承辦學生活動,需要注意很多的工作技巧,要事先準多套方案進行選擇,為了達到最佳效果,要注意活動會場的細節(jié)問題。下面是小編帶來的承辦大型學生活動的心得體會,快來學習一下吧。
工作小技巧
搬東西多用減法,把不需要搬走的東西數出來,剩下的全部搬走,這樣就不用慢慢數了。
上樓記得看門牌,看清楚房間序號,就不用走冤枉路。
對取文件的人事先安排好交接工作:取文件后去哪交給誰。
如有福利的話,盡可能把一起工作的小伙伴考慮進去。
干工作不要說太多過程,告訴結果就好。
不必事事都要請示領導,一些不重要的小事,自己來處理。
領導安排的活,不要偷懶把球又反踢給領導,做幾套方案供領導選擇。
活動細節(jié)
學生活動要考慮家長出席這一因素,提前考慮好相關配套措施(有些活動家長出席可能性大,有些可能性小,但都得要考慮以防措手不及)。
提前考慮部分沒進入決賽隊伍的相關安排:賽程是兩天乃至一周時間,第一天/前幾天比賽出局了,住宿/頒獎禮是否出席/獎狀證書當場拿還是快遞寄送等。
確保每個嘉賓都要有話筒,有些嘉賓說話聲音太小前場觀眾都聽不清影響觀賽效果。
確保嘉賓、指導老師有充足的礦泉水供應。
高度重視、提前安排好比賽賽果分數統(tǒng)計工作。比賽最重要、爭議性最大就是賽果,需要安排充足的人手,事前進行有效的培訓,確?焖贌o誤地統(tǒng)計出比賽結果。賽果統(tǒng)計寫在黑板上,統(tǒng)計完拍照保存后注意擦掉以免出現后期涂改節(jié)外生枝的情況。
提前安排好撰寫新聞稿的工作,確定具體由哪個部門采寫,攝影記者及時參加活動拍照。草擬一個list,拍攝重點人物在活動中最美的樣子,活動結束后沖洗放入活動組委會特制的相框寄送給嘉賓,如太復雜可以考慮拍立得+寫字好看的同學撰寫活動名稱來達到類似的效果。
活動前落實好活動結束后的工作安排。不要出現“活動一結束,眾人各回各家,沒人留下來收拾場地”的尷尬局面。提前安排,確定到人,明確完成收拾工作的目標,告訴大家要做完什么工作才可以離開。
接待住宿
事前了解酒店能不能開空調制暖(有些酒店制暖系統(tǒng)與市政供暖不獨立,市政不供暖,酒店就無法開空調制暖),如是,提醒嘉賓、組委會工作人員多帶衣物。
明確酒店退房時間,提前安排續(xù)住。否則會因酒店下一批客人入住導致無法續(xù)住匆匆忙忙回去收拾行李影響正常工作安排。
確定好人數提前訂座。學會點菜。菜目數為人數X2。
聽賓客講話不要太入迷,時刻要留意賓客茶杯的水,記得及時續(xù)上。茶涼了記得讓服務員新泡一壺熱茶。
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