自我修養(yǎng)是這個社會上交往交流的基本要求，有修養(yǎng)的人遠遠比沒有修養(yǎng)的人受人歡迎，有修養(yǎng)的人更容易完成工作。下面小編帶來的是淺談辦公室人員的自我修養(yǎng)。

關于領導

1.提前請示。不在自己權限范圍內(nèi)的、拿不準的事情一定要請示領導，不可擅作主張。

2.隨身帶本。隨時記錄領導指示，不理解要第一時間問清楚。

3.即時匯報。事無巨細，對領導交辦的事項，要做到件件有落實、事事有回音。大事、領導關心的事要當面、電話匯報；發(fā)通知、傳話、寄東西、送材料等小事也要微信、短信匯報，讓領導隨時掌握工作進展情況。

4.如何匯報？

①先說結果；

②著重匯報重點與領導關注點；

③邏輯清楚，最好有一二三四；

④拿出解決方案去匯報，輔助領導決策；

⑤最好有書面材料，有憑有據(jù)、清楚直觀，可留下作參考。

5.擺好心態(tài)。把領導當成自己的長輩和前輩，尊重領導。向領導學習，學習領導的為人之道，學習領導的工作方法。

6.面對批評。面對領導的批評，尤其在公眾場合，不要當場申辯，要先應承下來，維護領導權威，私下匯報說明，爭取諒解。

關于自身

    1.干一行、愛一行。樹立干成意識、干好意識，不斷總結經(jīng)驗，吸取教訓。

    2.先做人、再做事。即使靠專業(yè)吃飯，做人也是一輩子的事業(yè)。

    3.堅持寫日記。吾日三省吾身：哪些做得好？哪些做得不好？怎樣做得更好？簡單點寫123456條，每條后再跟一段自己的體會和分析。

    4.著裝要正式。深色西裝或夾克。

    5.身體管理。管住嘴、邁開腿；飲食貴有節(jié)、運動貴有恒。

公文寫作

1.公文格式

標題：二號 方正小標宋 

副標：三號 楷體

正文：三號 仿宋        

序號：一、 三號 黑體

 （一）三號 楷體

 1.  三號 仿宋

 （1） 三號 仿宋

詳見《黨政機關公文格式》    

2.做亮標題，寫實正文，提煉主題句。

    寫實正文：細節(jié)豐富，舉例論證、事實論證。

    3.學習領導改過的材料，揣摩其語言風格和內(nèi)容邏輯，學會從全局角度思考問題。

 4.建立寫作資料庫。

多讀書、多看報，學習習近平總書記系列重要講話；

多上公文系統(tǒng)、本單位官網(wǎng)查看各類公文、新聞稿、各級領導講話稿。遇見好的記下來，充實彈藥庫。

首先：思想、觀點

其次：素材、實例

最后：語句

5.寫完念一遍，告別錯別字。

會議組織

    1.會議通知。擬出參會人員名單，請領導審定。

      五要素：時間、地點、會議主題、參會人員、要求

      確認每一個參會人員收到通知。

    2.會場布置。擺好桌簽，提前調(diào)試現(xiàn)場設備。

     3.會議記錄要及時整理。

     4.信息簡報要及時寫好。

    5.后勤保障。提前打印簽到表，提前燒熱水等。

高效辦公

    1.自動自發(fā)，把分內(nèi)的工作提前規(guī)劃好、做好。

    2.馬上就辦，今日事今日畢，案無積卷、事不過夜。

    3.合理分工，以應對辦公室繁雜的各項工作。

    4.做好辦公桌整理，常用辦公用品擺放在固定位置。

    5.電話本常備桌頭，把全局人的電話號碼錄入手機。

    6.電子文件命名越詳細越好（時間、人物、主題）。

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