gè)番茄時(shí)鐘只做一個(gè)任務(wù);

    現(xiàn)在很多地方都會(huì)說(shuō)到番茄工作法,不過(guò)覺(jué)得還是有必要提一下,因?yàn)閷?duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),番茄工作法無(wú)論是工 作學(xué)習(xí)還是生活,對(duì)提高專注,減少焦慮很有幫助。就我自己來(lái)說(shuō),番茄工作法給我?guī)?lái)的改變有以下四點(diǎn):

    1)強(qiáng)化要事目標(biāo)→一次只做一事

    2)養(yǎng)成行動(dòng)習(xí)慣→促成條件反射

    3)加深時(shí)間觀念→規(guī)劃時(shí)間分配

    4)塑造專注能力→學(xué)會(huì)對(duì)抗干擾

    而《番茄工作法圖解》一書(shū)也說(shuō)到了“過(guò)度學(xué)習(xí)”的概念,即在一個(gè)番茄時(shí)鐘內(nèi),假如任務(wù)已經(jīng)完成了, 為了遵守一個(gè)番茄時(shí)鐘內(nèi)不進(jìn)行任務(wù)切換的原則,于是采用“過(guò)度學(xué)習(xí)”的方式,繼續(xù)對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn) 行復(fù)習(xí)和檢查完成情況,這是保證任務(wù)完成的質(zhì)量的關(guān)鍵。

    效率是一種習(xí)慣。有的人從小就喜歡高效地做事,做任何事都不會(huì)拖拖拉拉。他們有著自己熟悉的一套對(duì)事情判斷和決策的標(biāo)準(zhǔn),盡管他們可能不是周圍人中最優(yōu)秀的,因?yàn)楣た偸枪ばС艘怨r(shí),但是他們至少把自己每一分鐘的時(shí)間都利用的很徹底。這樣的人活著就很舒服...

 

 

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